Najlepsze programy do fakturowania z KSeF [Ranking programów do faktur online]

Jaki program do faktur wybrać w 2026 roku? Zobacz programy do fakturowania online i wybierz najlepszy program do wystawiania faktur.

Prowadzenie firmy, zwłaszcza małej, wiąże się z wystawianiem faktur. Efektem rzeczowej analizy programów do fakturowania online jest poniższy ranking. Sprawdź opinie i dowiedz się, jaki program do faktur z KSeF polecamy i czy warto wybrać darmowy program do fakturowania.

NAJLEPSZE PROGRAMY DO FAKTUROWANIA 2026

13 Program do wystawiania faktur w Fakturowo
	CENA 0 zł – do 5 faktur od 15 zł/ mc
SZCZEGÓŁY OFERTY Dodatkowe opcje: API, wysyłanie SMS, powiadomienia dla klientów

Wybierz interesujący Cię temat:

1. Najlepsze programy do wystawiania faktur
2. Ranking programów do fakturowania
3. Programy do fakturowania – RECENZJE
4. Ile kosztuje program do fakturowania?
5. Jaki program do fakturowania dla małej firmy?
6. Program do faktur – na co zwrócić uwagę?
7. Programy desktopowe do wystawiania faktur
8. Jak wybrać najlepszy program do faktur?
9. FAQ
10. Opinie

Informacje na temat rankingu

KOMENTARZ REDAKTORA

Łukasz Chrząszcz Łukasz Chrząszcz - analityk produktów finansowych
Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Od ponad 10 lat zajmuje się przedsiębiorczością i finansami. Analizuje produkty dla firm i doradza w zakresie otwierania działalności gospodarczej.
Redaktor Niepoddawajsie.pl

Wystawianie faktur online stało się czynnością codzienną i powszechną. Nie tylko firmy B2B korzystają z programów do fakturowania online. Za pomocą takich programów można wystawić rachunek, fakturę bez VAT i KP – dowód wpłaty. Najlepsze programy są połączone z KSeF. Dzięki temu używają ich również osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze i działalności nierejestrowane.

Wybór odpowiedniego programu do faktur wymaga szerokiej analizy ofert. Aby ułatwić podjęcie decyzji powstał ranking programów do fakturowania online, stworzony na podstawie aktualnych danych. Przedstawione oferty firm są transparentne i czytelne. Aby rozszerzyć rzetelne informacje z rankingu, poniżej znajdziesz obiektywne recenzje najlepszych programów do wystawiania faktur. Wziąłem pod uwagę analizę takich składowych jak opłaty, promocje i dodatkowe opcje.

RANKING PROGRAMÓW DO FAKTUROWANIA Z KSEF

Sprawdź skrócony ranking programów do faktur z KSeF:

1. aFaktury – darmowy program do faktur z KSeF. Dodatkowo możliwy pakiet SMS-ów.
2. Fakturownia – rozbudowany system fakturowy z wieloma planami do wyboru. Umożliwia integrację z JPK i wspiera różne modele rozliczeń.
3. inFakt – przejrzysty system z funkcjami automatyzującymi pracę oraz możliwością prowadzenia pełnej księgowości online w jednej platformie.
4. FakturaXL – łatwe w obsłudze narzędzie z bezpłatnym wariantem, pozwalające także wystawiać noty korygujące. Dobre rozwiązanie dla mniejszych firm.
5. Streamsoft – wszechstronny i bezpieczny system, umożliwiający dopasowanie stawek VAT oraz prowadzenie dokumentów sprzedażowych w jednym miejscu.
6. Pakiet Przedsiębiorcy – program do wystawiania i korygowania faktur
7. Systim – program do fakturowania w Enadis
8. iFirma – program stworzony z myślą o firmach średniej wielkości. Umożliwia wystawianie e-faktur i ma integrację z systemami bankowymi.
9. Firmao – zaawansowane narzędzie oferujące faktury, CRM oraz analitykę. Najczęściej wybierane przez firmy o większej skali.
10. wFirma – program do wystawiania faktur z integracją e-commerce.
11. Faktura.pl – nowoczesny system łączący fakturowanie z automatyzacją i usługami księgowymi online. Sprawdza się w firmach, które chcą ograniczyć ręczne czynności.
12. Comarch ERP XT – umożliwiająca szybkie wystawianie dokumentów i wygodne zlecanie księgowości zewnętrznemu biuru. Sprawdza się w małych i średnich firmach.
13. Fakturowo – przyjazna w obsłudze aplikacja, w której nie ma ograniczeń liczby wystawianych faktur — niezależnie od wybranego pakietu.
14. TAXON – prosty program i aplikacja do faktur
15. Faktura Light – program do faktur na mcOS i Windows
16. ING Bank Śląski – program do fakturowania banku ING
17. Mega-Tech – moduł dokumentów kasowych z integracją ze sklepem www
18. Symfonia eBiuro – propozycja dla jednoosobowych działalności, freelancerów i mikroprzedsiębiorstw. Łączy fakturowanie z księgowością internetową.
19. OnlineFakturowanie – ekonomiczne rozwiązanie dla mniejszych działalności, wyposażone w automatyczne pobieranie danych firmowych z NIP lub REGON.
20. SzybkaFaktura – szybkie wystawianie faktur online
21. FakturaSmart – program do wystawiania faktur dla przedsiębiorców
22. Varico ObSp – prosty program pozwalający na wystawianie dokumentów sprzedaży, z opcjonalną obsługą magazynu i integracją ze sklepem internetowym.

PROGRAMY DO FAKTUROWANIA – OPINIE i RECENZJA

Program do faktur dla małych firm, lekarzy a nawet rolników to podstawa prowadzenia biznesu. Pomagają wystawiać dokumenty sprzedażowe w sposób szybki i prosty. Jedne programy robią to lepiej, inne są tańsze, a jeszcze inne posiadają więcej opcji.

Zobacz, jak te cechy prezentują się w poszczególnych programach fakturowych. Przeczytaj opisy i opinie o najlepszych programach do fakturowania online.

aFaktury – opinie i recenzja

Pierwsze miejsce w rankingu dla programu do faktur z KSeF w aFaktury. Opinie dla programu, które można znaleźć w Internecie, są w większości pozytywne. Recenzje użytkowników – właścicieli firm, można przeczytać na stronie aFaktury.

Ocena: 4,7/5

Opis programu

Po głębokiej analizie dostępnych informacji i funkcji systemu można uznać, że afaktury.pl to rozbudowane narzędzie do obsługi fakturowania. Zostało zaprojektowane z myślą o małych i średnich firmach, w tym mikroprzedsiębiorcach. Jeśli działasz na zasadzie samozatrudnienia i wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, to będziesz miał ten program za darmo.

Po dokładnym sprawdzeniu funkcji programu, można spisać listę możliwości:

• wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży,
• generowanie oraz wysyłkę plików JPK,
• integracja z KSeF,
• automatyczne przypomnienia o płatnościach,
• wysyłka wezwań do zapłaty oraz możliwość zlecenia windykacji,
• podstawowa ewidencja i eksport danych księgowych.

Program jest przyjazny laikom i osobom nietechnicznym. Po sprawdzeniu sposobu działania interfejsu i zakresu funkcji można stwierdzić, że system nie wymaga znajomości przepisów ani specjalistycznej wiedzy księgowej. To może mieć znaczenie szczególnie dla jednoosobowych działalności oraz młodych firm.

Po weryfikacji funkcjonalności można uznać, że afaktury.pl to stabilne narzędzie porządkujące proces fakturowania i obiegu dokumentów. Autorzy położyli nacisk na automatyzację oraz zgodność z obowiązującymi wymogami w Polsce, w tym KSeF.

Fakturownia – opinie i recenzja

Na drugim miejscu w rankingu znalazł się program do faktur online Fakturownia. Opinie dla tego narzędzia są w większości pozytywne, co widać po ocenie użytkowników w serwisie Google.

Fakturownia ma tam ocenę 4,6/5 i jest to jedna z najwyższych ocen wśród programów do fakturowani.

Ocena: 4,6/5

Opis programu

Program posiada w płatnej ofercie nielimitowaną ilość wystawianych faktur. Jedynie w wersji darmowej program oferuje do 3 faktur. Interfesj jest prosty w obsłudze i intuicyjny. Nie wymaga szkoleń. Firm dba o bezpieczeństwo przechowywanych danych, a support jest pomocny.

Fakturownia umożliwia utworzenie konta dla księgowego, dzięki czemu nie musisz przesyłać mu osobno faktur. Jest to opcja w 100% darmowa. Ponadto możesz wysyłać faktury pocztą elektroniczną, bezpośrednio z programu. To ułatwi pracę i zaoszczędzi Twój czas.

Program jest nowoczesny, o czym świadczy opcja wystawiania faktur w kilku językach obcych i we wszystkich walutach świata. W programie możesz generować wykresy i raporty, co ułatwi Ci kontrolę nad firmowymi finansami. Fakturownia udostępnia aplikację, dzięki której możesz zarządzać programem z pozycji telefonu. To wygodna opcja, zwłaszcza gdy masz zintegrowany system z automatycznymi płatnościami (PayU, dotPay).

Aplikacja umożliwia szybkie wystawianie rachunków i paragonów online. Rachunek na wydruku zawiera tylko kwoty brutto. Rachunki mają oddzielną numerację.

Do najważniejszych cech programu należą:

• automatycznie generowane kolejne numery dokumentów,
• wybranie dowolnych stawek VAT na różne produkty,
• zapamiętywanie danych kontrahentów,
• system automatycznie i na bieżąco przelicza liczby w dokumencie,
• możliwość wystawiania „podobnych faktur” na podstawie wyświetlonej,
• dokument można przesłać do klienta bez korzystania ze skrzynki pocztowej.

Najważniejsze możliwości Fakturowni:

• 35 rodzajów Faktur i dokumentów – od faktury vat po rachunki i paragony,
• tworzenie raportów – stworzysz ewidencję sprzedaży i zakupów VAT, KPiR, deklaracje VAT i JPK,
• baza produktów i klientów,
• faktury dla klientów zagranicznych – faktury w 7 językach: angielskim, czeskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim,
• wsparcie techniczne 24h/7.
• wbudowana Windykacja online,
• Finansowanie Faktur,
• integracja z e-sklepami (Prestashop, Woocommerce) i Allegro,
• księgowość online,
• obsługa drukarek fiskalnych.

inFakt – opinie i recenzja

Na trzecim miejscu w rankingu programów do faktur online znalazła się oferta inFaktu. Program jest dostępny dla wielu typów prowadzonej działalności: JDG, spółki, fundacji lub innej działalności. Możesz wystawiać faktury sprzedażowe, zaliczkowe, proformy, marże i inne – nawet w zagranicznych walutach.

W sklepie Google aplikacja inFakt ma ocenę 4,7/5. Jest to średnia opinia wystawiona przez prawie 3 tysiące użytkowników. W wyszukiwarce Google inFakt nie umożliwia wystawienia oceny.

Ocena: 4,7/5

Opis programu

Obiektywna analiza programy wykazała, że jest to nowoczesne i popularne narzędzie. Przy czym na pewno nie należy do najtańszych, co można uznać za jego minus.

Nie tylko kontrahent dostanie faktury, ale także księgowy. Program umożliwia bezpłatne dodanie konta dla księgowego. Warto również wspomnieć, że inFakt posiada aplikację mobilną, dzięki której będziesz mógł korzystać z programu poprzez smartfon. Warto wiedzieć, że inFakt nie posiada opcji magazynu.

Najważniejsze opcje dostępne w programie do faktur inFakt:

• możliwa automatyczna windykacja – gdy kontrahenci opóźniają się ze spłatą, możesz zlecić windykację bezpośrednio z aplikacji inFakt,
• wbudowany faktoring dla firm – możesz zlecić faktoring i otrzymać pieniądze w 24h, niezależnie do terminu zapłaty faktury,
• link do szybkich płatności – opcja dodania do faktur linku do szybkich płatności, dzięki czemy klienci mogą opłacić należność o wiele szybciej.
• pomocny support – pomoc działa od poniedziałku do piątku od 7:00 do 22:00.

Faktura XL – opinie i recenzja

Kolejny w rankingu to program do faktur online Faktura XL. Dbałość o bezpieczeństwo to priorytet dla Faktura XL. Opinie użytkowników pod tym kątem są bardzo dobre. Program automatycznie zweryfikuje Twojego kontrahenta w wykazie Podatników VAT (tzw. Biała lista podatników VAT), a także sprawdzi poprawność konta bankowego. Uchroni Cię to od nieprzyjemności i problemów.

Niestety FakturaXL nie umożliwia wystawienia oceny i skonstruowania opinii w wyszukiwarce Google. W sklepie Google znajduje się aplikacja FakturaXL OCR, która posiada ocenę 3,2/5. Jest to jednak ocena spośród kilkunastu opinii, więc nie można jej uznać za obiektywną.

Opis programu

Jest to prosta i intuicyjna aplikacja, która pozwala na wystawianie faktur oraz prowadzenie uproszczonej księgowości w jednym miejscu. Program ten oferuje bezpłatną wersję z możliwością wystawiania 10 faktur miesięcznie oraz płatną wersję, która umożliwia pełną ewidencję VAT i automatycznie wypełnianą KPiR.

FakturaXL to darmowy program do wystawiania faktur – do 10 faktur w miesiącu wystawisz bezpłatnie. W wersji płatnej liczba faktur jest nielimitowana. Cena za pełną wersję waha się od 8 do 18 zł miesięcznie, w zależności od wybranego planu. To, co wyróżnia Faktury XL, to wsparcie supportu 24h na dobę.

Faktura XL umożliwia generowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. Wystarczy wpisać nr NIP, REGON lub KRS, a program zaciągnie dane klienta, oszczędzając Ci czas. Nie musisz też obawiać się błędów. Program do faktur online umożliwia poprawienie wszystkich danych na fakturze. Jest zintegrowany z systemami płatności: PayU, Przelewy24, PayPal oraz open API.

Wygląd panelu jest łudząco podobny do panelu Fakturowni, co z pewnością zauważą klienci obu tych programów.

Jednym z największych atutów FakturyXL jest łatwość obsługi. Po zalogowaniu do programu, użytkownik jest witany widokiem podsumowania, który prezentuje graficzne informacje na temat przychodów i kosztów. Z poziomu tego widoku możemy szybko przejrzeć listę faktur, zainicjować dodanie kosztu albo utworzyć nowy dokument wydania zewnętrznego.

FakturaXL pozwala również na integrację z biurami rachunkowymi, dzięki czemu wysłane faktury zostaną łatwo i sprawnie zaimportowane do programu księgowego. Program jest zgodny m.in. z Insert Rachmistrz, Rewizor, Comarch Optima, Lefthand oraz Małą Księgowością RP, co znacznie ułatwia poszukiwanie biura rachunkowego.

Jednym z ważnych aspektów programu jest automatyczne wypełnianie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz modułu ewidencji sprzedaży i zakupów VAT. FakturaXL upraszcza również proces tworzenia i wysyłki online deklaracji VAT-owskich.

W dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorców poszukuje narzędzi ułatwiających prowadzenie swojego biznesu. Jednym z takich narzędzi jest program do fakturowania i księgowości online, FakturaXL.

Streamsoft Firmino – opinie i recenzja

Kolejne miejsce w rankingu programów do fakturowania dla Streamsoft Firmino. Program do tworzenia faktur online pomoże Ci w prowadzeniu firmy. Streamsoft posiada ponad 100 opinii w Google, a średnia ocen to 4,1. Można więc obiektywnie napisać, że firma spełnia wymagania swoich klientów.

Ocena: 4,1/5

Opis programu

Głęboka analiza Streamsoft Firmino wskazuje, że program oferuje szereg funkcji, które ułatwiają zarządzanie fakturami i danymi kontrahentów. Obsługuje różne rodzaje faktur, takie jak VAT, marża, proforma, korekty oraz dokumenty sprzedaży wewnątrzwspólnotowej i eksportowej. Automatycznie uzupełnia dane kontrahenta na podstawie numeru NIP i umożliwia wybór dowolnej waluty oraz języka dokumentu.

Program posiada także funkcje takie jak statusy płatności, nowoczesne szablony faktur, możliwość dodawania załączników, integrację z drukarkami fiskalnymi, oraz aplikację mobilną. Umożliwia również współpracę z innymi użytkownikami, dając im dostęp do danych w zależności od uprawnień.

iFirma – opinie i recenzja

Kolejne miejsce to program do fakturowania iFirma. Program umożliwia wystawianie każdego rodzaju faktur i rachunków w wielu językach. Opinie o programie iFirma można znaleźć w wyszukiwarce Google. Średnia ocen to 4,6 złożona z prawie 100 napisanych opinii. Obiektywnie patrząc, jest to bardzo wysoka ocena użytkowników.

Ocena: 4,6/5

Opis programu

Rzetelna analiza tego programu pokazała, że iFirma może pochwalić się wszystkimi najważniejszymi funkcjami do fakturowania. Za jej pośrednictwem możesz generować Jednolity Plik Kontrolny (JPK), co zdecydowanie ułatwia prowadzenie działalności. Ponadto ten program do faktur online umożliwia pełną integrację z Allegro i e-sklepami w ramach Faktura+.

iFirma posiada aplikację mobilną, która umożliwia korzystanie z programu także poza biurem – zdalnie. Aplikacja jest dostępna w systemach Android oraz iOS. Cena za program nie jest wysoka i wynosi 100 zł na rok, co daje 8,33 zł na miesiąc. Jest oczywiście opcja bezpłatna, w ramach której możesz wystawić aż 10 faktur. Jest to więc dobre rozwiązanie dla małych firm.

Oferta iFirmy to dodatkowe narzędzia. Warto tutaj wspomnieć o:

• CRM – system do zarządzania bazami kontrahentów,
• kalendarz – przypomnienia o terminach płatności podatków,
• notatki – możliwość robienia własnych zapisków przy każdej z faktur,
• automatyczne generowanie raportów – gdy chcesz się dowiedzieć jaką sprzedaż wygenerowałeś w danym okresie.
• własne szablony,
• magazyn.

Pakiet Przedsiębiorcy – opinie i recenzja

Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT to program stworzony z myślą o przedsiębiorcach, którzy cenią sobie prostotę i funkcjonalność. Niestety opinii o programie nie można wystawić w wyszukiwarce Google. Zachęcamy do dzielenia się opiniami w komentarzach.

Opis programu

Po rzetelnym sprawdzeniu możliwości programu, możemy napisać jego obiektywną recenzję. Program oferuje intuicyjny interfejs, który nie zalewa użytkownika informacjami, a jedynie prezentuje te najważniejsze, pozwalając na szybkie i skuteczne wystawianie faktur.

Program pozwala na wystawienie wielu rodzajów faktur, od paragonów po faktury walutowe i odwrotne obciążenie. Dzięki temu można dostosować dokumenty do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa i jego klientów. Dodatkowo, w programie można stworzyć listę stałych kontrahentów, co zdecydowanie ułatwi proces wystawiania faktur.

Warto zauważyć, że Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT jest przystosowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur, co umożliwia zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz odbieranie dokumentów. W ten sposób, przedsiębiorcy mogą mieć wgląd w faktury wystawione przy użyciu innych systemów lub programów. Co więcej, dostęp do programu jest możliwy zarówno z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jak i poprzez token autoryzujący.

Warto również podkreślić, że producent programu oferuje bezpłatny okres próbny trwający 14 dni, co pozwala na przetestowanie programu i zdecydowanie, czy odpowiada on potrzebom przedsiębiorstwa. Po okresie próbnym, użytkownik może zakupić licencję na program za 249,99 zł, co w porównaniu z ceną innych programów tego typu, jest bardzo atrakcyjną ofertą.

Podsumowując, Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT to funkcjonalny i prosty program dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie wygodę i czas. Dzięki temu narzędziu, wystawianie faktur stanie się prostsze i szybsze, co z pewnością przyspieszy pracę w firmie.

Comarch ERP XT – opinie i recenzja

Ranking programów do fakturowania nie mógłby się obejść bez Comarch ERP XT. Opinie o programie możemy znaleźć w badaniu satysfakcji klientów, które zlecił sam Comarch. Jak czytamy na stronie Comarch:

87% ankietowanych pozytywnie oceniło doświadczenia z pracy z wykorzystaniem oprogramowania. Natomiast aż 83% uczestników ankiety odpowiedziało TAK na pytanie, czy poleciliby system Comarch ERP innej firmie.

Jeżeli chodzi o opinie w Google, to Comarch S.A. ma ocenę 4,3/5, ale została wystawiona z ok. 100 opinii.

Ocena: 4,3/5

Opis programu

Po rzetelnej analizie programu dochodzimy do wniosku, że w Comarch ERP XT fakturowanie przez Internet jest naprawdę proste. Fakturę online wystawić możesz zarówno z poziomu przeglądarki www, jak również aplikacji mobilnej dedykowanej na iOS lub Android, gdzie tylko trzy kroki dzielą Cię od wystawienia faktury klientowi:

1. Dodaj kontrahenta poprzez podanie jego numeru NIP (reszta danych jest automatycznie zaciągana z bazy GUS)
2. Dodaj nazwy produktów lub usług oraz podaj jego cenę netto lub brutto.
3. Wyślij fakturę VAT prosto na adres e-mail Twojego klienta.

W przypadku programu Comarch ERP XT nie musisz martwić się o poprawność wystawianych dokumentów – program zawsze działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Co ważniejsze, oprócz podstawowej faktury VAT w programie Comarch ERP XT wystawić możesz m.in. faktury VAT marża, Pro-formy, faktury zaliczkowe oraz faktury walutowe. Dodatkowo, dzięki usłudze Webservice skorzystasz z wielu rachunków, pobierzesz automatycznie wyciągi bankowe, a także możesz eksportować i importować przelewy bezpośrednio do swojego systemu bankowego.

Jakie korzyści niesie korzystanie z modułu magazynowego?

• wprowadzaj dane z faktur kosztowych za pomocą plików (OCR)
• księguj samodzielnie lub współpracuj z biurem rachunkowym
• rozwijaj handel w Internecie
• Kontroluj podatki i zobowiązania
• Wymieniaj informacje ze swoim księgowym

Co ważniejsze, oprócz podstawowych funkcjonalności, system umożliwia wysłanie faktury do KSeF oraz pozwala na wygenerowanie JPK – takie działania na pewno ułatwią prowadzenie księgowości. Chcesz poznać pełny pakiet możliwości programu do zarządzania dla małej firmy i JDG? Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego już teraz!

Faktura.pl – opinie i recenzja

Opinie użytkowników Faktura.pl, które można znaleźć w wyszukiwarce Google, dają temu narzędziu ocenę 3,5/5. Jest to średnia ocena z 40 opinii, zatem ich wartość miarodajna nie jest za wysoka. Zachęcamy do dzielenia się opiniami na temat programu Faktura.pl w komentarzach.

Opis programu

Chciałbyś, żeby ktoś zdjął z Ciebie papierkową robotę oraz inne nużące czynności? Faktura.pl zrobi za Ciebie powtarzalne zadania, dzięki licznym automatyzmom.

Nie musisz wpisywać wszystkich danych kontrahenta – wystarczy jego NIP, a reszta danych zostanie zaciągnięta z GUS. Wysyłka maili z załączoną fakturą? System to też zrobi za Ciebie.

Jest nawet możliwość wysłania SMS do klienta z przypomnieniem o wystawionym dokumencie. A jeśli wystawiasz co miesiąc te same faktury, to wystarczy, że skorzystasz z opcji „faktury cykliczne” i aplikacja zrobi to sama bez Twojej ingerencji.

Wiele opcji dodatkowych

Możesz nam nie wierzyć, że faktura.pl to nie tylko program do fakturowania. Jednak, kiedy zapoznasz się z jej wszystkimi funkcjonalnościami to zdasz sobie sprawę, że może Ci pomóc w wielu aspektach.

Funkcja przycisku natychmiastowej płatności na fakturze znacząco skraca czas opłaty za towar lub obsługę. A funkcja pieczęci prewencyjnej powoduje, że znacznie zwiększa się szansa zapłaty w terminie podanym na dokumencie. Co więcej, automatyczne generowanie plików JPK sprawi, że Twój kontakt z księgową będzie o wiele lepszy. Zresztą, możesz jej dać dostęp do aplikacji, przez co sama będzie mogła o wiele szybciej załatwić Twoje sprawy.

20 lat doświadczenia w fakturowaniu, ponad 100 tysięcy użytkowników, którzy wystawili ponad 50 milionów faktur – te liczby sprawiają, że mamy do czynienia z ekspertami w dziedzinie fakturowania i nie tylko. Nie bez powodu głównym hasłem faktura.pl jest to, że to aplikacja zrobiona przez przedsiębiorców dla przedsiębiorców.

Fakturowo – opinie i recenzja

Fakturowo to narzędzie dla przedsiębiorców, którzy szukają łatwego sposobu na wystawianie faktur. Fakturowo posiada bardzo dużo pozytywnych opinii od użytkowników. W wyszukiwarce Google jest to ocena 4,9/5 spośród ok. 400 opinii. Można więc spokojnie napisać, że program zyskał uznanie użytkowników.

Ocena: 4,9/5

Opis programu

Dzięki temu programowi, można uniknąć skomplikowanych i czasochłonnych procedur związanych z ręcznym tworzeniem faktur. Wszystkie niezbędne dane, takie jak dane klienta, kosztów i produktów, można wprowadzić tylko raz, a następnie korzystać z gotowej bazy danych, co znacznie przyspiesza proces wystawiania faktur.

Jednym z największych atutów Fakturowo jest prosty i przejrzysty interfejs, który umożliwia szybkie i intuicyjne korzystanie z programu. Wszystkie funkcje są dostępne z górnego menu, co sprawia, że użytkownik nie musi przeszukiwać całego programu w poszukiwaniu odpowiednich opcji.

Fakturowo jest dostępne w kilku wersjach abonamentowych, co pozwala na wybór najlepszego dla siebie planu. Wersja darmowa oferuje możliwość wystawienia ograniczonej liczby faktur każdego miesiąca oraz korzystanie z niektórych funkcji. Natomiast abonamenty przedłużające ważność konta pozwalają na pełny zakres możliwości programu.

Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują więcej niż tylko podstawowych funkcjonalności, istnieje także możliwość dokupienia dodatkowych funkcji specjalnych. Dzięki temu, program Fakturowo staje się jeszcze bardziej wszechstronny i dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Fakturowo to narzędzie, które może okazać się bardzo pomocne dla przedsiębiorców, którzy potrzebują łatwego i szybkiego sposobu na wystawianie faktur. Przejrzysty interfejs, prostota działania oraz możliwość korzystania z dodatkowych funkcji sprawiają, że program ten jest warty uwagi i może pomóc w zarządzaniu biznesem.

TAXON – opinie i recenzja

Kolejna pozycja w rankingu programów do wystawiania faktur to aplikacja Taxon. Opinie posiada bardzo pozytywne, które można sprawdzić na Trustpilot. Tam program posiada ocenę 4,2/5 spośród ok. 100 opinii użytkowników.

Ocena: 4,2/5

Opis programu

Taxon dostępny jest przez przeglądarkę jednak Taxon wygrywa aplikacją mobilną. Apka zbiera dobre oceny użytkowników w Google Play i App Store. Twórcy bardzo starają się, aby słuchać użytkowników i rozwijać aplikację wedle ich potrzeb i sugestii. To ważny aspekt w kwestii oprogramowania dla firm, o którym często się zapomina.

Taxon nie posiada obsługi magazynów czy generowania JPK – producenci oprogramowania skupili się na bajecznie prostym interfejsie i dobrze zaprojektowanej aplikacji mobilnej służącej jedynie do wystawiania faktur i ewidencji kosztów w firmie.

Apka wygląda bardzo elegancko, a nawigacja po niej nie sprawia żadnego problemu. Bardzo stylowy design powoduje, że korzystanie z apki jest naprawdę przyjemnością. W Taxon możesz zarejestrować również firmę zagraniczną np. niemiecką. Sam interfejs jest dostępny w czterech językach, co na pewno wyróżnia w tym zakresie aplikację na tle konkurencji.

Mamy możliwość skorzystania z darmowego okresu próbnego, który wynosi aż 60 dni. Po tym czasie koszt miesięczny za dostęp do apki wynosi 19 PLN brutto.

Główne funkcje apki:

• wystawianie faktur VAT, bez VAT, proforma, VAT-Marża, faktur unijnych,
• obsługa obcych walut,
• automatyczne statusy płatności,
• funkcja „wystaw podobną”,
• opcja wysyłki faktury z aplikacji do Klienta,
• weryfikacja podatnika w bazie ( VIES i biała lista),
• faktury w obcych językach,
• automatyczne przypomnienia o zapłatę,
• informacja o otwartej fakturze przez kontrahenta,
• i wiele wiele innych.

Warto założyć konto w apce Taxon i przetestować jej funkcje. Aplikacja zasługuje na wyróżnienie.

ILE KOSZTUJE PROGRAM DO FAKTUROWANIA?

Koszt programu do fakturowania waha się od 8 zł do 69 zł netto na miesiąc. Jak widać, w przypadku programu do wystawiania faktur online, cena nie odgrywa wielkiej roli. Analiza programów do fakturowania pokazała, że ceny nie są wysokie i stosunkowo zbliżone do siebie.

JAKI PROGRAM DO FAKTUROWANIA DLA MAŁEJ FIRMY?

Mała i mikro firma potrzebuje najprostszego programu do wystawiania faktur. To, jaki program wybrać, zależy od liczby wystawianych faktur.

Jeśli jest to kilka faktur miesięcznie, to możesz skorzystać z bezpłatnych opcji. Darmowe wystawianie kilku faktur na miesiąc mają w ofercie najlepsze programy do faktur w naszym rankingu.

PROGRAM DO FAKTUR – 10 CECH NA CO PATRZEĆ

Poniżej znajdziesz spis 11 cech, które musisz wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania. Są to ważne kwestie z punktu widzenia przedsiębiorcy i wykorzystania programu do wysyłania faktur online.

Podczas wybierania zwróć uwagę, czy program do faktur jest z:

• magazynem,
• JPK,
• GUS,
• bazą danych,
• logo firmy,
• podzieloną płatnością,
• odwrotnym obciążeniem.

Najlepszy Hosting WordPress 2026 [Ranking hostingów dla firm]

1. Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta

Podczas wystawiania faktur musisz wprowadzić dane kontrahenta. Gdybyś musiał wpisywać odręcznie nazwę firmy, adres i numery urzędowe, zajęłoby to wiele czasu. Program do faktur powinien mieć w standardzie pobieranie danych kontrahenta po NIP-ie. Wpisujesz NIP, KRS lub REGON, a program pobiera pozostałe dane z systemu GUS. To ułatwia procedurę i oszczędza czas.

2. Możliwość edytowania faktur

Błądzić jest rzeczą ludzką. Ten nie popełnia błędów, kto nic nie robi. Dlatego program do fakturowania powinien posiadać opcję edycji wystawionych faktur. Taka możliwość ułatwi poprawianie błędów, co przydarza się nie tylko początkującym przedsiębiorcom.

3. Limit wystawiania faktur

Niegdyś programy do faktur miały limity na faktury w danym miesiącu. Obecnie firmy mają takie limity jedynie w darmowej opcji. Z reguły jest to od 3 do 10 faktur w wersji bezpłatnej. Warto mieć to na uwadze przed wyborem darmowej opcji.

4. Możliwość wystawiania różnych typów dokumentów

Jedna z ważniejszych opcji, które powinien posiadać każdy program do fakturowania. Oprócz wystawiania faktury VAT, program do faktur online powinien umożliwiać wystawianie faktury marży, korygującej, zaliczkowej, proformy a nawet paragonów i rachunków. Te ostatnie przydadzą się podczas prowadzenia działalności nierejestrowanej.

5. Prosta obsługa

Program do fakturowania online powinien być prosty w obsłudze. Intuicyjna nawigacja, która nie wymaga uczenia się i szkoleń. To właśnie wyróżnia programy do faktur od rozbudowanych programów magazynowych. Znalezienie odpowiednich funkcji nie powinno zaprzątać głowy.

6. Automatyczne wysyłanie faktur

Aby ograniczyć pracę i zaoszczędzić czas, programy do faktur dla małych firm oferują automatyczne wysyłanie dokumentów. Polega to na tym, że zaraz po wystawieniu faktury online, klikasz w przycisk który wysyła powstały dokument do kontrahenta. Rzecz jasna oprócz wysyłki pocztą elektroniczną możliwy jest także wydruk faktury i wysyłka pocztą tradycyjną.

7. Możliwość wystawienia faktury w obcym języku i z obcą walutą

Zdarza się, że trzeba wystawić fakturę kontrahentowi zza granicy. W tym celu program do faktur online powinien umożliwiać zmianę języka. Jeśli dodamy do tego możliwość wyboru waluty, to mamy 100% przystosowania do międzynarodowych standardów. Robienie biznesu zza granicą będzie łatwe i przyjemne. Sprawdź, czy program do fakturowania posiada taką opcję.

8. Integracja programu z innymi aplikacjami

Połączenie programu do wysyłania faktur online z bankowością internetową lub ze sklepem internetowym to wyższa półka. Taka opcja ułatwi konfigurację strony www dla firmy i zaoszczędzi czas przedsiębiorcy. Przeczytaj uważnie, czy program do fakturowania zapewnia taką możliwość.

9. Dodatkowe opcje

Opcje premium, czyli dodatkowe możliwości programu do fakturowania to np. dodanie logo i pieczątki firmy na dokumencie. Dla niektórych przedsiębiorców ważna będzie też opcja mobilności, czyli wystawiania faktur za pomocą smartfona. W wersjach pro, dostępne są także inne opcje, jak:

• własna domena,
• konto dla klientów,
• personalizacja wydruku faktur,
• POS,
• kody EAN,
• drukowanie etykiet,
• faktury cykliczne.

10. Pomocny i dostępny support

Dla początkujących przedsiębiorców, którzy ledwo skończyli zakładanie firmy, wsparcie etapie zaznajamiania się z programem będzie kluczowe. Gdy uczymy się czegoś nowego lub wchodzimy na nowe, nieznane tereny, często mamy problemy. Potrzebujemy pomocy. Od tego jest support, czyli ludzie do obsługi klienta. Zobacz, w jakich godzinach pracuje support w danej firmie i za pomocą jakich narzędzi można się z nim skontaktować.

NAJLEPSZY PROGRAM DO FAKTUR – JAK WYBRAĆ?

Szukasz najlepszego programu do faktur? Zastanawiając się, który z powyższych programów wybrać, weź pod uwagę opinie i ofertę. Zdaję sobie sprawę, że oferty są bardzo podobne do siebie. Diabeł tkwi w szczegółach, więc dokładnie przeczytaj możliwości jakie daje konkretny program do wystawiania faktur. Przemyśl, czy razem z fakturami będziesz potrzebował księgowości i programu do magazynowania?

Decydując się na wersję bezpłatną zastanów się, czy liczba faktur nie przekroczy limitu? Wiadomo, że zastanawiasz się jak zmniejszyć koszty w firmie i bardzo dobrze. Nie mniej samo to, że zastanawiasz się nad programem do fakturowania jest już pewnym lenistwem. Wszak mógłbyś samodzielnie tworzyć faktury w Excelu, ręcznie wprowadzać dane, wysyłać faktury pocztą itp. itd. Wiesz jednak, że czasem warto zapłacić te kilka złotych za usługę i zaoszczędzić wiele czasu. Bo czas to pieniądz!

Najlepszy program do wystawiania faktur musi zapewnić Ci te funkcje, których naprawdę potrzebujesz. Wszystkie inne „bajery”, które nie są Ci potrzebne, warto odrzucić. Program musi być prosty w obsłudze i bezpieczny – tak dla Ciebie jak i dla kontrahentów. Masz przecież do czynienia z danymi wrażliwymi, a te muszą być chronione zgodnie z dokumentacją RODO, jaką masz wdrożoną w swojej firmie.

Weź pod uwagę, że dobry program do faktur online musi mieć opcję generowania raportów. Zwłaszcza, jeśli potrzebujesz samodzielnie wysyłać pliki JPK. Konto dla księgowego w programie jest równie istotne, aby nie było konieczne ściąganie faktur do PDF i wysyłanie ich e-mailem. Możesz to przecież zrobić za pośrednictwem programu, a najlepiej żeby księgowy sam ściągnął sobie dokument na dysk.

3 PROGRAMY DESKTOPOWE DO WYSTAWIANIA FAKTUR

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego programu do faktur, rozejrzyj się po ofertach programów do magazynowania. Są to potężne programy skierowane do większych firm. Przedstawiamy oferty 3 największych programów do magazynowania, w których jedną z opcji jest program do fakturowania.

1. InsERT Subiekt GT

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również:

• Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego,
• Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej,
• Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy,
• Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami.

Najważniejsze możliwości Subiekta GT:

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych,
• prowadzenie kartoteki kontrahentów,
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe),
• obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej.

2. Sage Symfonia Start 2.0

Intuicyjny program do obsługi codziennych operacji sprzedażowych. Dedykowany firmom, które rozliczają się uproszczoną księgowością i nie prowadzą magazynu. Zapewnia szybkie wystawianie dokumentów sprzedażowych. Możliwość rozszerzenia o dodatkowe moduły, takie jak:

• księgowość,
• magazyn,
• kadry i płace,
• HR.

3. Oprogramowanie SAP ERP

Oprogramowanie SAP ERP obsługuje takie zagadnienia jak:

• finanse,
• controlling,
• zarządzanie zasobami ludzkimi,
• logistyka,
• a także dodatkowe pakiety dedykowane dla kilkunastu branż.

4. Comarch ERP Optima Faktury

Moduł Comarch ERP Optima Faktury umożliwia:

• wystawienie faktur sprzedażowych i zakupowych,
• fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
• obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
• wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat, kursu walut),
• sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu,
• prowadzenie rejestru usług i kontrahentów.

FAQ – NAJCZĘSTSZE PYTANIA I ODPOWIEDZI