Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

jaki program do księgowości wybrać

Jaki program do księgowości wybrać w 2024 roku? Zobacz ranking programów księgowych i wybierz najlepszy program do samodzielnego księgowania.

Osoby przymierzające się do otworzenia własnej firmy często najbardziej obawiają się właśnie kwestii związanych z księgowością. Program do księgowości dla małych firm, stowarzyszenia a nawet dla spółek z o.o.  to alternatywa dla biur rachunkowych. Poniżej znajdziesz ranking programów księgowych online. Zobacz, jaki program do księgowości wybrać w 2024 roku i jaki poleca serwis Niepoddawajsie.pl.

Program do księgowości online – program przeznaczony dla firm, stowarzyszeń i fundacji, które są zobligowane do prowadzenia księgowości: pełnej lub uproszczonej. Programy księgowe online umożliwiają samodzielne prowadzenie spraw księgowych w swojej firmie. Jest polecany zwłaszcza w małej, jednoosobowej firmie, ale również dla stowarzyszeń czy spółek z o.o..

RANKING programów do księgowości online

Duże zróżnicowanie platform sprawia, że każdy bez trudu znajdzie program do księgowości online dostosowany do swoich potrzeb. Poniżej programy dostępne w wersji przeglądarkowej (w tym mobilnej), z kolei w innym rankingu są programy desktopowe do KPiR.

1
Program księgowy online w 360 Księgowość

program do księgowości 360księgowość

OPŁATY
od 39 zł/mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania do 6 miesięcy,
– 3 i kolejna firma 6 zł/netto/mc,
– magazyn,
– raporty,
– integracja z Allegro,
– automatyzacja wyciągów bankowych,
– integracje zewnętrzne: digitalizacja faktur i paragonów,
– analiza finansowa,
– finansowanie faktur sprzedażowych,
– zarządzanie zadaniami.
WIĘCEJ O PROGRAMIE 360KSIĘGOWOŚĆ
2
Księgowość online Firmino w Streamsoft

firmino program do ksiegowości online

OPŁATY
0 zł na zawsze – do 3 faktur
23,20 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania przez 90 dni za darmo,
– Magazyn,
– Windykacja,
– Faktury,
– Aplikacja Android/iOS.
3
Księgowość dla firm w Comarch ERP XT

program do księgowania comarch erp xt

OPŁATY
35 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– dostęp z poziomu przeglądarki www,
– aplikacje mobilne na Android/IOS,
– możliwość darmowego testowania przez 30 dni,
– integracja z KSeF,
– fakturowanie / Magazyn / Kasa i Bank / Księga Podatkowa i Ryczałt / Księga Handlowa,
– OCR faktur,
– usługa POS,
– integracja z Wszystko.pl,
– usługa Comarch e-Sale i Comarch e-Sklep (integracja z Allegro, Amazon),
– usługi kurierskie w ramach Comarch Shipping,
– raporty i Analizy w usłudze BI Point,
– usługi finansowe w ramach Comarch Apfino.
4
Program do księgowości w FakturaXL.pl

fakturaxl - program do księgowości

OPŁATY
0 zł
– do 10 faktur
8 zł – 18 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– open API,
– PayU,
– Przelewy24,
– OCR faktur,
– windykacja online,
– finansowanie Faktur,
– integracja z e-sklepami,
– obsługa drukarek fiskalnych.
5
Biuro rachunkowe online w inFakt

infakt - program do fakturowania

OPŁATY
0 zł
– do 3 faktur
12 zł/mc
przez 1 rok
39 zł/mc w kolejnych latach
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
6
Księgowość online w iFirma

ifirma - faktury dla firm

OPŁATY
0 zł
– do 10 faktur
8,33 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– bankowość online.
7
Program do księgowości Systim.pl w Enadis

program do księgowości systim

OPŁATY
od 24 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– Podatkowa księga przychodów i rozchodów
– Ryczałt
– Pełna księgowość dla spółek i NGO
– Generowanie sprawozdań finansowych
– Rejestry VAT
– Wysyłanie plików JPK
– VAT OSS
– Środki trwałe
– Generowanie deklaracji CIT8
– Wbudowany OCR do faktur
– Wbudowany moduł fakturowania i magazynu
– Dostęp online
– Windykacja online
– API
8
Biuro rachunkowe online w Ototax.

ototax program do księgowości online

OPŁATY
119 zł/mc

149 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– prowadzenie ksiąg w wersji papierowej.
9
Biuro rachunkowe online w Faktura.pl

faktura.pl program do księgowości

OPŁATY
od 39 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania 90 dni za darmo,
– wbudowany program do faktur,
– OCR Faktur,
– Magazyn,
– Raporty księgowe,
– Integracja z Allegro,
– Finansowanie faktur,
– Windykacja online.
10
Program księgowy online w Taxomatic

taxomatic program do pełnej księgowości

OPŁATY
0 zł
– do 5 dokumentów
19 – 99 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– Możliwość darmowego testowania przez 30 dni,
– Moduł do faktur i wszystkich rodzajów księgowości
– Moduł dla biur rachunkowych
– OCR do faktur
— Usługa Raport+ (sprawdzanie wypłacalności kontrahenta)
– Import i automatyzacja wyciągów bankowych,
— Raporty kasowe/Rejestry VAT/Środki trwałe/Import danych
– Wysyłanie plików JPK
– Generowanie zaliczek i deklaracji
– Integracja z KSeF
— Dostęp online.

Jak został stworzony ranking programów do księgowości?

Ranking programów do księgowości został oparty o obiektywne dane, takie jak koszty dla klienta, szerokość oferty, bonusy oraz subiektywne odczucia oparte na doświadczeniu.

Część ofert prezentowanych w powyższym rankingu to oferty promowane – te na żółtym tle. Z kolei część zawiera tzw. linki afiliacyjne. Jak one działają? Gdy wybierzesz najlepszą dla siebie ofertę i zakupisz produkt, będzie to oznaczało, że firma właśnie pozyskała klient.  Z tego tytułu niektóre firmy wypłacają prowizję. Część tej prowizji otrzyma dom mediowy, część tzw. firma afiliacyjna, część serwis Niepoddawajsie.pl. Wysokość takiej prowizji to zwykle kilkadziesiąt złotych. Dziękujemy za skorzystanie z rankingu w naszym serwisie.

7 KWESTII, NA KTÓRE ZWRÓĆ UWAGĘ PODCZAS WYBORU PROGRAMU DO KSIĘGOWOŚCI ONLINE

Poniżej znajdziesz spis 7 kwestii, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze programu do księgowania. Są to ważne sprawy dla przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić samodzielną księgowość online.

Podczas wyboru zwróć uwagę, czy program do księgowości posiada:

  • szybkie płatności online,
  • wysyłkę deklaracji i JPK wprost z aplikacji,
  • support działający w niestandardowych godzinach,
  • obliczanie opłat urzędowych i podatków na bieżąco,
  • integrację ze sklepem internetowym,
  • windykację nieopłaconych faktur.

Zobacz też: Jaki program do faktur wybrać? Ranking programów do fakturowania 2024

1. Możliwości programu

W pierwszej kolejności sprawdź, czy program oferuje te usługi, na których Ci zależy. Fakturowanie, rozliczanie z urzędem i ZUS-em, JPK-FA, generowanie raportów finansowych – to zbiór podstawowych funkcji. Standardem nie jest natomiast panel do obsługi magazynu czy też możliwość integracji ze sklepem online.

2. Darmowa wersja próbna

Wiele programów księgowych oferuje nam wersję DEMO lub darmowe konta obsługujące kilka faktur w miesiącu. W ten sposób możemy sprawdzić możliwości i praktyczne działanie platformy bez ponoszenia wydatków w ciemno.

3. Koszt abonamentu

Program do księgowości online zwykle jest dostępny w subskrypcji miesięcznej lub subskrypcji rocznej. Najbardziej podstawowe pakiety zaczynają się już poniżej 10 złotych za miesiąc, podczas gdy te najbardziej zaawansowane kosztują nawet ponad 39 zł.

Protip: wykupując abonament roczny możesz zyskać rabat na usługi nawet do 30%.

4. Aplikacja mobilna

Z pomocą wygodnej i przejrzystej aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie. To ważne udogodnienie, na które warto zwrócić uwagę.

5. Wsparcie fachowców

Czasami pojawiają się nieoczekiwane sytuacje, w których musimy działać szybko. W nagłych sytuacjach nieoceniona jest możliwość konsultacji z ekspertem. Warto zatem wybrać program, który jest połączony z obsługą biura księgowego.

6. Cena za program do księgowości

W przypadku programu do księgowości online, ceny są znacząco niższe niż zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego. Ceny nie są wysokie i są w miarę porównywalne. Średnio za korzystanie z programu do księgowości online zapłacisz od 8 zł do 39 zł netto na miesiąc.

7. Pomocny i dostępny support

Dla początkujących przedsiębiorców, którzy ledwo skończyli zakładanie firmy, wsparcie etapie zaznajamiania się z programem będzie kluczowe. Gdy uczymy się czegoś nowego lub wchodzimy na nowe, nieznane tereny, często mamy problemy. Potrzebujemy pomocy. Od tego jest support, czyli ludzie do obsługi klienta. Zobacz, w jakich godzinach pracuje support w danej firmie i za pomocą jakich narzędzi można się z nim skontaktować.

Programy do księgowości – OPIS i RECENZJA

Wiesz już, jakie możliwości oferują programy do księgowości online, a także na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu. Czas omówić kilka popularnych programów, z pomocą których możesz samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy.

program do księgowości 360księgowość

360 Księgowość – program księgowy online

Pierwsze miejsce w rankingu programów do księgowości online zajmuje 360 Księgowość. Program umożliwia prowadzenie księgowości dla KPiR, Ryczałtu oraz Pełnej księgowości. To intuicyjny i prosty w obsłudze program, w którym szybko wystawisz fakturę i wyślesz ją do klienta z poziomu programu.

Program posiada szereg niezbędnych funkcji potrzebnych do prowadzenia księgowości:

  • tworzenie i wysyłanie plików JPK VAT i deklaracji VAT,
  • tworzenie sprawozdań finansowych,
  • ZUS i PIT przedsiębiorcy (KPiR i Ryczałt),
  • integracja z bazą VIES i GUS,
  • środki trwałe, magazyn, działy, grupowanie danych,
  • centra kosztów projekty,
  • bilans,
  • podatek CIT,
  • darmowe wsparcie techniczne online i telefoniczne.

Dodatkowym atutem jest możliwość użytkowania darmowego konta do 6 miesięcy. W wersji bezpłatnej możesz wprowadzić 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu w ciągu 6 miesięcy od daty utworzenia konta.

Jeżeli program 360 Księgowość przekonał Cię do skorzystania, przetestuj jego działanie jeszcze dziś.


firmino program do ksiegowości online

Program księgowy online – Firmino

Drugie miejsce w rankingu dla programu do księgowości online Firmino. Program umożliwia wystawianie faktur, dodawanie dokumentów kosztowych i prowadzenie księgowości online. Firmino posiada intuicyjne wprowadzanie kosztów, szybkie rozliczanie podatków i składek ZUS. Ponadto możliwa jest wysyłka JPK i Deklaracji.

Firma reklamuje się jako idealne rozwiązanie dla laików: Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić. Określasz jedynie, za co masz fakturę (np. „Abonament za telefon”, „Paliwo” etc.), od jakiego kontrahenta i na jaką kwotę. Resztę zrobi za Ciebie Streamsoft Firmino!

firmino program do księgowania dla firm
Streamsoft Firmino – program do księgowania dla firm

Firmino posiada ciekawe możliwości:

  • System automatycznie naliczy i zaksięguje odpisy amortyzacyjne.
  • „Jednym kliknięciem” wyliczysz należne podatki i składki ZUS.
  • Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić.

Księgowość online w Firmino kosztuje od 29 zł miesięcznie (gdy trwa promocja można zdobyć pakiet za 23,20 zł). Do księgowości można domówić pakiet Magazyn i pakiet Windykacja, co podniesie cenę o kilkanaście złotych.

Jeżeli przekonała Cię oferta Firmino Streamsoft, wypróbuj program jeszcze dziś zakładając darmowe konto.


faktura.pl program do księgowości

Program do księgowości – Faktura.pl

Trzecie miejsce w rankingu zajmuje księgowość automatyczna Faktura.pl. Księgowość online w Faktura.pl wyróżnia się na tle konkurencji przejrzystością i praktycznym zastosowaniem funkcji, które z powodzeniem mogą zastąpić tradycyjną księgową.

Program posiada wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia księgowości:

  • wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z Faktura.pl
  • dodawanie dokumentów kosztowych za pomocą zdjęć lub w aplikacji
  • OCR Faktur
  • wirtualny segregator na dokumenty firmy
  • automatyczna kalkulacja składek ZUS
  • wyliczenia zobowiązań podatkowych w mniej niż 30 sekund
  • integracja z Urzędem Skarbowym
  • elektroniczna ewidencja majątku firmy
  • osobisty asystent księgowy, który odpowie na Twoje pytania.
program do księgowości online fakturapl
Program do księgowości online – Faktura.pl

Dodatkowym atutem księgowości automatycznej w Faktura.pl jest fakt, że przez pierwsze 90 dni program jest darmowy. Dzięki temu możemy zapoznać się z serwisem, przeprowadzić szczegółowe testy i samemu zdecydować czy Faktura.pl odpowiada naszym potrzebom. Jeżeli Faktura.pl przekona nas do siebie, cena miesięcznego abonamentu będzie wynosić 39 PLN netto miesięcznie.

Jeżeli zdecydujemy się na abonament Księgowości online z ekspertem otrzymamy nie tylko aplikację do księgowania, ale również dostęp do dedykowanego, dyplomowanego eksperta księgowego, który będzie nam pomagał w rozwiązywaniu problemów i rozjaśniał wszelkie wątpliwości.

Jeżeli przekonała Cię oferta Faktura.pl, przetestuj jeszcze dziś.


program do księgowania comarch erp xt

Comarch ERP XT – księgowość dla firm

Następne miejsce w rankingu programów do księgowości dla firm zajęła oferta Comarch ERP XT. Comarch ERP XT stanowi innowacyjne rozwiązanie online, które umożliwia kompleksowe zarządzanie różnymi aspektami księgowości w polskich przedsiębiorstwach.

W dzisiejszych czasach, księgowość internetowa cieszy się niesłabnącą popularnością jako wybór numer jeden dla małych firm, które chcą efektywnie prowadzić swoje finanse. Aplikacja mobilna Comarch ERP XT jest dedykowana do wszechstronnego prowadzenia księgowości online, zapewniając łatwy dostęp do niezbędnych narzędzi i danych za pośrednictwem bezpiecznej chmury Comarch.

Księgowość online dla firm w Comarch ERP XT:

  1. ewidencja ryczałtowa,
  2. księga podatkowa,
  3. księga handlowa.

Wszystkie możliwości programu księgowego dla firm:

  • prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
  • prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
  • obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
  • rozliczenia właścicieli,
  • ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
  • ewidencję dokumentów środków trwałych.
program do księgowości online comarch
Program do księgowości online Comarch ERP XT

Comarch ERP XT oferuje użytkownikom dodatkową funkcjonalność w postaci możliwości wysyłania wiadomości oraz innych dokumentów do biura rachunkowego. Wbudowany komunikator stanowi niezawodne narzędzie, umożliwiające wysyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie zdjęć oraz przesyłanie plików z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Co więcej, wszystkie te wiadomości są starannie archiwizowane, co pozwala na ich łatwe odnalezienie i powrót do nich w przyszłości.

Jeżeli Comarch ERP XT wydaje Ci się atrakcyjny dla Twojej firmy, sprawdź jego działanie jeszcze dziś.


fakturaxl - program do faktur

Program do księgowości online – Faktura XL

Następny w rankingu jest program do księgowości online Faktura XL. Program umożliwia tworzenie:

  • ewidencji sprzedaży,
  • zakupów VAT,
  • Książka Przychodów i Rozchodów KPiR,
  • deklaracje VAT-7, VAT-UE,
  • Raport kasowy (RK),
  • Środki Trwałe,
  • Jednolite Pliki Kontrolne: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR.

Cena za pełną wersję waha się od 8 do 18 zł miesięcznie, w zależności od wybranego planu. To, co wyróżnia Faktury XL, to wsparcie supportu 24h na dobę.

Faktura XL umożliwia generowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. Wystarczy wpisać nr NIP, REGON lub KRS, a program zaciągnie dane klienta, oszczędzając Ci czas. Nie musisz też obawiać się błędów. Program do księgowania online umożliwia poprawienie wszystkich danych. Jest zintegrowany z systemami płatności: PayU, Przelewy24, PayPal oraz open API.

fakturaxl program do księgowosci online
fakturaXL – program do księgowości online

FakturaXL oferuje bogate funkcjonalności, bez umowy i bez zobowiązań finansowych. Po prostu korzystasz kiedy chcesz, płacisz kiedy potrzebujesz. Program do księgowania FakturaXL kosztuje od 8 zł do 18 zł/mc.


infakt - program do fakturowania

inFakt – biuro rachunkowe online

Kolejną propozycją na naszej liście jest program inFakt, dostępny zarówno w formie przeglądarkowej jak również w formie aplikacji mobilnej.

Program umożliwia pełne prowadzenie księgowości:

  • Wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z aplikacji.
  • Opłacanie kosztów, podatków, składek ZUS za pomocą szybkich płatności.
  • Możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
  • Wbudowany faktoring dla firm.
  • Generowanie KPiR, JPK_FA.
  • Generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT.
  • Wysyłka JPK_VAT, deklaracji PIT-5, VAT-7.
  • Integracja ze sklepem internetowym.
  • Windykacja nieopłaconych faktur prosto z aplikacji.
  • Infolinia ekspertów (od pon. do sob.: 7-22).

Program jest dostępny dla wielu typów prowadzonej działalności: JDG, spółki, fundacji lub innej działalności.

infakt program do ksiegowosci online
inFakt – program do księgowości online

W darmowej wersji klienci mogą obsługiwać do 3 faktur przychodowych i kosztowych w miesiącu. To dobry sposób, aby zapoznać się z działaniem tego programu. Jeśli inFakt przekona Cię do siebie, płatna wersja premium z nielimitowaną liczbą klientów oraz faktur to wydatek rzędu 19,50 PLN miesięcznie w pierwszym roku. Cena za każdy kolejny miesiąc będzie wynosić 39 PLN netto / m-c.

Jeśli przekonała Cię oferta inFakt, przetestuj jeszcze dziś.


ifirma - faktury dla firm

Księgowość online – iFirma

Kolejne miejsce to program do księgowania iFirma. iFirma to biuro rachunkowe, księgowość online oraz program do fakturowania w jednym. Wybierając ten program zyskujesz prosty system do prowadzenia kompleksowej księgowości z opcją integracji programu ze sklepem internetowym.

Klienci mogą również liczyć na wsparcie ze strony ekspertów. Do użytecznych narzędzi należy dołączyć: monitoring rozliczeń, kalendarz przedsiębiorcy oraz bazę danych CRM. Podobnie jak w przypadku innych popularnych programów, iFirma jest dostępna także w formie przejrzystej oraz prostej w obsłudze aplikacji mobilnej.

iFirma posiada aplikację mobilną, która umożliwia korzystanie z programu także poza biurem – zdalnie. Aplikacja jest dostępna w systemach Android oraz iOS. Program do e-księgowości kosztuje od 49 zł/mc, a pakiet biurem rachunkowym 129 zł/mc.

Oferta iFirmy to dodatkowe narzędzia. Warto tutaj wspomnieć o:

  • CRM – system do zarządzania bazami kontrahentów,
  • kalendarz – przypomnienia o terminach płatności podatków,
  • notatki – możliwość robienia własnych zapisków przy każdej z faktur,
  • automatyczne generowanie raportów – gdy chcesz się dowiedzieć jaką sprzedaż wygenerowałeś w danym okresie.
  • własne szablony,
  • magazyn.

Jeżeli zainteresowała Cię oferta iFirma, zdobądź dostęp do programu jeszcze dziś.


program do księgowości systim

Program do księgowości – Systim.pl

Systim to kompleksowy program księgowy, który daje możliwość prowadzenia różnych form księgowości, takich jak KPiR, ryczałt, czy pełna księgowość. Ten program oferuje różnorodne metody księgowania, dostosowane do umiejętności użytkownika oraz stopnia skomplikowania księgowości w danej firmie.

program księgowy systim
Program księgowy Systim

Program do księgowości online Systim.pl cieszy się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorców z wielu powodów. Przede wszystkim, został on zaprojektowany z myślą o osobach bez specjalistycznego wykształcenia księgowego, dzięki czemu nawet osoby bez doświadczenia w księgowości mogą prowadzić swoją księgowość samodzielnie.

Dodatkowo, program działa w pełni online, co oznacza, że użytkownicy mają dostęp do swojej księgowości 24/7, z dowolnego miejsca na świecie, za pomocą urządzenia z dostępem do Internetu i przeglądarki internetowej.


ototax program do księgowości online

Biuro rachunkowe online – Ototax.

Ototax oferuje wyjątkową usługę księgową z dostępem online, połączoną z profesjonalnym doradztwem prawnym. Klienci mają możliwość kontaktu i rozliczania się z dowolnego miejsca. Dzięki oprogramowaniu online, z użyciem smartfona lub komputera, można wygodnie wystawiać faktury z każdego zakątka świata.

Wszystkie dokumenty do rozliczenia można bezpiecznie przesyłać i przechowywać w chmurze. Alternatywnie, istnieje również opcja skorzystania z tradycyjnej formy i składania dokumentów osobiście w biurze stacjonarnym. W ramach systemu Ototax, masz zagwarantowane fachowe księgowanie i rozliczanie, pełny dostęp do danych 24/7, stały kontakt z naszym zespołem oraz brak ograniczeń w liczbie pytań. Wszystko to w atrakcyjnej cenie, obejmującej wszystkie funkcje standardowej usługi księgowej.

System Ototax wyróżnia się na tle innych programów księgowych na rynku, dzięki swojej prostocie, intuicyjności, szybkości i niezawodności. Zaraz po zalogowaniu jesteś w stanie łatwo zacząć korzystać z jego funkcji. Priorytet firmy to zapewnienie wygody i efektywności pracy klientów. Program księgowy zapewnia szybki dostęp do klarownych informacji, będących kluczowym elementem współpracy między przedsiębiorcą a księgowym.

Z programem księgowym online nie musisz już wypełniać skomplikowanych formularzy przed rozpoczęciem pracy – wystarczy jedno zalogowanie, aby móc wystawiać faktury i zamawiać kuriera. Wszystkie najważniejsze informacje rozliczeniowe są automatycznie uzupełniane dzięki inteligentnemu API.

Sprawdź inne rankingi dla przedsiębiorców
Ranking kont firmowych – sprawdź najlepsze konta bankowe
Abonament dla firm – ranking ofert telefonii dla firm
Ranking terminali płatniczych – jaki terminal wybrać?

Wady i zalety księgowości online

Czy warto zdecydować się na opłacanie programu do księgowości online? Odpowiedź na to pytanie bez wątpienia zależy od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności. W podjęciu decyzji pomoże świadomość najważniejszych zalet i wad.

Do największych plusów księgowości online zaliczymy:

  1. dużą przejrzystość i prostą obsługę programu,
  2. rozbudowane funkcje,
  3. możliwość integracji ze sklepem internetowym,
  4. program dostępny w formie aplikacji,
  5. przystępne ceny w zamian za program obejmujący najważniejsze funkcje.

Jakie wady posiadają programy do księgowości online? No cóż, ewentualne błędy w rozliczeniach mogą nam nastręczyć dodatkowych nerwów. W odróżnieniu od prawdziwego księgowego, program nie zawsze powie nam, czy wszystko zrobiliśmy w sposób prawidłowy. Do tego dochodzi konieczność samodzielnego wprowadzania danych, co jednak wymaga nieco czasu od przedsiębiorcy.

W większości przypadków programy prowadzą Cię za rękę i trudno się pomylić, ale jednak pewna wiedza jest potrzeba. W razie jej braku można posiłkować się kontaktem z supportem firmy.

Sprawdź przed otwarciem firmy
1. Konto firmowe + otwarcie firmy – mBank firma i konto
2. Kredyt gotówkowy BGŻ Paribas – do 200 tys. zł na otwarcie firmy
3. Telefony firmowe w PLAY – od 43 zł brutto

Jak działa księgowość online?

Prowadzenie firmy obejmuje fakturowanie kosztów oraz dochodów. Faktury są dowodem, na podstawie którego sporządzane jest rozliczenie z urzędem skarbowym. „Ręczne” prowadzenie księgowości wymagałoby od nas żmudnego liczenia wszystkich faktur po kolei, podczas gdy w programie wystarczy te faktury dodać do systemu, a program automatycznie zaoferuje nam kompletny raport finansowy, a także przygotuje dokumenty potrzebne do rozliczenia z urzędem oraz ZUS-em. Fakturowanie jest zatem podstawową funkcją takich programów.

W przypadku firm zatrudniających kilku pracowników, program do księgowości online obejmuje także sekcję kadr i płac. Możemy tu nadzorować wypłatę wynagrodzeń, składki emerytalne i zdrowotne, a także wpłaty do PPK. Program generuje również zeznanie podatkowe, które na początku roku przekazujemy do urzędu skarbowego w imieniu naszych pracowników.

Nowoczesne programy pozwalają również śledzić magazyn, analizować koszty i dochody w różnych przedziałach czasowych, generować KPiR oraz JPK_FA, a także konsultować się z ekspertami. Programy najczęściej są bowiem wydawane przez biura księgowe. Dużym plusem z perspektywy sprzedawców jest możliwość prostej integracji programu księgowego ze sklepem internetowym.

Dla kogo księgowość internetowa?

Księgowość internetowa to dobra propozycja dla wszystkich przedsiębiorców, którzy nie chcą ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem lub korzystaniem z usług księgowych. Programy do księgowości online pozwalają samodzielnie prowadzić całą księgowość, a ponadto analizować raporty finansowe, co ułatwia prowadzenie firmy i planowanie kolejnych działań.

Rozwiązanie to sprawdzi się zarówno w przypadku osób prowadzących sklep internetowy, jak również dla przedsiębiorców prowadzących firmę usługową. Z takich programów często korzystają mikro i małe firmy. Większe przedsiębiorstwa muszą prowadzić znacznie bardziej złożoną księgowość i zwykle decydują się na otworzenie własnego działu księgowości.

Księgowość online czy outsourcing księgowy?

Księgowość online to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pragną samodzielnie zarządzać własną firmą, rozliczeniami oraz fakturami. Chociaż programy do księgowości online znacznie ułatwiają nam takie działania, nie zmienia to faktu, że wciąż musimy przeznaczyć pewną ilość czasu na dodawanie faktur do systemu czy generowanie raportów.

W większej firmie zatrudniającej kilku lub kilkunastu pracowników może to oznaczać całkiem spore nakłady czasu. Outsourcing księgowy to alternatywa dla tych przedsiębiorców, którzy chcą zlecić księgowość fachowcom, a jednocześnie nie chcą otwierać w tym celu dodatkowego etapu.

W ramach tej usługi korzystamy z usług zewnętrznych biur księgowych, które zajmują się obsługą naszej firmy. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, a nierzadko także nerwy, jednak rozwiązanie to jest dużo droższe od programu.

ranking programów do fakturowania

3 programy do prowadzenia KPiR – PRZEGLĄD OFERT

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego programu do księgowości online, zobacz jakie programy desktopowe możesz kupić. Są to programy skierowane do większych firm. Przedstawiamy oferty 3 największych programów do samodzielnego księgowania. Więcej znajdziesz w rankingu programów do KPiR.

1. insERT Rachmistrz GT

Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego.

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:

  • ewidencję zakupów VAT
  • ewidencję sprzedaży VAT
  • kompleksową ewidencję pojazdów
  • ewidencję środków trwałych

W systemie zaimplementowano obsługę  wynagrodzeń, ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę), wystawianie deklaracji skarbowych, deklaracji ZUS a także prowadzenie niezbędnych kartotek. Istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów w programie, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).

2. Asseco WAPRO WF-KaPeR Start

WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtowej ewidencji sprzedaży prowadzenia uproszczonych płac, ewidencji środków trwałych i rozliczenia samochodów.

Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych oraz możliwości pracy w sieci może być z powodzeniem używany również przez biura rachunkowe. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

3. Streamsoft Ala

Program dedykowany obsłudze księgowej firm zwolnionych z podatku VAT. Pozwala na rozliczenia zarówno w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i Ewidencję Przychodów.

4. Symfonia Start Mała Księgowość

Symfonia Start Mała Księgowość, to oprogramowanie służące do prowadzenia każdej formy uproszczonej księgowości z kartą podatkową i/lub ryczałtem ewidencjonowanym. Program ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych, a co więcej umożliwia rozpoczęcie pracy w dowolnym miesiącu roku podatkowego.

Podsumowanie i opinia

Ranking programów do księgowości pokazał wiele cennych informacji. Programów do księgowania jest coraz więcej na rynku. Warto się dobrze rozeznać w temacie zanim dokonasz wyboru. Taki był cel rankingu, abyś nie tylko poznał konkretne firmy, ale przede wszystkim cechy na jakie należy patrzeć podczas wyboru programu do księgowania.

Program do samodzielnego prowadzenia księgowości online to ważny element w małych firmach. W zasadzie trudno sobie wyobrazić, aby ktokolwiek, kto samodzielnie prowadzi księgowość, nie robił tego poprzez program. Czasy, gdy wykorzystywano zeszyt A4 lub arkusz kalkulacyjny dawno za nami. Przemyśl raz jeszcze wszystkie za i przeciw i wybierz mądrze.

Oceń artykuł
[Total: 4 Average: 5]
Łukasz Chrząszcz
Wolnościowiec, radny miasta Wodzisław Śląski. Właściciel agencji internetowej XZT.PL oraz kilku serwisów www. Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Pomaga osobom rozpoczynającym prowadzenie firmy.
Kategoria

17 thoughts on “Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

  1. Brakuje programów od Varico. KPIR, KSH, OBSP. Bezpłatna opieka serwisowa, rabaty za utrzymanie, bezpłatne aktualizacje.

  2. Jeśli chodzi o program księgowy, tj. do wystawiania faktur warto wziąć pod uwagę także program „Faktura VAT” z Pakietu Przedsiębiorcy. Program zasługuje na uwagę dzięki swojej intuicyjnej obsłudze i funkcjonalności

  3. Do rozliczania firmy na zasadzie kpir polecam „Księgę” z Pakietu Przedsiębiorcy. Intuicyjny i przejrzysty program dla jednoosobowej działalności.

  4. mam księgowość w faktura.pl wszystko jest w jak najlepszym porządku,wygodnie, mam wszystko w jednym miejscu

  5. Do księgowości zdecydowanie polecam „Małą Księgowość” z Pakietu Przedsiębiorcy. Program jest bardzo intuicyjny i funkcjonalny. Można rozliczać firmy zarówno na ryczałcie ewidencjonowanym jak i kpir. Tutaj można pobrać za darmo i sprawdzić: [link]

  6. Inna sprawa, że sam program księgowy to jedno, a dodatkowo możemy dodać inne funkcje. Przydaje się na pewno centralna digitalizacja dokumentów w firmie. Nie zawsze księgowych. I trzymanie ich w bezpiecznej chmurze. Wiec można zyskać na dostępności do dokumentów. Fajnie się sprawdza Inovoice Digitizer, który może współpracować z większością z tych programów księgowych.

  7. Ciekawe zestawienie, jednak brakuje m.in. niezawodnego programu „Mała Księgowość” z Pakietu Przedsiębiorcy…, który jest mega funkcjonalny i intuicyjny.

  8. trochę skromne zestawienie, korzystałam z kilku programów i do wystawiania faktur najlepiej mi się sprawdza faktura.pl bardzo intuicyjna w obsłudze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *