Jaki program do KPiR wybrać w 2026? Efektem dogłębnej analizy ofert jest obiektywne zestawienie programów do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Zobacz ranking programów KPiR.
Najczęściej wybieraną formą prowadzenia ewidencji księgowej w przypadku małych firm jest Księga Przychodów i Rozchodów. Program do KPiR pozwala w przejrzysty sposób ewidencjonować przychody i koszty z działalności gospodarczej. Poniżej znajdziesz ranking i recenzje programów do KPiR. Zobacz, jaki program do KPiR wybrać w 2026 roku i jaki poleca serwis Niepoddawajsie.pl.
NAJLEPSZY PROGRAMY OD KPiR ONLINE 2026
|
1
Najlepszy program do KPiR Systim.pl w Enadis
|
|||
|
|
CENA od 24 zł/mc |
TESTY 30 dni za darmo |
|
| Przetestuj program do KPiR w Systim przez 30 dni za darmo | |||
|
10
Program do KPiR Optima ERP w Comarch
|
|||
|
|
CENA ~455 zł |
TESTY 30 dni za darmo |
|
Wybierz interesujący Cię temat:
- Najlepsze programy KPiR online
- Programy do KPiR – RANKING
- Programy do prowadzenia KPiR – RECENZJE
- Na jakie 6 kwestii trzeba zwrócić uwagę?
- Jak działają desktopowe programy do KPiR?
- Programy do prowadzenia KPiR – dla kogo?
- Jakie są wady i zalety programów KPiR?
- Własna księgowość czy outsourcing?
- FAQ
- Opinie
Informacje na temat rankingu
Do tworzenia rankingu programów do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów wykorzystywane są obiektywne dane i aktualne informacje ze stron poszczególnych firm. Następnie ranking jest sprawdzany i korygowany przez specjalistę ds. przedsiębiorczości i autora serwisu Niepoddawajsie.pl. Łukasz Chrząszcz dodatkowo weryfikuje aktualne promocje na programy KPiR. Dzięki temu ranking pozwala łatwiej wybrać najlepszy program.
Przy tworzeniu rankingu uwzględniane są elementy, które wpływają na opłacalność wyboru:
- Opłaty – miesięczne lub roczne opłaty za używanie programów KPiR;
- Darmowe programy do KPiR – długość okresu darmowego użytkowania;
- Promocje – oferty pozwalające zaoszczędzić;
- Liczba opcji – różnorodność możliwości dla użytkownika;
- Wygląd panelu – czytelność panelu klienta w danym programie;
- Jakość obsługi klienta – dostępność konsultantów i sprawność udzielanego wsparcia;
Dzięki temu możesz świadomie wybrać program do prowadzenia KPiR, który odpowiada potrzebom Twojej firmy i pozwala ograniczyć niepotrzebne koszty.
Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność. Serwis nie przechowuje żadnych danych osobowych. Gdy wybierasz konkretną ofertę i klikasz w link, trafiasz bezpośrednio na stronę instytucji – najczęściej banku – która odpowiada za dany produkt.
Strona Niepoddawajsie.pl nie zbiera po drodze żadnych informacji o Tobie. Serwis korzysta z profesjonalnego certyfikatu SSL, który szyfruje połączenie i zapewniają poufność przesyłanych danych. Niepoddawajsie.pl działa zgodnie z przepisami RODO.
W razie potrzeby przejdź na stronę wybranej oferty i skorzystaj z pomocy doradcy. Konsultant wytłumaczy wszystko i przedstawi kompleksową ofertę.
Niepoddawajsie.pl to serwis poświęcony finansom firmowym i przedsiębiorczości. Celem jest rzetelna pomoc właścicielom firm w wyborze najlepszych usług finansowych i narzędzi.
Znajdziesz tu obiektywne porównania narzędzi dla firm oraz produktów finansowych. W rankingach są ujęte oferty wyłącznie od wiarygodnych instytucji. Wszystkie rankingi nadzoruje specjalista z doświadczeniem w przedsiębiorczości. Zespół analityków bada parametry kont i innych produktów finansowych, które widnieją w rankingach serwisu Niepoddawajsie.pl. Dzięki temu masz pewność, że prezentowane produkty są nie tylko korzystne, ale też bezpieczne.
Serwis Niepoddawajsie.pl utrzymuje się dzięki współpracy afiliacyjnej z instytucjami finansowymi i świadczącymi usługi dla firm. Opinie na stronie pozostają niezależne, a sposób oceny produktów nie zależy od tej współpracy.
KOMENTARZ REDAKTORA
Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą konieczne będzie prowadzenie uproszczonej księgowości, a więc Księgi Przychodów i Rozchodów. Prowadzenie KPiR można oddelegować do biura rachunkowego lub zająć się tym samodzielnie. Czytając ten artykuł jesteś mikro przedsiębiorcą lub księgowym z biura rachunkowego. Stojąc przed wyborem programu do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów musisz zapoznać się z wieloma ofertami i wybrać najlepszą.
Wybór programu do KPiR to coś więcej niż porównanie cen. Liczy się szybkość nauki, zakres funkcji i szybki dostęp. Żeby ułatwić Ci wybór, przygotowałem zestawienie najczęściej polecanych programów KPiR. Ranking powstał w oparciu o aktualne dane i opinie użytkowników. Poniżej w recenzjach programów nie stosuję ocen, a jedynie opisuję obiektywne dane. Zwróciłem uwagę na koszty, dostęp wsparcia oraz funkcje przydatne w małej księgowości.
PROGRAMY KPiR – RANKING

Skrócony ranking programów KPiR:
- Systim – najlepszy program do KPiR z opcją przetestowania do 30 dni za darmo. Program przeznaczony dla firm potrzebujących jednego, rozbudowanego systemu.
- Infakt – dobry program do KPiR dla małych i mikro firm. Aplikacja online do samodzielnego prowadzenia KPiR. Automatycznie generuje księgę po dodaniu dokumentów oraz umożliwia pobranie kompletnej wersji do druku.
- InsERT Rachmistrz GT – księga przychodów i rozchodów, którą możesz testować do 45 dni.
- SKP® Formsoft – program księgowy dla MŚP, aż 60 dni za darmo. Dostępne moduły dodatkowe, takie jak płace, ZUS czy fakturowanie, pozwalają dopasować funkcje do potrzeb firmy.
- Asseco WAPRO WF-KaPeR Start – popularny program do małej księgowości KPiR dla MŚP. Udostępnia materiały e-learningowe, które pomagają szybko opanować obsługę systemu.
- FakturaXL – program KPiR online, dostępny za darmo aż przez 90 dni.
- Streamsoft Ala – darmowy przez 60 dni program do KPiR.
- Pakiet Przedsiębiorcy – program do księgowania KPiR dla małych i średnich firm.
- Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość – darmowy program do KPiR przez aż pół roku.
- Comarch ERP Optima – program do prowadzenia małej księgowości dla biura rachunkowego. Profesjonalny system obsługujący KPiR. Zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami i sprawdzi się u firm potrzebujących stabilnego zaplecza księgowego.
- 360Księgowość – program do prowadzenia KPiR dla małych i średnich firm.
- Firmao – program KPiR online, który automatycznie tworzy KPiR na podstawie wystawionych faktur i zapisanych kosztów.
- Finka – program do KPiR z możliwością samodzielnej aktualizacji.
- wFirma – narzędzie z automatycznym księgowaniem kosztów i przychodów. Umożliwia generowanie deklaracji oraz prowadzenie KPiR.
PROGRAMY DO PROWADZENIA KPIR – RECENZJE I OPIS
Darmowy program do podatkowej księgi przychodów udostępnia niewiele firm. Z reguły możesz przez kilkanaście – kilkadziesiąt dni przetestować wybrany system do KPiR online. Każdy mały i mikro przedsiębiorca znajdzie dla siebie program do KPiR, podobnie biura rachunkowe.
Sprawdź recenzje i opisy najlepszych programów z rankingu. Chcesz podzielić się opinią? Przejdź do sekcji komentarzy i napisz swoje zdanie.
Systim – recenzja
Moduł finansowo-księgowy Systim.pl to program do uproszczonej księgowości, dzięki któremu możesz prowadzić KPiR. Głęboka analiza oferty pokazała, że program jest dostępny online przez przeglądarkę internetową. Dzięki czemu instalacja nie jest wymagana. Również dzięki temu z programu może korzystać wiele osób na raz.
Opis programu
Systim umożliwia wprowadzanie księgowań jak i zapisów do rejestru VAT. Umożliwia wydruki rejestrów, księgowań, podsumowań i innych raportów. Na podstawie wykonanych księgowań i zapisów, program automatycznie podlicza kwoty podatków PIT, CIT i VAT do zapłaty. Program umożliwia tworzenie deklaracji podatkowych i plików JPK oraz ich wysłanie do US.
Zgodnie z analizą programu, Systim wspiera rozliczenia z ZUS, automatycznie sam nalicza składki do zapłaty, tworzy deklaracje (zarówno DRA jak i wiele innych). Na dowód tego warto podkreślić, że Systim przeszedł certyfikację ZUS.

Liczne integracje wspierają możliwość prowadzenia księgowości w Systim – m.in. z bankami, systemami sprzedaży.
Inne możliwości programu:
- automatyczny import płatności z wielu banków,
- zastosowanie API Systim,
- obliczanie amortyzacji środków trwałych i WNiP,
- wystawianie delegacji,
- przeliczanie skomplikowanego księgowania,
- wspieranie księgowania VAT OSS,
- odczyt dokumentów OCR,
- wbudowana funkcja naliczania różnic kursowych.
inFakt – recenzja
Infakt umożliwia prowadzenie KPiR w formie elektronicznej poprzez aplikację online. System pozwala użytkownikowi wprowadzać przychody i koszty bez konieczności samodzielnego klasyfikowania ich do konkretnych kolumn księgi. Po określeniu rodzaju wydatku lub przychodu program przypisuje zapis do odpowiedniej części KPiR.
Opis programu
Aplikacja oferuje również dostęp do wsparcia księgowego dla osób, które potrzebują dodatkowych wyjaśnień dotyczących obsługi lub zasad rozliczeń. Po założeniu konta istnieje możliwość przetestowania działania programu w bezpłatnym okresie próbnym.

Analiza popularności programu do KPiR Infaktu pokazuje, że program jest wykorzystywany przez dużą liczbę przedsiębiorców.
insERT Rachmistrz GT – recenzja
Rachmistrz GT jest częścią linii InsERT GT. Program KPiR dla biur rachunkowych i JDG. Może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego. Rzeczowa analiza tego programu wykazała, że jest wyposażony w najnowsze rozwiązania interfejsowe. Jego wygląd jest naprawdę bardzo ergonomiczny i przyjazny dla użytkownika.
Opis programu
Rachmistrz GT oferuje możliwość prowadzenia:
- ewidencji VAT,
- danych pojazdów służbowych,
- środków trwałych,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- kartoteki kontrahentów i wspólników,
- obsługę wynagrodzeń,
- ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę),
- wystawianie deklaracji skarbowych,
- deklaracji ZUS,
- prowadzenie niezbędnych kartotek.
W programie znajduje się rozbudowana obsługa wynagrodzeń oraz możliwość pełnej obsługi wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych. Rachmistrz GT jest dostępny również w specjalnej ofercie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych.

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:
- ewidencję zakupów VAT,
- ewidencję sprzedaży VAT,
- kompleksową ewidencję pojazdów,
- ewidencję środków trwałych.
W systemie istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).
SKP® Formsoft – recenzja
Program SKP® Formsoft do małej księgowości został zaprojektowany z myślą o ułatwieniu zarządzania finansami i podatkami. Analiza tego programu pokazała, że oprogramowanie jest rekomendowane przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne (PTE).
Opis programu
Program „Księga podatkowa SKP Formsoft” to narzędzie do zarządzania KPiR lub ryczałtem ewidencjonowanym. Umożliwia przedsiębiorcom, nawet tym bez doświadczenia księgowego, samodzielne dokonywanie precyzyjnych rozliczeń podatkowych.
Program pozwala:
- zarządzać kadrami,
- obliczać składki ZUS,
- tworzyć deklaracje ZUS i PIT,
- rozliczać VAT,
- obsługiwać sprzedaż i magazynu.
Program oferuje proste wdrożenie (bez pomocy informatyka), bezproblemowy import danych z innych programów oraz dożywotnią licencję. Oznacza to, że wraz z jednorazowym zakupem otrzymujesz prawo do nieograniczonego korzystania z oprogramowania dla firm i biur. Rzecz jasna odpłatne są aktualizacje systemu i wsparcie, co należy odnawiać co roku.
SKP® Formsoft charakteryzuje się modułową budową. Dzięki temu możesz dowolnie konfigurować system w taki sposób, aby odpowiadał specyfice Twojego biznesu. Poniżej widzisz wygląd programu.

Księga przychodów i rozchodów program SKP® chwali się, że gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Support oferuje nieograniczoną pomoc techniczną, która nie nalicza minutowych rozmów odbywanych z konsultantami BOK. Obiektywnie trzeba przyznać, że pomoc jest dostępna przez telefon, e-mail i live chat.
Producent umożliwia bezpłatne pobranie pełnej wersji programu KPiR aż na 60 dni. Po zakupie możesz kontynuować pracę z zachowaniem już wcześniej wprowadzonych danych.
Nowe funkcje związane z KSEF
SKP® Formsoft jest obecnie w pełni przygotowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W ramach podstawowych możliwości programu użytkownik może bezpośrednio wysyłać i pobierać faktury sprzedażowe z KSeF – bez konieczności logowania się do jakichkolwiek dodatkowych portali czy aplikacji.
Dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują bardziej rozbudowanych narzędzi, dostępne są opcjonalne rozszerzenia. Obejmują one m.in. moduł KSeF umożliwiający pobieranie UPO, faktur zakupowych oraz konfigurację powiadomień i procesów akceptacyjnych.
Warto również wspomnieć o usłudze online SKP Connect24, która znacząco ułatwia pracę zdalną. Pozwala ona na pobieranie faktur zakupowych z KSeF oraz wystawianie faktur sprzedażowych, które następnie wysyłane są do systemu automatycznie – jednym kliknięciem. Dzięki temu użytkownik zyskuje szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Połączenie klasycznej wersji programu z funkcjami KSeF i usługą SKP Connect24 sprawia, że SKP® Formsoft jest kompleksowym i nowoczesnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
Producent oferuje również materiały edukacyjne o KSeF dostępne w Akademii SKP®.

Asseco WAPRO WF-KaPeR Start – recenzja
WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtu. Po dogłębnej analizie tego programu można napisać, że jego obsługa jest prosta. Nawet osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą samodzielnie się rozliczać.
Opis programu
Możliwości programu Wapro ERP:
- ryczałtowa ewidencję sprzedaży,
- najem,
- prowadzenie uproszczonych płac,
- ewidencja środków trwałych i rozliczenie samochodów,
- obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych,
- rozliczanie prywatnych samochodów,
- emisja dokumentów księgowych.
Program WAPRO Kaper oferuje wiele korzyści, w tym niski koszt zakupu i eksploatacji, automatyzację pracy oraz przejrzysty interfejs. Poniżej widzisz jak to wygląda w praktyce.

Dodatkowo, WAPRO Kaper dostępny jest również w chmurze. To oznacza, że oszczędzasz miejsce na dysku i masz dostęp online do KPiR. Wariant BIURO oferuje mechanizmy wspierające i automatyzujące obsługę wielu klientów, a dzięki współpracy z programem Jednolity Plik Kontrolny WAPRO JPK możliwe jest zgodne z przepisami raportowanie.
Program jest na bieżąco dostosowywany do zmieniających się przepisów, co ułatwia funkcjonowanie w zgodzie z prawem. Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych może być używany przez biura rachunkowe.
![]()
KPiR FakuraXL – recenzja
Program Faktura XL umożliwia prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Księga dostępna jest w dziale Raporty i generuje się automatycznie na podstawie wprowadzonych dokumentów.
Nie trzeba nic liczyć ręcznie – system sam tworzy wpisy, a w razie potrzeby można je łatwo edytować lub usunąć jednym kliknięciem.

Opis programu
Po zamknięciu miesiąca program przenosi dane i numerację do kolejnego okresu, co pozwala bezbłędnie obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy.
Z KPiR w Faktura XL korzysta wiele firm, a dostęp do pełnej wersji kosztuje 9,99 zł netto miesięcznie. Sprawdzając inne oferty trzeba przyznać, że to jedna z najlepszych ofert na rynku. Co ważne, nowi użytkownicy mogą testować funkcję KPiR przez 90 dni za darmo w wersji bezpłatnej programu.
To idealne rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą, którzy chcą mieć księgowość KPiR bez pomocy biura rachunkowego.
Streamsoft Ala – recenzja
Streamsoft PCBiznes to program dedykowany obsłudze księgowej firm zwolnionych z podatku VAT. Pozwala na rozliczenia zarówno w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i Ewidencję Przychodów.
Opis programu
Program księgowy Ala od PCBiznes Streamsoft pozwala w prosty sposób poprowadzić rozliczenia w formach KPiR i Ryczałtu. W programie Ala wygenerujesz i wyślesz JPK i Deklaracje PIT-5, VAT-7 i VAT-UE.
Wygląd programu jest standardowy jak na program księgowy, co widać poniżej.

Program Ala umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych i pojazdów oraz zapewnia sprawną obsługę importu danych z innych programów.
Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość – recenzja
Symfonia Start Mała Księgowość, to oprogramowanie służące do prowadzenia każdej formy uproszczonej księgowości z kartą podatkową i/lub ryczałtem ewidencjonowanym.
Opis programu
Program ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych i umożliwia rozpoczęcie pracy w dowolnym miesiącu roku podatkowego.
Możliwości programu:
- ewidencja podatkowa,
- rozliczenia VAT,
- rozrachunki i rozliczenia,
- obsługa płatności,
- majątek trwały,
- organizacja pracy działu księgowego.
Program KPiR Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość jest dedykowany przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobowe działalności gospodarcze, mikro i małe firmy. Mogą z niego skorzystać również biura rachunkowe obsługujące klientów rozliczających się w formie PIT od osób fizycznych.
6 KWESTII, NA KTÓRE PATRZEĆ PODCZAS WYBORU PROGRAMU DO KPIR
Każdy profesjonalny program do prowadzenia podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów poza możliwością ewidencjonowania przychodów i kosztów, powinien dodatkowo wspierać pracę przedsiębiorcy. Poniżej przestawiam siedem najważniejszych punktów, które powinieneś wziąć pod uwagę podczas wyboru programu do KPiR.
Zobacz też: Jaki program do faktur wybrać? Ranking programów do fakturowania
1. Możliwości programu
Profesjonalny program do prowadzenia KPiR powinien zapewniać jak najwięcej funkcjonalności, by odciążyć Twoją pracę.
Wśród tych najważniejszych wymienić należy możliwość:
- wystawiania faktur,
- rozliczanie zobowiązań wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego,
- generowanie raportów finansowych.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub hurtownię, powinieneś zwrócić również uwagę na możliwość obsługi magazynu lub integracji ze sklepem online.
2. Aplikacja mobilna
Obecnie coraz więcej spraw załatwia się za pośrednictwem telefonu komórkowego. Również przedsiębiorcy odchodzą od komputerów, przechodząc na urządzenia mobilne.
Wybierając program z dostępem do aplikacji mobilnej, będziesz mógł wykonywać działania w trasie, będąc z dala od komputera.
3. Wsparcie specjalistów
Obecne programy do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów zapewniają szereg funkcjonalności. Ich mnogość może przerazić początkujących przedsiębiorców. Wówczas nieoceniona okaże się pomoc wykwalifikowanych księgowych i doradców podatkowych.
Warto, aby sprawdzić zasady wsparcia i supportu danego programu KPiR.
4. Koszt programu KPiR
Koszt w prowadzeniu firmy odgrywają ważną rolę. Zwłaszcza na początku przedsiębiorcy chcą oszczędzać na wszystkich usługach. Wybierając program, zwróć uwagę w szczególności na stosunek ceny do jakości. Pomoże Ci w tym nasz ranking programów do KPiR, gdzie podane są ceny.
5. Forma płatności za program
Kupując program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, możesz zdecydować się na subskrypcję miesięczną lub abonament roczny. Wybierając tę drugą opcję, możesz liczyć na dodatkowe rabaty i promocje.
6. Dostęp do darmowej wersji próbnej
Aby uniknąć późniejszych rozczarowań, warto wcześniej zapoznać się z programem. Jeśli masz czas na testy, to większość programów posiada wersję demo lub możliwość przetestowania. Dostęp do darmowej wersji jest przyznawany na kilkanaście – kilkadziesiąt dni.
PROGRAM DO KPIR- DESKTOPOWY CZY ONLINE?
Od 2026 roku prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów będzie obowiązkowe w formie programu komputerowego. Papierowe lub excelowe wersje KPiR nie będą dozwolone.
Ręczne prowadzenie księgowości wiązałoby się z koniecznością żmudnego zliczania wszystkich faktur i prowadzenia grubych segregatorów. Te czasy już minęły. Teraz wszystko robi się na komputerze. Wybór polega na tym, czy chcesz program stacjonarny – włączany z poziomu dysku twardego na komputerze. Czy też wolisz program odpalany w przeglądarce online.
Wielkie maszyny dla dużych firm są praktycznie zawsze w formie desktopowej. Dane firmowe są na dysku komputeraz. Dzieje się tak, ponieważ zawierają mnóstwo danych o dużej wielkości, a odpowiedzialność za ich potencjalną utratę jest ogromna. Dopiero niedawno producenci idą w kierunku chmury, a więc przechowywania danych na zewnątrz. Niektórzy producenci tworzą też aplikacje, które pozwalają korzystać z programu zdalnie.
Z kolei mniejsze firmy często korzystają z programów online. Takie programy do KPiR włączamy z poziomu przeglądarki, a ich dane znajdują się na zewnętrznym serwerze. Dla mikro i małych firm takie rozwiązanie jest prostsze także z powodu możliwości korzystania online.
PROGRAMY DO PROWADZENIA KPIR – DLA KOGO?
Programy do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów to opcja dla różnych przedsiębiorców:
- tych większych, którzy mają swój dział księgowy w firmie,
- dla JDG, którzy sami chcą prowadzić sobie KPiR,
- dla biur rachunkowych do prowadzenia spraw swoich klientów.
Będąc dużą firmą, możesz samodzielnie prowadzić całą księgowość. Zamiast zlecać tego do biura rachunkowego, zatrudniasz księgową i wyposażasz ją w program do KPiR.
Z kolei mały i mikro przedsiębiorca również może sam prowadzić KPiR. Jak sama nazwa wskazuje, jest to uproszczona księgowość. Nauczenie się jej nie jest skomplikowane, a pomóc mogą specjaliści pracujący w programach.
Wreszcie biura rachunkowe, które obsługują wiele firm, korzystają z programów do KPiR. Zaczynając prowadzenie biura księgowego, taki prosty program pomoże rozwinąć biznes.
Zobacz też: Programy magazynowe. Ranking programów magazynowych
WADY I ZALETY PROGRAMÓW DO PROWADZENIA KPIR
Z pewnością zastanawiasz się, czy warto inwestować w profesjonalne programy do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Oczywiście odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna.
O ile dla jednych takie rozwiązanie może się okazać wystarczające, tak innym przysporzy więcej problemów niż korzyści. Poniższe zestawienie najważniejszych zalet i wad tego typu produktów pomoże Ci w podjęciu najlepszej decyzji.
Zalety komputerowych programów do księgowości
Przejrzystość programu oraz intuicyjna obsługa – programy do samodzielnego fakturowania wyróżniają się prostotą. Większość spraw związanych z obsługą księgową można wykonać jednym kliknięciem. Takie rozwiązanie pozwoli Ci oszczędzić czas, niezbędny na realizację działań biznesowych.
Rozbudowana funkcjonalność – na rynku dostępne są różnorodne programy do samodzielnego prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. To sprawia, że dostawcy usługi muszą rywalizować ze sobą.
Obecnie niemal każdy program do księgowości został wyposażony w dodatkowe funkcje, umożliwiające przeprowadzanie skomplikowanych zestawień i analiz finansowych. Za ich pomocą można też przygotować niezbędne dokumenty sprawozdawcze.
Niska cena – decydując się na prowadzenie księgowości online, możesz zaoszczędzić nawet do kilkuset złotych miesięcznie.
Dostęp do księgowości przez całą dobę – możesz w każdej chwili sprawdzić, jak kształtują się bieżące koszty, a także samodzielnie pobrać również archiwalne dokumenty.
Program dostępny również w formie aplikacji mobilnej – większość dostawców usług księgowych rozszerzyła swoją ofertę o dostęp do aplikacji mobilnej. Wybierając taki program, zyskujesz stały dostęp do informacji dotyczących sytuacji finansowej firmy.
Możliwość integracji ze sklepem internetowym – jeśli prowadzisz sklep internetowy, to z pewności docenisz tę funkcjonalność. Możliwość integracji programu do KPiR ze sklepem online sprawia, że możesz zająć się podstawowymi celami biznesowymi. System sam wystawi faktury Twoim klientom, a następnie zaksięguje wydatki.
Wady programów KPiR
Konieczność samodzielnej obsługi księgowości – choć systemy do prowadzenia KPiR są proste w obsłudze, to nie są w stanie zdjąć wszystkich obowiązków. Tymczasem kwestie księgowe potrafią pochłonąć długie godziny, szczególnie wówczas, gdy nie dysponujesz odpowiednią wiedzą.
Brak możliwości konsultacji – o ile możesz liczyć na podstawowe wsparcie związane z prowadzeniem KPiR, tak pozyskanie szczegółowych informacji z zakresu optymalizacji kosztów bądź stosowania uproszczeń podatkowych będzie poza Twoim zasięgiem.
Jeśli po raz pierwszy prowadzisz działalność i dopiero zaczynasz odnajdywać się w świecie zawiłości podatkowo-księgowych, powinieneś skorzystać ze wsparcia wykwalifikowanych specjalistów.
WŁASNA KSIĘGOWOŚĆ CZY OUTSOURCING KSIĘGOWY?
Wybór własnej księgowości wiąże się z koniecznością ponoszenia wysokich kosztów, związanych z utworzeniem stanowiska pracy. Swego rodzaju namiastką własnej księgowości może być profesjonalny program księgowy do KPiR.
To rozwiązanie wygodne i zdecydowanie najmniej kosztowne, ale jednak czasochłonne. Chcąc prowadzić księgowość samodzielnie, musisz się liczyć z tym, że każdego miesiąca będziesz musiał wprowadzać wszystkie dane do systemu. Trzeba przy tym pamiętać o terminach złożenia wymaganych deklaracji do urzędów.
Outsourcing księgowy sprawdzi się z kolei w przypadku większych firm. W szczególności tych, które zatrudniają pracowników. Korzystając z usług zewnętrznych księgowych, można liczyć na fachowe wsparcie. Jednak wówczas musisz się liczyć z wyraźnie wyższymi kosztami obsługi księgowej.
FAQ
Jaki program KPiR dla biur rachunkowych?
Biura rachunkowe potrzebują potężnych programów do obsługi wielu firm. W takim przypadku warto wybrać program stacjonarny - desktopowy. Propozycje znajdziesz w rankingu Niepoddawajsie.pl
Czy można samemu prowadzić KPiR?
Tak, możesz prowadzić KPiR samodzielnie, niemniej od 2026 roku prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów jest obowiązkowe w formie programu komputerowego. Papierowe lub excelowe wersje KPiR nie są dozwolone.
Czy jest program do prowadzenia KPiR od Ministerstwa Finansów?
Nie, Ministerstwo Finansów nie udostępnia darmowego programu do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Ministerstwo Finansów udostępnia program do KSeF, ale nie jest to prowadzenie księgowości a jedynie podgląd faktur.
W jakim programie prowadzić KPiR?
Księgę Przychodów i Rozchodów możesz prowadzić w jednym z wielu programów dedykowanych do KPiR: Systim, InsERT, Asseco WAPRO, Streamsoft Ala, SKP® Formsoft, Symfonia czy Comarch.
Czy KPiR można prowadzić w Excelu?
Od 2026 roku prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest możliwe tylko poprzez program komputerowy.



Insert to najlepsza firma do księgi przychodów