Prawo w biznesie

Prawo w biznesie dla firm

Seria artykułów o prawie w firmie. Prowadząc działalność gospodarczą w wybranej formie działalności, musisz znać podstawowe przepisy prawa. Zmiany w prawie dla przedsiębiorców są często, dlatego trzymaj rękę na pulsie.

Znajdziesz tutaj artykuły na temat zmieniających się przepisów oraz nowych ustaw, które wpływają na prowadzenie firmy. Takie sprawy jak regulamin sklepu www, umowa najmu lokalu czy wynajem mieszkania spółce z o.o. nie będą stanowiły problemu.

Zobacz też artykuły z kategorii: Optymalizacja podatkowa.

Prawo w gastronomii, ale i w każdym biznesie zmienia się praktycznie co roku. Każda nowa władza chce wprowadzić własne pomysły i reformy. Śledzimy na bieżąco zmiany prawne istotne dla przedsiębiorców i opisujemy prostym, zrozumiałym językiem.

Nasi czytelnicy mogli na bieżąco poznać ramy prawne takich zmian jak:

• Biała lista podatników VAT – jak nie stracić kontrahentów
• Pracownicze Plany Kapitałowe – czy warto przystąpić do PPK?
• Test przedsiębiorcy – sito na samozatrudnionych od 2020r?

Jeśli myślisz o otwarciu firmy lub prowadzisz działalność, artykuły w serwisie pomogą Ci czuć się bezpiecznie w starciu z urzędnikami.

Prawo w biznesie – kluczowe aspekty prawne prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością znajomości licznych przepisów prawnych, które mają wpływ na codzienną działalność przedsiębiorstwa. Prawo w biznesie obejmuje szeroki zakres tematów – od formalności związanych z zatrudnianiem pracowników, przez zasady zawieszania i zamykania działalności, po sprawozdawczość finansową i przepisy podatkowe. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy opis najważniejszych aspektów prawnych, z którymi muszą zmierzyć się przedsiębiorcy w Polsce. Znajdziesz tu informacje dotyczące takich zagadnień jak: zawieszenie i zamknięcie działalności, staż z Urzędu Pracy, zatrudnianie pracownika, sprawozdanie finansowe spółki czy przepisy podatkowe, w tym split payment i biała lista.

Zawieszenie i zamknięcie działalności gospodarczej

Zasady zawieszenia działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności gospodarczej to opcja dostępna dla przedsiębiorców, którzy z różnych powodów nie mogą czasowo prowadzić firmy, ale nie chcą jej zamykać. Zawieszenie działalności pozwala na ograniczenie formalności i niektórych zobowiązań, takich jak składki na ZUS czy podatki.

Aby zawiesić działalność, należy:

1. Zgłosić zawieszenie w CEIDG – przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnicy spółki cywilnej mogą zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy, składając odpowiedni wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2. Zawieszenie składek ZUS – podczas zawieszenia działalności, przedsiębiorca jest zwolniony z opłacania składek na ZUS, z wyjątkiem składki zdrowotnej, jeśli przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą.
3. Brak obowiązku składania deklaracji podatkowych – w okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie musi składać deklaracji podatkowych, o ile nie generuje przychodów z prowadzonej działalności.

Zasady zamknięcia działalności gospodarczej

Zamknięcie działalności gospodarczej to decyzja, która wymaga załatwienia szeregu formalności, zwłaszcza jeśli działalność była prowadzona przez dłuższy okres. Proces zamknięcia firmy obejmuje kilka etapów:

1. Zgłoszenie zamknięcia w CEIDG – podobnie jak w przypadku zawieszenia, przedsiębiorca musi zgłosić zamknięcie działalności w CEIDG. W przypadku spółki, proces zamknięcia jest bardziej skomplikowany i może obejmować postępowanie likwidacyjne.
2. Rozliczenie podatkowe – przedsiębiorca musi złożyć ostatnie deklaracje podatkowe oraz rozliczyć wszelkie zobowiązania podatkowe wobec urzędów.
3. Zakończenie stosunków z ZUS – konieczne jest zgłoszenie zamknięcia działalności również do ZUS, aby zakończyć obowiązek opłacania składek.
4. Inne formalności – zależnie od specyfiki działalności, mogą pojawić się inne zobowiązania, takie jak rozliczenie dotacji czy zakończenie umów z pracownikami.

Zatrudnianie pracowników i staże z Urzędu Pracy

Aspekty prawne zatrudniania pracowników

Zatrudnianie pracowników wiąże się z licznymi obowiązkami prawnymi, których przestrzeganie jest kluczowe dla przedsiębiorcy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty prawne zatrudniania pracowników:

1. Umowa o pracę – najczęściej spotykana forma zatrudnienia, regulowana przez Kodeks pracy. Przedsiębiorca ma obowiązek zawarcia pisemnej umowy o pracę, która określa warunki zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie, zakres obowiązków, czas pracy i urlop.
2. Umowy cywilnoprawne – przedsiębiorcy mogą także zatrudniać pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Warto jednak pamiętać, że umowy cywilnoprawne mają inne regulacje dotyczące praw pracowniczych, takich jak prawo do urlopu.
3. Składki na ZUS – pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS oraz opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
4. Podatek dochodowy – przedsiębiorca pełni rolę płatnika podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników i ma obowiązek odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.

Staże z Urzędu Pracy

Staże organizowane przez Urzędy Pracy to forma wsparcia dla osób bezrobotnych, ale także dla przedsiębiorców, którzy mogą skorzystać z pomocy stażysty bez konieczności natychmiastowego zatrudnienia. Stażysta otrzymuje wynagrodzenie z Urzędu Pracy, a przedsiębiorca zyskuje dodatkową pomoc.

1. Korzyści dla przedsiębiorcy – staż to możliwość przetestowania potencjalnego pracownika przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu. Co więcej, przez okres trwania stażu przedsiębiorca nie ponosi kosztów wynagrodzenia stażysty.
2. Obowiązki pracodawcy – choć stażysta nie jest zatrudniony na umowę o pracę, przedsiębiorca ma obowiązek zapewnienia mu warunków pracy zgodnych z przepisami BHP oraz wyznaczenia opiekuna, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad stażem.

Sprawozdanie finansowe spółki

Czym jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument, który każda spółka zarejestrowana w Polsce musi sporządzać na koniec roku obrotowego. Jest to obowiązkowe zarówno dla spółek z o.o., jak i akcyjnych, a także dla niektórych jednoosobowych działalności gospodarczych, które przekraczają określone progi przychodów.

Sprawozdanie finansowe składa się z kilku części:

1. Bilans – przedstawia aktywa i pasywa spółki, czyli jej majątek i zobowiązania.
2. Rachunek zysków i strat – pokazuje wyniki finansowe spółki, czyli przychody, koszty oraz wynik finansowy (zysk lub strata).
3. Informacja dodatkowa – wyjaśnia szczegóły związane z niektórymi pozycjami bilansu i rachunku zysków i strat, a także zawiera inne istotne informacje dotyczące działalności spółki.

Obowiązek składania sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe musi być złożone do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia go przez zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy. Niezłożenie sprawozdania może skutkować nałożeniem grzywny na spółkę oraz jej zarząd.

Przepisy podatkowe – split payment, biała lista

Split payment – mechanizm podzielonej płatności

Split payment (mechanizm podzielonej płatności) to system wprowadzony w Polsce w celu zapobiegania oszustwom podatkowym, zwłaszcza w VAT. W ramach tego mechanizmu płatność za towary lub usługi dzielona jest na dwie części: kwotę netto, która trafia na konto sprzedawcy, oraz VAT, który jest przekazywany bezpośrednio na specjalne konto VAT.

• Kiedy stosuje się split payment? – stosowanie split payment jest obowiązkowe w przypadku transakcji przekraczających 15 000 zł oraz dotyczących określonych towarów i usług (np. elektroniki, wyrobów stalowych).
• Korzyści – przedsiębiorcy stosujący split payment mogą liczyć na szybsze zwroty VAT oraz ochronę przed solidarną odpowiedzialnością za VAT kontrahenta.

Biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT to narzędzie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które umożliwia sprawdzenie, czy kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT, oraz zweryfikowanie jego numeru konta bankowego. Korzystanie z białej listy jest obowiązkowe przy transakcjach przekraczających 15 000 zł – w przypadku dokonania płatności na inne konto niż wskazane na białej liście, przedsiębiorca nie będzie mógł zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu.