Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

jaki program do księgowości wybrać

Jaki program do księgowości wybrać w 2022 roku? Zobacz ranking programów księgowych i wybierz najlepszy program do samodzielnego księgowania.



Osoby przymierzające się do otworzenia własnej firmy często najbardziej obawiają się właśnie kwestii związanych z księgowością. Program do księgowości dla małych firm, stowarzyszenia a nawet dla spółek z o.o.  to alternatywa dla biur rachunkowych. Poniżej znajdziesz ranking programów księgowych online. Zobacz, jaki program do księgowości wybrać w 2022 roku i jaki poleca serwis Niepoddawajsie.pl.

Podczas wyboru zwróć uwagę, czy program do księgowości posiada:

  • szybkie płatności online,
  • wysyłkę deklaracji i JPK wprost z aplikacji,
  • support działający w niestandardowych godzinach,
  • obliczanie opłat urzędowych i podatków na bieżąco,
  • integrację ze sklepem internetowym,
  • windykację nieopłaconych faktur.
Program do księgowości online – program przeznaczony dla firm, stowarzyszeń i fundacji, które są zobligowane do prowadzenia księgowości: pełnej lub uproszczonej. Programy księgowe online umożliwiają samodzielne prowadzenie spraw księgowych w swojej firmie. Jest polecany zwłaszcza w małej, jednoosobowej firmie, ale również dla stowarzyszeń czy spółek z o.o..

RANKING programów do księgowości online

Duże zróżnicowanie platform sprawia, że każdy bez trudu znajdzie program do księgowości online dostosowany do swoich potrzeb. Do wyboru są programy dostępne w wersjach: przeglądarkowej (w tym mobilnej) oraz desktopowej.

Oferta Opłaty

comarch erp xt program do księgowości onlineComarch ERP XT – księgowość dla firm

35 zł/mc
Dodatkowe opcje: aplikacja Android/iOS, usługa BI-Point, usługa POS, integracja z Allegro i e-sklepami, OCR Faktur

infakt - program do księgowościInFakt – biuro rachunkowe online

0 zł – do 3 faktur
12 zł/mc
przez 1 rok
39 zł/mc
w kolejnych latach
Dodatkowe opcje: możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty

fakturaxl - program księgowy onlineFaktura XL – program do księgowości

0 zł – do 10 faktur
8 zł -18 zł/mc
Dodatkowe opcje: open API, PayU, Przelewy24, OCR faktur, windykacja online, finansowanie Faktur, integracja z e-sklepami, obsługa drukarek fiskalnych

firmino program do ksiegowości onlineFirmino – księgowość online

0 zł na zawsze – do 3 faktur
23.20 zł/mc
Dodatkowe moduły: możliwość testowania przez 90 dni za darmo, Magazyn, Windykacja, Faktury, Aplikacja Android/iOS

ifirma - księgowość onlineiFirma – księgowość online

0 zł – do 10 faktur
8,33 zł/mc
Dodatkowe opcje: bankowość online

7 KWESTII, NA KTÓRE ZWRÓĆ UWAGĘ PODCZAS WYBORU PROGRAMU DO KSIĘGOWOŚCI ONLINE

Poniżej znajdziesz spis 7 kwestii, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze programu do księgowania. Są to ważne sprawy dla przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić samodzielną księgowość online.

Zobacz też: Jaki program do faktur wybrać? Ranking programów do fakturowania 2022

1. Możliwości programu

W pierwszej kolejności sprawdź, czy program oferuje te usługi, na których Ci zależy. Fakturowanie, rozliczanie z urzędem i ZUS-em, JPK-FA, generowanie raportów finansowych – to zbiór podstawowych funkcji. Standardem nie jest natomiast panel do obsługi magazynu czy też możliwość integracji ze sklepem online.

2. Darmowa wersja próbna

Wiele programów księgowych oferuje nam wersję DEMO lub darmowe konta obsługujące kilka faktur w miesiącu. W ten sposób możemy sprawdzić możliwości i praktyczne działanie platformy bez ponoszenia wydatków w ciemno.

3. Koszt abonamentu

Program do księgowości online zwykle jest dostępny w subskrypcji miesięcznej lub subskrypcji rocznej. Najbardziej podstawowe pakiety zaczynają się już poniżej 10 złotych za miesiąc, podczas gdy te najbardziej zaawansowane kosztują nawet ponad 39 zł.

Protip: wykupując abonament roczny możesz zyskać rabat na usługi nawet do 30%.

4. Aplikacja mobilna

Z pomocą wygodnej i przejrzystej aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie. To ważne udogodnienie, na które warto zwrócić uwagę.

5. Wsparcie fachowców

Czasami pojawiają się nieoczekiwane sytuacje, w których musimy działać szybko. W nagłych sytuacjach nieoceniona jest możliwość konsultacji z ekspertem. Warto zatem wybrać program, który jest połączony z obsługą biura księgowego.

6. Cena za program do księgowości

W przypadku programu do księgowości online, ceny są znacząco niższe niż zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego. Ceny nie są wysokie i są w miarę porównywalne. Średnio za korzystanie z programu do księgowości online zapłacisz od 8 zł do 39 zł netto na miesiąc.

7. Pomocny i dostępny support

Dla początkujących przedsiębiorców, którzy ledwo skończyli zakładanie firmy, wsparcie etapie zaznajamiania się z programem będzie kluczowe. Gdy uczymy się czegoś nowego lub wchodzimy na nowe, nieznane tereny, często mamy problemy. Potrzebujemy pomocy. Od tego jest support, czyli ludzie do obsługi klienta. Zobacz, w jakich godzinach pracuje support w danej firmie i za pomocą jakich narzędzi można się z nim skontaktować.

Programy do księgowości – OPIS i RECENZJA

Wiesz już, jakie możliwości oferują programy do księgowości online, a także na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu. Czas omówić kilka popularnych programów, z pomocą których możesz samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy.

inFakt – biuro rachunkowe online

ZOBACZ OFERTĘ

Pierwszą propozycją na naszej liście jest program inFakt, dostępny zarówno w formie przeglądarkowej jak również w formie aplikacji mobilnej.

Program umożliwia pełne prowadzenie księgowości:

  • Wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z aplikacji.
  • Opłacanie kosztów, podatków, składek ZUS za pomocą szybkich płatności.
  • Możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
  • Wbudowany faktoring dla firm.
  • Generowanie KPiR, JPK_FA.
  • Generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT.
  • Wysyłka JPK_VAT, deklaracji PIT-5, VAT-7.
  • Integracja ze sklepem internetowym.
  • Windykacja nieopłaconych faktur prosto z aplikacji.
  • Infolinia ekspertów (od pon. do sob.: 7-22).

Program jest dostępny dla wielu typów prowadzonej działalności: JDG, spółki, fundacji lub innej działalności.

infakt program do ksiegowosci online
inFakt – program do księgowości online

W darmowej wersji klienci mogą obsługiwać do 3 faktur przychodowych i kosztowych w miesiącu. To dobry sposób, aby zapoznać się z działaniem tego programu. Jeśli inFakt przekona Cię do siebie, płatna wersja premium z nielimitowaną liczbą klientów oraz faktur to wydatek rzędu 19,50 PLN miesięcznie w pierwszym roku. Cena za każdy kolejny miesiąc będzie wynosić 39 PLN netto / m-c.

Jeśli przekonała Cię oferta inFakt, przetestuj jeszcze dziś.


Program do księgowości online – Faktura XL

ZOBACZ OFERTĘ

Kolejny w rankingu jest program do księgowości online Faktura XL. Program umożliwia tworzenie:

  • ewidencji sprzedaży,
  • zakupów VAT,
  • Książka Przychodów i Rozchodów KPiR,
  • deklaracje VAT-7, VAT-UE,
  • Raport kasowy (RK),
  • Środki Trwałe,
  • Jednolite Pliki Kontrolne: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR.

Cena za pełną wersję waha się od 8 do 18 zł miesięcznie, w zależności od wybranego planu. To, co wyróżnia Faktury XL, to wsparcie supportu 24h na dobę.

Faktura XL umożliwia generowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. Wystarczy wpisać nr NIP, REGON lub KRS, a program zaciągnie dane klienta, oszczędzając Ci czas. Nie musisz też obawiać się błędów. Program do księgowania online umożliwia poprawienie wszystkich danych. Jest zintegrowany z systemami płatności: PayU, Przelewy24, PayPal oraz open API.

fakturaxl program do księgowosci online
fakturaXL – program do księgowości online

FakturaXL oferuje bogate funkcjonalności, bez umowy i bez zobowiązań finansowych. Po prostu korzystasz kiedy chcesz, płacisz kiedy potrzebujesz. Program do księgowania FakturaXL kosztuje od 8 zł do 18 zł/mc.


Program księgowy online – Firmino

Drugie miejsce w rankingu dla programu do księgowości online Firmino. Program umożliwia wystawianie faktur, dodawanie dokumentów kosztowych i prowadzenie księgowości online. Firmino posiada intuicyjne wprowadzanie kosztów, szybkie rozliczanie podatków i składek ZUS. Ponadto możliwa jest wysyłka JPK i Deklaracji.

Firma reklamuje się jako idealne rozwiązanie dla laików: Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić. Określasz jedynie, za co masz fakturę (np. „Abonament za telefon”, „Paliwo” etc.), od jakiego kontrahenta i na jaką kwotę. Resztę zrobi za Ciebie Streamsoft Firmino!

firmino program do księgowania dla firm
Streamsoft Firmino – program do księgowania dla firm

Firmino posiada ciekawe możliwości:

  • System automatycznie naliczy i zaksięguje odpisy amortyzacyjne.
  • „Jednym kliknięciem” wyliczysz należne podatki i składki ZUS.
  • Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić.

Księgowość online w Firmino kosztuje od 29 zł miesięcznie (gdy trwa promocja można zdobyć pakiet za 23,20 zł). Do księgowości można domówić pakiet Magazyn i pakiet Windykacja, co podniesie cenę o kilkanaście złotych.

Jeżeli przekonała Cię oferta Firmino Streamsoft, wypróbuj program jeszcze dziś zakładając darmowe konto.


Księgowość online – iFirma

Czwarte miejsce to program do księgowania iFirma. iFirma to biuro rachunkowe, księgowość online oraz program do fakturowania w jednym. Wybierając ten program zyskujesz prosty system do prowadzenia kompleksowej księgowości z opcją integracji programu ze sklepem internetowym.

Klienci mogą również liczyć na wsparcie ze strony ekspertów. Do użytecznych narzędzi należy dołączyć: monitoring rozliczeń, kalendarz przedsiębiorcy oraz bazę danych CRM. Podobnie jak w przypadku innych popularnych programów, iFirma jest dostępna także w formie przejrzystej oraz prostej w obsłudze aplikacji mobilnej.

iFirma posiada aplikację mobilną, która umożliwia korzystanie z programu także poza biurem – zdalnie. Aplikacja jest dostępna w systemach Android oraz iOS. Program do e-księgowości kosztuje od 49 zł/mc, a pakiet biurem rachunkowym 129 zł/mc.

Oferta iFirmy to dodatkowe narzędzia. Warto tutaj wspomnieć o:

  • CRM – system do zarządzania bazami kontrahentów,
  • kalendarz – przypomnienia o terminach płatności podatków,
  • notatki – możliwość robienia własnych zapisków przy każdej z faktur,
  • automatyczne generowanie raportów – gdy chcesz się dowiedzieć jaką sprzedaż wygenerowałeś w danym okresie.
  • własne szablony,
  • magazyn.

Jeżeli zainteresowała Cię oferta iFirma, zdobądź dostęp do programu jeszcze dziś.

Sprawdź inne rankingi dla przedsiębiorców
Ranking kont firmowych – sprawdź najlepsze konta bankowe
Abonament dla firm – ranking ofert telefonii dla firm
Ranking terminali płatniczych – jaki terminal wybrać?

Wady i zalety księgowości online

Czy warto zdecydować się na opłacanie programu do księgowości online? Odpowiedź na to pytanie bez wątpienia zależy od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności. W podjęciu decyzji pomoże świadomość najważniejszych zalet i wad.

Do największych plusów księgowości online zaliczymy:

  1. dużą przejrzystość i prostą obsługę programu,
  2. rozbudowane funkcje,
  3. możliwość integracji ze sklepem internetowym,
  4. program dostępny w formie aplikacji,
  5. przystępne ceny w zamian za program obejmujący najważniejsze funkcje.

Jakie wady posiadają programy do księgowości online? No cóż, ewentualne błędy w rozliczeniach mogą nam nastręczyć dodatkowych nerwów. W odróżnieniu od prawdziwego księgowego, program nie zawsze powie nam, czy wszystko zrobiliśmy w sposób prawidłowy. Do tego dochodzi konieczność samodzielnego wprowadzania danych, co jednak wymaga nieco czasu od przedsiębiorcy.

W większości przypadków programy prowadzą Cię za rękę i trudno się pomylić, ale jednak pewna wiedza jest potrzeba. W razie jej braku można posiłkować się kontaktem z supportem firmy.

Sprawdź przed otwarciem firmy
1. Konto firmowe + otwarcie firmy – mBank firma i konto
2. Kredyt gotówkowy BGŻ Paribas – do 200 tys. zł na otwarcie firmy
3. Telefony firmowe w PLAY – od 43 zł brutto

Jak działa księgowość online?

Prowadzenie firmy obejmuje fakturowanie kosztów oraz dochodów. Faktury są dowodem, na podstawie którego sporządzane jest rozliczenie z urzędem skarbowym. „Ręczne” prowadzenie księgowości wymagałoby od nas żmudnego liczenia wszystkich faktur po kolei, podczas gdy w programie wystarczy te faktury dodać do systemu, a program automatycznie zaoferuje nam kompletny raport finansowy, a także przygotuje dokumenty potrzebne do rozliczenia z urzędem oraz ZUS-em. Fakturowanie jest zatem podstawową funkcją takich programów.

W przypadku firm zatrudniających kilku pracowników, program do księgowości online obejmuje także sekcję kadr i płac. Możemy tu nadzorować wypłatę wynagrodzeń, składki emerytalne i zdrowotne, a także wpłaty do PPK. Program generuje również zeznanie podatkowe, które na początku roku przekazujemy do urzędu skarbowego w imieniu naszych pracowników.

Nowoczesne programy pozwalają również śledzić magazyn, analizować koszty i dochody w różnych przedziałach czasowych, generować KPiR oraz JPK_FA, a także konsultować się z ekspertami. Programy najczęściej są bowiem wydawane przez biura księgowe. Dużym plusem z perspektywy sprzedawców jest możliwość prostej integracji programu księgowego ze sklepem internetowym.

Dla kogo księgowość internetowa?

Księgowość internetowa to dobra propozycja dla wszystkich przedsiębiorców, którzy nie chcą ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem lub korzystaniem z usług księgowych. Programy do księgowości online pozwalają samodzielnie prowadzić całą księgowość, a ponadto analizować raporty finansowe, co ułatwia prowadzenie firmy i planowanie kolejnych działań.

Rozwiązanie to sprawdzi się zarówno w przypadku osób prowadzących sklep internetowy, jak również dla przedsiębiorców prowadzących firmę usługową. Z takich programów często korzystają mikro i małe firmy. Większe przedsiębiorstwa muszą prowadzić znacznie bardziej złożoną księgowość i zwykle decydują się na otworzenie własnego działu księgowości.

Księgowość online czy outsourcing księgowy?

Księgowość online to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pragną samodzielnie zarządzać własną firmą, rozliczeniami oraz fakturami. Chociaż programy do księgowości online znacznie ułatwiają nam takie działania, nie zmienia to faktu, że wciąż musimy przeznaczyć pewną ilość czasu na dodawanie faktur do systemu czy generowanie raportów.

W większej firmie zatrudniającej kilku lub kilkunastu pracowników może to oznaczać całkiem spore nakłady czasu. Outsourcing księgowy to alternatywa dla tych przedsiębiorców, którzy chcą zlecić księgowość fachowcom, a jednocześnie nie chcą otwierać w tym celu dodatkowego etapu.

W ramach tej usługi korzystamy z usług zewnętrznych biur księgowych, które zajmują się obsługą naszej firmy. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, a nierzadko także nerwy, jednak rozwiązanie to jest dużo droższe od programu.

ranking programów do fakturowania

3 programy do prowadzenia KPiR – PRZEGLĄD OFERT

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego programu do księgowości online, zobacz jakie programy desktopowe możesz kupić. Są to programy skierowane do większych firm. Przedstawiamy oferty 3 największych programów do samodzielnego księgowania.

1. insERT Rachmistrz GT

Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego.

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:

  • ewidencję zakupów VAT
  • ewidencję sprzedaży VAT
  • kompleksową ewidencję pojazdów
  • ewidencję środków trwałych

W systemie zaimplementowano obsługę  wynagrodzeń, ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę), wystawianie deklaracji skarbowych, deklaracji ZUS a także prowadzenie niezbędnych kartotek. Istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów w programie, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).

2. Asseco WAPRO WF-KaPeR Start

WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtowej ewidencji sprzedaży prowadzenia uproszczonych płac, ewidencji środków trwałych i rozliczenia samochodów.

Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych oraz możliwości pracy w sieci może być z powodzeniem używany również przez biura rachunkowe. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

ranking programów do fakturowania

3. Streamsoft Ala

Program dedykowany obsłudze księgowej firm zwolnionych z podatku VAT. Pozwala na rozliczenia zarówno w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i Ewidencję Przychodów.

4. Symfonia Start Mała Księgowość

Symfonia Start Mała Księgowość, to oprogramowanie służące do prowadzenia każdej formy uproszczonej księgowości z kartą podatkową i/lub ryczałtem ewidencjonowanym. Program ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych, a co więcej umożliwia rozpoczęcie pracy w dowolnym miesiącu roku podatkowego.

Podsumowanie i opinia

Ranking programów do księgowości pokazał wiele cennych informacji. Programów do księgowania jest coraz więcej na rynku. Warto się dobrze rozeznać w temacie zanim dokonasz wyboru. Taki był cel rankingu, abyś nie tylko poznał konkretne firmy, ale przede wszystkim cechy na jakie należy patrzeć podczas wyboru programu do księgowania.

Program do samodzielnego prowadzenia księgowości online to ważny element w małych firmach. W zasadzie trudno sobie wyobrazić, aby ktokolwiek, kto samodzielnie prowadzi księgowość, nie robił tego poprzez program. Czasy, gdy wykorzystywano zeszyt A4 lub arkusz kalkulacyjny dawno za nami. Przemyśl raz jeszcze wszystkie za i przeciw i wybierz mądrze.

Zleć wykonanie strony internetowej

Pierwsza strona Twojej firmy

od 990 zł

Profesjonalna strona Twojej firmy

od 2990 zł

Oceń artykuł
[Total: 1 Average: 5]
Łukasz Chrząszcz
Wolnościowiec, radny miasta Wodzisław Śląski. Właściciel agencji internetowej XZT.PL oraz kilku serwisów www. Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Pomaga osobom rozpoczynającym prowadzenie firmy.
Kategoria

4 thoughts on “Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

  1. trochę skromne zestawienie, korzystałam z kilku programów i do wystawiania faktur najlepiej mi się sprawdza faktura.pl bardzo intuicyjna w obsłudze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.