Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

2. SYSTIM

od 24 zł/mc

Dostęp online
Wbudowany OCR do faktur
Windykacja online

Przetestuj

3. inFakt

od 12 zł/rok

Działa online
0 zł – do 3 faktur
39 zł/mc w kolejnych latach

Przetestuj

ranking księgowości onlineJaki program do księgowości wybrać w 2025 roku? Dogłębna analiza programów księgowych pozwoliła zbudować obiektywny ranking. Sprawdź najlepsze programy do samodzielnego księgowania.

Program do księgowości dla małych firm, stowarzyszeń a nawet spółek z o.o. to alternatywa dla biur rachunkowych. Poniżej znajdziesz ranking programów księgowych online. Zobacz, jaki program do księgowości wybrać w 2025 roku i jaki poleca serwis Niepoddawajsie.pl.

RANKING PROGRAMÓW DO KSIĘGOWOŚCI ONLINE

1
Program księgowy online w 360 Księgowość

program do księgowości 360księgowość

OPŁATY
od 49 zł/mc
0 zł
– do 100 faktur
Przetestuj program do księgowości z 360Księgowość
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania do 6 miesięcy,
– 3 i kolejna firma 6 zł/netto/mc,
– magazyn,
– raporty,
– integracja z Allegro,
– automatyzacja wyciągów bankowych,
– integracje zewnętrzne: digitalizacja faktur i paragonów,
– analiza finansowa,
– finansowanie faktur sprzedażowych,
– zarządzanie zadaniami.
WIĘCEJ O PROGRAMIE 360KSIĘGOWOŚĆ
2
Program do księgowości Systim.pl w Enadis

program do księgowości systim

OPŁATY
od 24 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– Podatkowa księga przychodów i rozchodów
– Ryczałt
– Pełna księgowość dla spółek i NGO
– Generowanie sprawozdań finansowych
– Rejestry VAT
– Wysyłanie plików JPK
– VAT OSS
– Środki trwałe
– Generowanie deklaracji CIT8
– Wbudowany OCR do faktur
– Wbudowany moduł fakturowania i magazynu
– Dostęp online
– Windykacja online
– API
3
Biuro rachunkowe online w inFakt

infakt - program do fakturowania

OPŁATY
0 zł
– do 3 faktur
12 zł/mc
przez 1 rok
39 zł/mc w kolejnych latach
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
4
Program do księgowości w FakturaXL.pl

fakturaxl - program do księgowości

OPŁATY
0 zł
– do 10 faktur
8 zł – 18 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– open API,
– PayU,
– Przelewy24,
– OCR faktur,
– windykacja online,
– finansowanie Faktur,
– integracja z e-sklepami,
– obsługa drukarek fiskalnych.
5
Księgowość online w iFirma

ifirma - faktury dla firm

OPŁATY
0 zł
– do 10 faktur
8,33 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– bankowość online.
6
Księgowość online Firmino w Streamsoft

firmino program do ksiegowości online

OPŁATY
0 zł na zawsze – do 3 faktur
23,20 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania przez 90 dni za darmo,
– Magazyn,
– Windykacja,
– Faktury,
– Aplikacja Android/iOS.
7
Księgowość online wFirma

wfirma program do księgowości online

OPŁATY
49 zł/mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– Ewidencja przychodów (ryczałt)
– Nielimitowany OCR
– Transakcje zagraniczne
– Różnice kursowe
– e‑Deklaracje i e-ZUS
– Rozliczenia roczne
– JPK_V7
– Środki trwałe
– Rozliczanie samochodów
– Płatności i Bank
– Kasa gotówkowa
– Miękka windykacja
– Pomoc techniczna
– Integracja z KSeF
8
Program księgowy online w Taxomatic

taxomatic program do pełnej księgowości

OPŁATY
0 zł
– do 5 dokumentów
19 – 99 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– Możliwość darmowego testowania przez 30 dni,
– Moduł do faktur i wszystkich rodzajów księgowości
– Moduł dla biur rachunkowych
– OCR do faktur
— Usługa Raport+ (sprawdzanie wypłacalności kontrahenta)
– Import i automatyzacja wyciągów bankowych,
— Raporty kasowe/Rejestry VAT/Środki trwałe/Import danych
– Wysyłanie plików JPK
– Generowanie zaliczek i deklaracji
– Integracja z KSeF
— Dostęp online.
9
Księgowość dla firm w Comarch ERP XT

program do księgowania comarch erp xt

OPŁATY
35 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– dostęp z poziomu przeglądarki www,
– aplikacje mobilne na Android/IOS,
– możliwość darmowego testowania przez 30 dni,
– integracja z KSeF,
– fakturowanie / Magazyn / Kasa i Bank / Księga Podatkowa i Ryczałt / Księga Handlowa,
– OCR faktur,
– usługa POS,
– integracja z Wszystko.pl,
– usługa Comarch e-Sale i Comarch e-Sklep (integracja z Allegro, Amazon),
– usługi kurierskie w ramach Comarch Shipping,
– raporty i Analizy w usłudze BI Point,
– usługi finansowe w ramach Comarch Apfino.
10
Biuro rachunkowe online w Faktura.pl

faktura.pl program do księgowości

OPŁATY
od 39 zł / mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– możliwość testowania 90 dni za darmo,
– wbudowany program do faktur,
– OCR Faktur,
– Magazyn,
– Raporty księgowe,
– Integracja z Allegro,
– Finansowanie faktur,
– Windykacja online.
11
Biuro rachunkowe online w Ototax.

ototax program do księgowości online

OPŁATY
119 zł/mc

149 zł/mc

SZCZEGÓŁY PROGRAMU
– prowadzenie ksiąg w wersji papierowej.
Program do księgowości online – program przeznaczony dla firm, stowarzyszeń i fundacji, które są zobligowane do prowadzenia księgowości: pełnej lub uproszczonej. Programy księgowe online umożliwiają samodzielne prowadzenie spraw księgowych w swojej firmie. Jest polecany zwłaszcza w małej, jednoosobowej firmie, ale również dla stowarzyszeń czy spółek z o.o..

Informacje na temat rankingu

Jak powstaje rankingBezpieczeństwoWiarygodność

Do tworzenia rankingu programów do księgowości wykorzystywane są obiektywne dane i aktualne informacje ze stron poszczególnych firm. Następnie ranking jest sprawdzany i korygowany przez specjalistę ds. przedsiębiorczości i autora serwisu Niepoddawajsie.pl. Łukasz Chrząszcz dodatkowo weryfikuje aktualne promocje na programy do księgowości online. Dzięki temu ranking pozwala łatwiej wybrać najlepszy program do księgowania.

Przy tworzeniu rankingu uwzględniane są elementy, które wpływają na opłacalność wyboru programu do księgowości:

  • Opłaty – miesięczne opłaty za używanie programu do księgowania;
  • Darmowe programy do księgowości – długość okresu darmowego użytkowania;
  • Promocje – oferty pozwalające zaoszczędzić;
  • Liczba opcji – różnorodność możliwości dla użytkownika;
  • Wygląd panelu – czytelność panelu klienta w danym programie;
  • Jakość obsługi klienta – dostępność konsultantów i sprawność udzielanego wsparcia;

Dzięki temu możesz świadomie wybrać program do księgowości online, który odpowiada potrzebom Twojej firmy i pozwala ograniczyć niepotrzebne koszty.

Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność. Serwis nie przechowuje żadnych danych osobowych. Gdy wybierasz konkretną ofertę i klikasz w link, trafiasz bezpośrednio na stronę instytucji – najczęściej banku – która odpowiada za dany produkt.

Strona Niepoddawajsie.pl nie zbiera po drodze żadnych informacji o Tobie. Serwis korzysta z profesjonalnego certyfikatu SSL, który szyfruje połączenie i zapewniają poufność przesyłanych danych. Niepoddawajsie.pl działa zgodnie z przepisami RODO.

W razie potrzeby przejdź na stronę wybranej oferty i skorzystaj z pomocy doradcy. Konsultant wytłumaczy wszystko i przedstawi kompleksową ofertę.

Niepoddawajsie.pl to serwis poświęcony finansom firmowym i przedsiębiorczości. Celem jest rzetelna pomoc właścicielom firm w wyborze najlepszych usług finansowych i narzędzi.

Znajdziesz tu obiektywne porównania narzędzi dla firm oraz produktów finansowych. W rankingach są ujęte oferty wyłącznie od wiarygodnych instytucji. Wszystkie rankingi nadzoruje specjalista z doświadczeniem w przedsiębiorczości. Zespół analityków bada parametry kont i innych produktów finansowych, które widnieją w rankingach serwisu Niepoddawajsie.pl. Dzięki temu masz pewność, że prezentowane produkty są nie tylko korzystne, ale też bezpieczne.

Serwis Niepoddawajsie.pl utrzymuje się dzięki współpracy afiliacyjnej z instytucjami finansowymi i świadczącymi usługi dla firm. Opinie na stronie pozostają niezależne, a sposób oceny produktów nie zależy od tej współpracy.

KOMENTARZ REDAKTORA

lukasz chrzaszcz specjalista ds przedsiębiorczości
Łukasz Chrząszcz
Redaktor Niepoddawajsie.pl

Księgowość online wypiera księgowość tradycyjną, stacjonarną. Zwłaszcza w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, gdzie liczba transakcji i dokumentów księgowych jest niewielka. Prowadzenie samodzielnej księgowości to również kompleksowa opieka dedykowanego księgowego, który pomaga oswoić się z programem i nie popełnić błędów księgowych. Rozwój AI tylko przyspieszy popularność księgowości online. Z programów księgowych korzystają również biura rachunkowe, oferując nowoczesne usługi online.

Wybór odpowiedniego programu księgowego wymaga głębokiej analizy ofert. Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, powstał ranking programów do księgowości online, zbudowany na podstawie aktualnych danych. Przedstawione oferty firm są klarowne i aktualne. Aby rozszerzyć rzetelne informacje z rankingu, poniżej znajdziesz obiektywne recenzje najlepszych programów do księgowania. Wziąłem pod uwagę analizę takich składowych jak opłaty, promocje i dodatkowe opcje.

PROGRAMY KSIĘGOWE – OPINIE I RECENZJE

programy do księgowości ranking

Osoby przymierzające się do otworzenia własnej firmy często najbardziej obawiają się właśnie kwestii związanych z księgowością.

Wiesz już, jakie możliwości oferują programy do księgowości online, a także na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu. Czas omówić kilka popularnych programów księgowych. Z ich pomocą możesz samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy lub wykorzystać program księgowy w biurze rachunkowym.

Sprawdź skrócony ranking programów do księgowania:

  1. 360Księgowość
  2. Systim
  3. inFakt
  4. FakturaXL
  5. iFirma
  6. Streamsoft Firmino
  7. Comarch ERP XT
  8. Faktura.pl
  9. OtoTax

program do księgowości 360księgowość

360Księgowość – opinie i recenzja

Pierwsze miejsce w rankingu programów do księgowości online zajmuje 360 Księgowość. Opinie o programie można znaleźć zarówno na Facebooku firmy jak i w Google. Średnia ocen w wyszukiwarce to 5.0. Napisało je kilkudziesięciu użytkowników. Na Facebooku 360Księgowość ma średnią 4.3.

Ocena: 5.0/5 

Opis programu

Kompleksowa analiza programu wskazała, że 360Księgowość umożliwia prowadzenie księgowości dla KPiR, Ryczałtu oraz Pełnej księgowości. Patrząc obiektywnie, jest to intuicyjny i prosty w obsłudze program, w którym szybko wystawisz fakturę i wyślesz ją do klienta z poziomu programu.

Program posiada szereg niezbędnych funkcji potrzebnych do prowadzenia księgowości:

  • tworzenie i wysyłanie plików JPK VAT i deklaracji VAT,
  • tworzenie sprawozdań finansowych,
  • ZUS i PIT przedsiębiorcy (KPiR i Ryczałt),
  • integracja z bazą VIES i GUS,
  • środki trwałe, magazyn, działy, grupowanie danych,
  • centra kosztów projekty,
  • bilans,
  • podatek CIT,
  • darmowe wsparcie techniczne online i telefoniczne.

Abyś mógł/mogła bliżej zapoznać się z programem, poniżej wstawiam wideo z serwisu Youtube.

Rzetelna ocena narzędzia pokazała, że dodatkowym atutem jest możliwość użytkowania darmowego konta do 6 miesięcy. W wersji bezpłatnej możesz wprowadzić 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu w ciągu 6 miesięcy od daty utworzenia konta.

Jeżeli program 360 Księgowość przekonał Cię do skorzystania, przetestuj jego działanie jeszcze dziś.

 

program do księgowości systim

Systim – opinie i recenzja

Systim to kompleksowy program księgowy, który daje możliwość prowadzenia różnych form księgowości, takich jak KPiR, ryczałt czy pełna księgowość. Niestety, w wyszukiwarce Google oraz na Facebooku nie ma możliwości napisania opinii o tym programie. Zachęcamy do dzielenia się opiniami w komentarzu.

Opis programu

Dokładna analiza programu pokazała, że Systim oferuje różnorodne metody księgowania. Jest to program, który możesz dostosować do swoich umiejętności oraz stopnia skomplikowania księgowości w Twojej firmie.

program księgowy systim
Program księgowy Systim

Program do księgowości online Systim.pl został on zaprojektowany z myślą o osobach bez specjalistycznego wykształcenia księgowego. To ważne, ponieważ większość przedsiębiorców jest fachowcami w swoich dziedzinach, a niekoniecznie w rachunkowości. Dzięki temu nawet osoby bez doświadczenia w księgowości mogą prowadzić swoją księgowość samodzielnie.

Dodatkowo, program działa w pełni online. Oznacza to, że masz dostęp do swojej księgowości 24/7, z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarki internetowej.

 

infakt - program do księgowości

inFakt – opinie i recenzja

Trzecią propozycją na naszej liście jest program inFakt, dostępny zarówno w formie przeglądarkowej jak również w formie aplikacji mobilnej.

W sklepie Google aplikacja inFakt ma ocenę 4,7/5. Jest to średnia opinia wystawiona przez prawie 3 tysiące użytkowników. W wyszukiwarce Google inFakt nie umożliwia wystawienia oceny.

Ocena: 4,7/5

Opis programu

Ten program księgowy umożliwia pełne prowadzenie księgowości przez internet. Analiza jego możliwości wskazała, że posiada wiele funkcji i możliwości, które są niezbędne do prowadzenia spraw księgowych swojej firmy. Będzie dobry również dla biur rachunkowych.

Najważniejsze funkcje:

  • Wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z aplikacji.
  • Opłacanie kosztów, podatków, składek ZUS za pomocą szybkich płatności.
  • Możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
  • Wbudowany faktoring dla firm.
  • Generowanie KPiR, JPK_FA.
  • Generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT.
  • Wysyłka JPK_VAT, deklaracji PIT-5, VAT-7.
  • Integracja ze sklepem internetowym.
  • Windykacja nieopłaconych faktur prosto z aplikacji.
  • Infolinia ekspertów (od pon. do sob.: 7-22).

Infakt jest dostępny dla wielu typów prowadzonej działalności: JDG, spółki, fundacji lub innej działalności.

infakt program do ksiegowosci online
inFakt – program do księgowości online

W darmowej wersji możesz obsługiwać do 3 faktur przychodowych i kosztowych w miesiącu. To dobry sposób, aby zapoznać się z działaniem tego programu.

Jeśli przekonała Cię oferta inFakt, przetestuj jeszcze dziś.

 

fakturaxl - program do faktur

Faktura XL – opinie i recenzja

Następny w rankingu jest program do księgowości online Faktura XL. Niestety FakturaXL nie umożliwia wystawienia oceny i skonstruowania opinii w wyszukiwarce Google. W sklepie Google znajduje się aplikacja FakturaXL OCR, która posiada ocenę 3,2/5. Jest to jednak ocena spośród kilkunastu opinii, więc nie można jej uznać za obiektywną. Opinię o programie możesz napisać w komentarzu.

Opis programu

Dogłębna obserwacja panelu pokazała, że program umożliwia tworzenie:

  • ewidencji sprzedaży,
  • zakupów VAT,
  • Książka Przychodów i Rozchodów KPiR,
  • deklaracje VAT-7, VAT-UE,
  • Raport kasowy (RK),
  • Środki Trwałe,
  • Jednolite Pliki Kontrolne: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR.

Plusem jest to, że Faktura XL umożliwia generowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. Wystarczy wpisać nr NIP, REGON lub KRS, a program zaciągnie dane klienta, oszczędzając Ci czas.

Nie musisz też obawiać się błędów. Ten program do księgowania online umożliwia poprawienie wszystkich danych. Jest zintegrowany z systemami płatności: PayU, Przelewy24, PayPal oraz open API.

fakturaxl program do księgowosci online
fakturaXL – program do księgowości online

Kolejnym plusem jest fakt, że FakturaXL oferuje bogate funkcjonalności, bez umowy i bez zobowiązań finansowych. Po prostu korzystasz kiedy chcesz, płacisz kiedy potrzebujesz. W prosty sposób możesz zrezygnować z usług.

 

firmino program do ksiegowości online

Streamsoft Firmino – opinie i recenzja

Kolejne miejsce w rankingu dla programu do księgowości online Firmino. Streamsoft posiada ponad 100 opinii w Google, a średnia ocen to 4,1. Można więc obiektywnie napisać, że firma spełnia wymagania swoich klientów.

Ocena: 4,1/5

Opis programu

Program umożliwia wystawianie faktur, dodawanie dokumentów kosztowych i prowadzenie księgowości online. Firmino posiada intuicyjne wprowadzanie kosztów, szybkie rozliczanie podatków i składek ZUS. Ponadto możliwa jest wysyłka JPK i Deklaracji.

Firma reklamuje się jako idealne rozwiązanie dla laików: Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić. Określasz jedynie, za co masz fakturę (np. „Abonament za telefon”, „Paliwo” etc.), od jakiego kontrahenta i na jaką kwotę. Resztę zrobi za Ciebie Streamsoft Firmino!

firmino program do księgowania dla firm
Streamsoft Firmino – program do księgowania dla firm

Firmino posiada ciekawe możliwości:

  • System automatycznie naliczy i zaksięguje odpisy amortyzacyjne.
  • „Jednym kliknięciem” wyliczysz należne podatki i składki ZUS.
  • Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić.

Jeżeli przekonała Cię oferta Firmino Streamsoft, wypróbuj program jeszcze dziś zakładając darmowe konto.

 

ifirma - faktury dla firm

iFirma – opinie i recenzja

Kolejne miejsce to program do księgowania iFirma. iFirma to biuro rachunkowe, księgowość online oraz program do fakturowania w jednym.

Opinie o programie iFirma można znaleźć w wyszukiwarce Google. Średnia ocen to 4,6 złożona z prawie 100 napisanych opinii. Obiektywnie patrząc, jest to bardzo wysoka ocena użytkowników.

Ocena: 4,6/5

Opis programu

Sprawdziłem jak działa konto demo w iFirma. Wybierając ten program masz pewność, że zyskujesz prosty system do prowadzenia kompleksowej księgowości. Dodatkowo, o czym warto wspomnieć, iFirma posiada opcję integracji ze sklepem internetowym.

Analiza oferty wskazuje, że możesz liczyć na wsparcie ze strony ekspertów. Do użytecznych narzędzi należy dołączyć: monitoring rozliczeń, kalendarz przedsiębiorcy oraz bazę danych CRM. Podobnie jak w przypadku innych popularnych programów, iFirma jest dostępna także w formie przejrzystej oraz prostej w obsłudze aplikacji mobilnej.

iFirma posiada aplikację mobilną, która umożliwia korzystanie z programu także poza biurem – zdalnie. Aplikacja jest dostępna w systemach Android oraz iOS.

Oferta iFirmy to dodatkowe narzędzia

Warto tutaj wspomnieć o:

  • CRM – system do zarządzania bazami kontrahentów,
  • kalendarz – przypomnienia o terminach płatności podatków,
  • notatki – możliwość robienia własnych zapisków przy każdej z faktur,
  • automatyczne generowanie raportów – gdy chcesz się dowiedzieć jaką sprzedaż wygenerowałeś w danym okresie.
  • własne szablony,
  • magazyn.

Jeżeli zainteresowała Cię oferta iFirma, zdobądź dostęp do programu jeszcze dziś.

 

faktura.pl program do księgowości

Faktura.pl – opinie i recenzja

Następne miejsce w rankingu zajmuje księgowość automatyczna Faktura.pl. Opinie użytkowników Faktura.pl, które można znaleźć w wyszukiwarce Google, dają temu narzędziu ocenę 3,5/5. Jest to średnia ocena z 40 opinii, zatem ich wartość miarodajna nie jest za wysoka. Zachęcamy do dzielenia się opiniami na temat programu Faktura.pl w komentarzach.

Opis programu

Po rzetelnym przeglądzie oferty trzeba zwrócić uwagę na ważne funkcje, które oferuje Faktura.pl. Program posiada wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia księgowości.

Funkcje programu:

  • wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z Faktura.pl
  • dodawanie dokumentów kosztowych za pomocą zdjęć lub w aplikacji
  • OCR Faktur
  • wirtualny segregator na dokumenty firmy
  • automatyczna kalkulacja składek ZUS
  • wyliczenia zobowiązań podatkowych w mniej niż 30 sekund
  • integracja z Urzędem Skarbowym
  • elektroniczna ewidencja majątku firmy
  • osobisty asystent księgowy, który odpowie na Twoje pytania.
program do księgowości online fakturapl
Program do księgowości online – Faktura.pl

Dodatkowym atutem księgowości automatycznej w Faktura.pl jest fakt, że przez pierwsze 90 dni program jest darmowy. Dzięki temu możemy zapoznać się z serwisem, przeprowadzić szczegółowe testy i samemu zdecydować czy Faktura.pl odpowiada Twoim potrzebom.

Jeżeli zdecydujesz się na abonament Księgowości online z ekspertem, otrzymasz nie tylko aplikację do księgowania, ale również dostęp do dedykowanego, dyplomowanego eksperta księgowego. Jest to o tyle ważne, że będziesz miał osobę, która pomoże w rozwiązywaniu problemów i rozjaśni wszelkie wątpliwości.

 

program do księgowania comarch erp xt

Comarch ERP XT – opinie i recenzja

Następne miejsce w rankingu programów do księgowości dla firm zajęła oferta Comarch ERP XT.

Opinie o programie możemy znaleźć w badaniu satysfakcji klientów, które zlecił sam Comarch. Jak czytamy na stronie Comarch:

87% ankietowanych pozytywnie oceniło doświadczenia z pracy z wykorzystaniem oprogramowania. Natomiast aż 83% uczestników ankiety odpowiedziało TAK na pytanie, czy poleciliby system Comarch ERP innej firmie.

Jeżeli chodzi o opinie w Google, to Comarch S.A. ma ocenę 4,3/5, ale została wystawiona z ok. 100 opinii.

Ocena: 4,3/5

Opis programu

Comarch to znana firma, która działa w Polsce od lat 90. Ich program Comarch ERP XT stanowi innowacyjne rozwiązanie online, które umożliwia całościowe zarządzanie różnymi aspektami księgowości.

W dzisiejszych czasach, księgowość internetowa cieszy się niesłabnącą popularnością jako wybór numer jeden dla małych firm. Aplikacja mobilna Comarch ERP XT jest dedykowana do wszechstronnego prowadzenia księgowości online, zapewniając łatwy dostęp do niezbędnych narzędzi i danych za pośrednictwem chmury Comarch.

Księgowość online dla firm w Comarch ERP XT:

  1. ewidencja ryczałtowa,
  2. księga podatkowa,
  3. księga handlowa.

Wszystkie możliwości programu księgowego dla firm:

  • prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
  • prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
  • obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
  • rozliczenia właścicieli,
  • ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
  • ewidencję dokumentów środków trwałych.
program do księgowości online comarch
Program do księgowości online Comarch ERP XT

Analiza oferty pokazała, że Comarch ERP XT oferuje użytkownikom dodatkową funkcjonalność w postaci możliwości wysyłania wiadomości oraz innych dokumentów do biura rachunkowego.

Wbudowany komunikator stanowi narzędzie, umożliwiające wysyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie zdjęć oraz przesyłanie plików z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Co ważne, wszystkie te wiadomości są archiwizowane, co pozwala na ich łatwe odnalezienie i powrót do nich w przyszłości.

 

ototax program do księgowości online

Ototax – opinie i recenzja

Ototax oferuje usługę księgową z dostępem online, połączoną z profesjonalnym doradztwem prawnym. W wyszukiwarce Google znajduje się jedna opinia o tym programie (pozytywna), ale jest to za mało, aby było obiektywną wskazówką dla użytkowników. Zachęcam do dzielenia się opiniami w komentarzu.

Opis programu

Dogłębna analiza tego programu uwydatniła, że klienci mają możliwość kontaktu i rozliczania się z dowolnego miejsca. Dzięki oprogramowaniu online, z użyciem smartfona lub komputera, można wygodnie wystawiać faktury z każdego zakątka świata.

Wszystkie dokumenty do rozliczenia można bezpiecznie przesyłać i przechowywać w chmurze. Alternatywnie, istnieje również opcja skorzystania z tradycyjnej formy i składania dokumentów osobiście w biurze stacjonarnym. W ramach systemu Ototax, masz zagwarantowane księgowanie i rozliczanie, pełny dostęp do danych 24/7, stały kontakt z naszym zespołem oraz brak ograniczeń w liczbie pytań.

Testowanie wersji demo pokazało, że zaraz po zalogowaniu jesteś w stanie łatwo zacząć korzystać z jego funkcji. Program księgowy zapewnia szybki dostęp do informacji, będących kluczowym elementem współpracy między przedsiębiorcą a księgowym.

7 KWESTII, NA KTÓRE ZWRÓĆ UWAGĘ PODCZAS WYBORU PROGRAMU DO KSIĘGOWANIA

Poniżej znajdziesz spis 7 kwestii, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze programu do księgowania. Są to ważne sprawy dla przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić samodzielną księgowość online.

Podczas wyboru zwróć uwagę, czy program do księgowości posiada:

  • szybkie płatności online,
  • wysyłkę deklaracji i JPK wprost z aplikacji,
  • support działający w niestandardowych godzinach,
  • obliczanie opłat urzędowych i podatków na bieżąco,
  • integrację ze sklepem internetowym,
  • windykację nieopłaconych faktur.

Zobacz też: Jaki program do faktur wybrać? Ranking programów do fakturowania 2025

1. Możliwości programu

W pierwszej kolejności sprawdź, czy program oferuje te usługi, na których Ci zależy. Fakturowanie, rozliczanie z urzędem i ZUS-em, JPK-FA, generowanie raportów finansowych – to zbiór podstawowych funkcji. Standardem nie jest natomiast panel do obsługi magazynu czy też możliwość integracji ze sklepem online.

2. Darmowa wersja próbna

Wiele programów księgowych oferuje nam wersję DEMO lub darmowe konta obsługujące kilka faktur w miesiącu. W ten sposób możemy sprawdzić możliwości i praktyczne działanie platformy bez ponoszenia wydatków w ciemno.

3. Koszt abonamentu

Program do księgowości online zwykle jest dostępny w subskrypcji miesięcznej lub subskrypcji rocznej. Najbardziej podstawowe pakiety zaczynają się już poniżej 10 złotych za miesiąc, podczas gdy te najbardziej zaawansowane kosztują nawet ponad 39 zł.

Protip: wykupując abonament roczny możesz zyskać rabat na usługi nawet do 30%.

4. Aplikacja mobilna

Z pomocą wygodnej i przejrzystej aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie. To ważne udogodnienie, na które warto zwrócić uwagę.

5. Wsparcie fachowców

Czasami pojawiają się nieoczekiwane sytuacje, w których musimy działać szybko. W nagłych sytuacjach nieoceniona jest możliwość konsultacji z ekspertem. Warto zatem wybrać program, który jest połączony z obsługą biura księgowego.

infografika - na co zwrocic uwage programy do ksiegowosci

6. Cena za program do księgowości

W przypadku programu do księgowości online, ceny są znacząco niższe niż zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego. Ceny nie są wysokie i są w miarę porównywalne. Średnio za korzystanie z programu do księgowości online zapłacisz od 8 zł do 39 zł netto na miesiąc.

7. Pomocny i dostępny support

Dla początkujących przedsiębiorców, którzy ledwo skończyli zakładanie firmy, wsparcie etapie zaznajamiania się z programem będzie kluczowe. Gdy uczymy się czegoś nowego lub wchodzimy na nowe, nieznane tereny, często mamy problemy. Potrzebujemy pomocy. Od tego jest support, czyli ludzie do obsługi klienta. Zobacz, w jakich godzinach pracuje support w danej firmie i za pomocą jakich narzędzi można się z nim skontaktować.

WADY I ZALETY KSIĘGOWOŚCI ONLINE

Czy warto zdecydować się na opłacanie programu do księgowości online? Odpowiedź na to pytanie bez wątpienia zależy od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności. W podjęciu decyzji pomoże świadomość najważniejszych zalet i wad.

Do największych plusów księgowości online zaliczymy:

  1. dużą przejrzystość i prostą obsługę programu,
  2. rozbudowane funkcje,
  3. możliwość integracji ze sklepem internetowym,
  4. program dostępny w formie aplikacji,
  5. przystępne ceny w zamian za program obejmujący najważniejsze funkcje.

Jakie wady posiadają programy do księgowości online? No cóż, ewentualne błędy w rozliczeniach mogą nam nastręczyć dodatkowych nerwów. W odróżnieniu od prawdziwego księgowego, program nie zawsze powie nam, czy wszystko zrobiliśmy w sposób prawidłowy. Do tego dochodzi konieczność samodzielnego wprowadzania danych, co jednak wymaga nieco czasu od przedsiębiorcy.

W większości przypadków programy prowadzą Cię za rękę i trudno się pomylić, ale jednak pewna wiedza jest potrzeba. W razie jej braku można posiłkować się kontaktem z supportem firmy.

JAK DZIAŁA KSIĘGOWOŚĆ ONLINE?

Prowadzenie firmy obejmuje fakturowanie kosztów oraz dochodów. Faktury są dowodem, na podstawie którego sporządzane jest rozliczenie z urzędem skarbowym. „Ręczne” prowadzenie księgowości wymagałoby od nas żmudnego liczenia wszystkich faktur po kolei, podczas gdy w programie wystarczy te faktury dodać do systemu, a program automatycznie zaoferuje nam kompletny raport finansowy, a także przygotuje dokumenty potrzebne do rozliczenia z urzędem oraz ZUS-em. Fakturowanie jest zatem podstawową funkcją takich programów.

W przypadku firm zatrudniających kilku pracowników, program do księgowości online obejmuje także sekcję kadr i płac. Możemy tu nadzorować wypłatę wynagrodzeń, składki emerytalne i zdrowotne, a także wpłaty do PPK. Program generuje również zeznanie podatkowe, które na początku roku przekazujemy do urzędu skarbowego w imieniu naszych pracowników.

Nowoczesne programy pozwalają również śledzić magazyn, analizować koszty i dochody w różnych przedziałach czasowych, generować KPiR oraz JPK_FA, a także konsultować się z ekspertami. Programy najczęściej są bowiem wydawane przez biura księgowe. Dużym plusem z perspektywy sprzedawców jest możliwość prostej integracji programu księgowego ze sklepem internetowym.

DLA KOGO KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA?

Księgowość internetowa to dobra propozycja dla wszystkich przedsiębiorców, którzy nie chcą ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem lub korzystaniem z usług księgowych. Programy do księgowości online pozwalają samodzielnie prowadzić całą księgowość, a ponadto analizować raporty finansowe, co ułatwia prowadzenie firmy i planowanie kolejnych działań.

Rozwiązanie to sprawdzi się zarówno w przypadku osób prowadzących sklep internetowy, jak również dla przedsiębiorców prowadzących firmę usługową. Z takich programów często korzystają mikro i małe firmy. Większe przedsiębiorstwa muszą prowadzić znacznie bardziej złożoną księgowość i zwykle decydują się na otworzenie własnego działu księgowości.

KSIĘGOWOŚĆ ONLINE CZY OUTSCOURCING KSIĘGOWY?

Księgowość online to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pragną samodzielnie zarządzać własną firmą, rozliczeniami oraz fakturami. Chociaż programy do księgowości online znacznie ułatwiają nam takie działania, nie zmienia to faktu, że wciąż musimy przeznaczyć pewną ilość czasu na dodawanie faktur do systemu czy generowanie raportów.

W większej firmie zatrudniającej kilku lub kilkunastu pracowników może to oznaczać całkiem spore nakłady czasu. Outsourcing księgowy to alternatywa dla tych przedsiębiorców, którzy chcą zlecić księgowość fachowcom, a jednocześnie nie chcą otwierać w tym celu dodatkowego etapu.

W ramach tej usługi korzystamy z usług zewnętrznych biur księgowych, które zajmują się obsługą naszej firmy. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, a nierzadko także nerwy, jednak rozwiązanie to jest dużo droższe od programu.

3 PROGRAMY DO KPiR – PRZEGLĄD OFERT

jaki program do księgowości wybrać

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego programu do księgowości online, zobacz jakie programy desktopowe możesz kupić. Są to programy skierowane do większych firm. Przedstawiamy oferty 3 największych programów do samodzielnego księgowania. Więcej znajdziesz w rankingu programów do KPiR.

1. insERT Rachmistrz GT

Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego.

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:

  • ewidencję zakupów VAT
  • ewidencję sprzedaży VAT
  • kompleksową ewidencję pojazdów
  • ewidencję środków trwałych

W systemie zaimplementowano obsługę  wynagrodzeń, ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę), wystawianie deklaracji skarbowych, deklaracji ZUS a także prowadzenie niezbędnych kartotek. Istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów w programie, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).

2. Asseco WAPRO WF-KaPeR Start

WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtowej ewidencji sprzedaży prowadzenia uproszczonych płac, ewidencji środków trwałych i rozliczenia samochodów.

Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych oraz możliwości pracy w sieci może być z powodzeniem używany również przez biura rachunkowe. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

3. Streamsoft Ala

Program dedykowany obsłudze księgowej firm zwolnionych z podatku VAT. Pozwala na rozliczenia zarówno w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i Ewidencję Przychodów.

4. Symfonia Start Mała Księgowość

Symfonia Start Mała Księgowość, to oprogramowanie służące do prowadzenia każdej formy uproszczonej księgowości z kartą podatkową i/lub ryczałtem ewidencjonowanym. Program ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych, a co więcej umożliwia rozpoczęcie pracy w dowolnym miesiącu roku podatkowego.

FAQ – NAJCZĘSTSZE PYTANIA I ODPOWIEDZI

Jaki jest darmowy program do księgowości?

Nie ma darmowych programów do księgowości. Niektóre programy mogą oferować czasowe bezpłatne użytkowanie lub funkcje ograniczone do kilku darmowych dokumentów księgowych miesięcznie.

Czy można prowadzić księgowość samodzielnie?

Tak, w Polsce nie obowiązuje nakaz prowadzenia księgowości przez biura rachunkowe. Mikroprzedsiębiorcy bardzo często prowadzą księgowość online poprzez program księgowy.

Czy można prowadzić księgowość w Excelu?

Tak, możesz prowadzić program księgowy w arkuszu kalkulacyjnym. Dozwolona jest również forma prowadzenia księgowości w formie papierowej. Nie mniej wchodzące nowe przepisy jak KSeF wymuszają cykliczne przesyłanie dokumentów księgowych do organów skarbowych.

Jaki jest koszt księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej?

Księgowość online dla JDG to kwestia kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Niekiedy ostateczna kwota zależy od liczby dokumentów księgowych miesięcznie.

Łukasz Chrząszcz - specjalista ds. przedsiębiorczości
Dziękuję za przeczytanie tego zestawienia!​
Zostało przygotowane zgodnie ze standardami jakości publikacji, na bazie 12-letniego doświadczenia w prowadzeniu działalności.

Dbam o to, by publikowane treści były aktualne, wiarygodne i oparte na realnych przykładach z życia przedsiębiorcy.

Masz coś do dodania? Znalazłeś błąd lub nieaktualne informacje? Daj mi znać w komentarzu lub przez formularz w zakładce Kontakt.

Chcesz wiedzieć lepiej, kto stoi za serwisem? Poznaj autora Niepoddawajsie.pl i sprawdź pozostałe rankingi i recenzje produktów oraz usług przydatnych w prowadzeniu firmy.

Opinie do “Jaki program do księgowości? [Ranking programów księgowych]

  1. Jeśli ogarniasz kadry, BHP, finanse – to serio warto odwiedzić stronę wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Fajne, konkretne treści.

  2. Publikacje księgowe wydawnictwa Wiedza i Praktyka pomogły mi uporządkować i uprościć wiele skomplikowanych tematów.

Dodaj opinię

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *