Najlepsze programy księgowe [Ranking programów do księgowości 2026]

2. SYSTIM

od 69 zł/mc

Dostęp online
Automatyzacja księgowości
Windykacja online

Przetestuj

Oferta promowana

1. 360 Księgowość

od 49 zł/mc

Automatyzacja wyciągów
0 zł – do 100 faktur
Program zintegrowany z KSeF
Bez dodatkowych opłat
Darmowe testy do 30 dni

Przetestuj

Oferta promowana

3. FakturaXL

od 9,99 zł/mc

Działa online
Integracje i API
Zintegrowany z KSeF

Przetestuj

Jaki program do księgowości wybrać w 2026 roku? Dogłębna analiza programów księgowych pozwoliła zbudować obiektywny ranking. Sprawdź najlepsze programy do samodzielnego księgowania.

Program do księgowości dla małych firm, stowarzyszeń a nawet spółek z o.o. to alternatywa dla biur rachunkowych. Poniżej znajdziesz ranking programów księgowych online. Pozwolą samodzielnie prowadzić księgowość, a niektóre udostępniają dedykowanego księgowego.

NAJLEPSZE PROGRAMY DO KSIĘGOWOŚCI ONLINE

Wybierz interesujący Cię temat:

1. Najlepsze programy do księgowania
2. Pełny ranking programów do księgowości
3. Porównanie programów do księgowości online
4. Programy księgowe – RECENZJE
5. Program do księgowania – na co zwrócić uwagę?
6. Wady i zalety programów księgowych
7. Jak działa program do księgowości online?
8. Dla kogo samodzielna księgowość internetowa?
9. Program do samodzielnej księgowości czy dedykowany księgowy?
10. Księgowość online – najczęstsze pytania i odpowiedzi
11. Opinie

Informacje na temat rankingu

PROGRAMY KSIĘGOWE – PEŁNY RANKING

Sprawdź skrócony ranking programów do księgowości online:

1. 360Księgowość – dostęp do danych 24/7, aktualizacje w cenie, wsparcie techniczne, obsługa KPiR, ryczałtu i pełnej księgowości.
2. Systim – program księgowy integruje się z bankami, pozwala wystawiać faktury cykliczne, prowadzić ewidencję VAT i korzystać z API.
3. FakturaXL – tani program księgowy umożliwia wystawianie nieograniczonej liczby dokumentów, obsługę różnych typów faktur, faktury cykliczne i korzystanie z API.
4. inFakt – znany program do księgowości, który oferuje połączenie z bankowością i obsługę rozliczeń na ryczałcie.
5. Streamsoft Firmino – program do księgowania oferuje windykację, integracje z zewnętrznymi usługami i opcję rozszerzeń o dodatkowe moduły.
6. Faktura.pl – program pozwala tworzyć faktury w różnych walutach, korzystać z automatycznej numeracji i dodawać dokumenty przez e-mail.
7. iFirma – fakturowanie oraz księgowość online. System oferuje automatyczne księgowanie i integracje z bankowością oraz Allegro.
8. Comarch Betterfly – system do księgowości umożliwia księgowość i współpracuje z e-commerce i spełnia wszystkie wymogi prawne.
9. wFirma – księgowość online z ewidencją przychodów i JPK.
10. Taxomatic – program do prowadzenia pełnej księgowości i KPiR.
11. OtoTax – biuro rachunkowe online, umożliwia prowadzenie ksiąg w wersji papierowej.
12. Fakturomania – narzędzie z modułem fakturowania i księgowości spółki z o.o..
13. Symfonia Finanse i Księgowość – program gwarantuje zgodność z polskimi regulacjami, bieżące aktualizacje i wsparcie specjalistów.
14. ING Księgowość – system księgowy automatycznie odczytuje dane z dokumentów, personalizuje faktury i integruje się z bankowością ING.
15. Taxeon – księgowość online dla przedsiębiorców.
16. Intaxo –  oferuje cykliczne dokumenty, różne szablony, obsługę księgową oraz integrację z plikami JPK.
17. Wapro Fakir – program do prowadzenia pełnej księgowości.
18. Finka – oprogramowanie do księgi handlowej dla firm i biur rachunkowych.

PORÓWNANIE PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH

Wybór programu do księgowości w 30 sekund:

• Jeśli szukasz darmowej opcji: wybierz 360 Księgowość (model 0 zł do 100 faktur).
• Jeśli szukasz najniższej ceny: wybierz FakturaXL (od 9,99 zł/mc) lub Systim (od 29 zł/mc).
• Jeśli potrzebujesz pełnej księgowości (Spółka z o.o.): najlepszym wyborem będzie 360 Księgowość lub Systim.
• Jeśli chcesz zlecić wszystko księgowej online: wybierz inFakt, iFirma lub OtoTax (dedykowany księgowy z dostępem do programu).
• Jeśli prowadzisz sklep internetowy / Allegro: sprawdź 360 Księgowość, iFirma lub Comarch Betterfly (najlepsze integracje e-commerce).
• Jeśli zależy Ci na długich testach: wybierz Streamsoft Firmino (90 dni za darmo) lub Faktura.pl (90 dni darmowej księgowości automatycznej).
• Jeśli potrzebujesz wsparcia ekspertów wieczorami: wybierz inFakt (infolinia działa od poniedziałku do soboty w godz. 7-22).

PROGRAMY KSIĘGOWE – OPINIE I RECENZJE

Osoby przymierzające się do otworzenia własnej firmy często najbardziej obawiają się kwestii związanych z księgowością. Programy do księgowości pomagają prowadzić rachunkowość w firmie. Nie tylko dla osób, które same chcą prowadzić sprawy księgowe, ale również dla księgowych.

Czas omówić kilka popularnych programów księgowych. Z ich pomocą możesz samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy lub wykorzystać program księgowy w biurze rachunkowym.

360Księgowość – opinie i recenzja

Pierwsze miejsce w rankingu programów do księgowości online zajmuje 360 Księgowość. Opinie o programie można znaleźć zarówno na Facebooku firmy jak i w Google. Średnia ocen w wyszukiwarce to 5.0. Napisało je kilkudziesięciu użytkowników. Na Facebooku 360Księgowość ma średnią 4.3.

Ocena: 5.0/5 

Cennik 360Księgowość

Analiza cen programu 360Księgowość wskazuje, że są one umiarkowane w porównaniu z konkurencją. Ich wysokość zależy od tego, jaką firmę prowadzisz.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości sprawdzisz TUTAJ

Zasady zamawiania dodatkowych usług:

• usługa może być zamówiona nie wcześniej niż dzień przed jej wykonaniem,
• usługa jest wykonywana w kolejności zgłoszeń,
• firma nie prowadzi ksiąg za użytkownika,
• w ramach usługi, pracownik pracuje na danych wprowadzonych do systemu, nie uzupełnia danych za Ciebie,
• nie wysyła sprawozdań ani deklaracji za Ciebie,
• nie prowadzi doradztwa podatkowego,
• sporządzenie sprawozdania finansowego jest na podstawie danych wprowadzonych w systemie,
• cena za usługę określana jest po zapoznaniu się z zakresem prac,
• usługa jest wykonana po opłaceniu faktury,
• zastrzegamy sobie prawo do niewykonania usługi lub przesunięcia wykonania jej w czasie, powodem może być zbyt duża ilość zamówień lub inna przyczyna. O takiej sytuacji klient zostanie poinformowany w osobnej wiadomości.

Opis programu

Kompleksowa analiza programu wskazała, że 360Księgowość umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości dla KPiR, Ryczałtu oraz Pełnej księgowości. Patrząc obiektywnie, jest to intuicyjny i prosty w obsłudze program, w którym szybko wystawisz fakturę i wyślesz ją do klienta z poziomu programu.

Program posiada szereg niezbędnych funkcji potrzebnych do prowadzenia księgowości:

• tworzenie i wysyłanie plików JPK VAT i deklaracji VAT,
• tworzenie sprawozdań finansowych,
• ZUS i PIT przedsiębiorcy (KPiR i Ryczałt),
• integracja z bazą VIES i GUS,
• środki trwałe, magazyn, działy, grupowanie danych,
• centra kosztów projekty,
• bilans,
• podatek CIT,
• darmowe wsparcie techniczne online i telefoniczne.

Abyś mógł/mogła bliżej zapoznać się z programem, poniżej wstawiam wideo z serwisu Youtube.

Rzetelna ocena narzędzia pokazała, że dodatkowym atutem jest możliwość użytkowania darmowego konta do 6 miesięcy. W wersji bezpłatnej możesz wprowadzić 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu w ciągu 30 dni od daty utworzenia konta.

Jeżeli program 360 Księgowość przekonał Cię do skorzystania, przetestuj jego działanie jeszcze dziś.

 

Systim – opinie i recenzja

Systim to kompleksowy program księgowy, który daje możliwość samodzielnego prowadzenia różnych form księgowości, takich jak KPiR, ryczałt i pełna księgowość. Oprócz tego, Systim umożliwia skorzystanie z dedykowanej księgowości.

Niestety, w wyszukiwarce Google oraz na Facebooku nie ma możliwości napisania opinii o tym programie. Zachęcamy do dzielenia się opiniami w komentarzu.

Cennik Systim

Po analizie cen programu Systim zobaczysz, że mają niższe ceny do konkurencji. Ich ostateczna wysokość zależy od rodzaju prowadzonej księgowości.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Dokładna analiza programu pokazała, że Systim oferuje różnorodne metody księgowania. Jest to program, który możesz dostosować do swoich umiejętności oraz stopnia skomplikowania księgowości w Twojej firmie.

Program do księgowości online Systim.pl został on zaprojektowany z myślą o osobach bez specjalistycznego wykształcenia księgowego. To ważne, ponieważ większość przedsiębiorców jest fachowcami w swoich dziedzinach, a niekoniecznie w rachunkowości. Dzięki temu nawet osoby bez doświadczenia w księgowości mogą prowadzić swoją księgowość samodzielnie.

Dodatkowo, program działa w pełni online. Oznacza to, że masz dostęp do swojej księgowości 24/7, z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarki internetowej.

 

Faktura XL – opinie i recenzja

Następny w rankingu jest program do samodzielnej księgowości online Faktura XL.

Niestety FakturaXL nie umożliwia wystawienia oceny i skonstruowania opinii w wyszukiwarce Google. W sklepie Google znajduje się aplikacja FakturaXL OCR, która posiada ocenę 3,2/5. Jest to jednak ocena spośród kilkunastu opinii, więc nie można jej uznać za obiektywną. Opinię o programie możesz napisać w komentarzu.

Cennik FakturaXL

Po szerokim rozeznaniu cen widać, że FakturaXL oferuje jedne z najniższych opłat wśród konkurencji. Rożnice w cenniku dotyczą tego, czy do prowadzenia samodzielnej księgowości potrzebujesz magazyn.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Dogłębna obserwacja panelu pokazała, że program umożliwia tworzenie:

• ewidencji sprzedaży,
• zakupów VAT,
• Książka Przychodów i Rozchodów KPiR,
• deklaracje VAT-7, VAT-UE,
• Raport kasowy (RK),
• Środki Trwałe,
• Jednolite Pliki Kontrolne: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR.

Plusem jest to, że Faktura XL umożliwia generowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. Wystarczy wpisać nr NIP, REGON lub KRS, a program zaciągnie dane klienta, oszczędzając Ci czas.

Nie musisz też obawiać się błędów. Ten program do księgowania online umożliwia poprawienie wszystkich danych. Jest zintegrowany z systemami płatności: PayU, Przelewy24, PayPal oraz open API.

Kolejnym plusem jest fakt, że FakturaXL oferuje bogate funkcjonalności, bez umowy i bez zobowiązań finansowych. Po prostu korzystasz kiedy chcesz, płacisz kiedy potrzebujesz. W prosty sposób możesz zrezygnować z usług.

 

inFakt – opinie i recenzja

Trzecią propozycją na liście jest program inFakt, dostępny zarówno w formie przeglądarkowej jak również w formie aplikacji mobilnej. inFakt umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości online jak i skorzystanie z dedykowanego księgowego.

W sklepie Google aplikacja inFakt ma ocenę 4,7/5. Jest to średnia opinia wystawiona przez prawie 3 tysiące użytkowników. W wyszukiwarce Google inFakt nie umożliwia wystawienia oceny.

Ocena: 4,7/5

Cennik inFakt

Rzetelne porównanie cen inFaktu z konkurencją pokazuje, że ceny tego programu są proporcjonalnie wyższe. Wysokość cen zależy od tego, czy chcesz prowadzić księgowość online samodzielnie czy skorzystać z dedykowanego księgowego.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Ten program księgowy umożliwia pełne prowadzenie księgowości przez internet. Analiza jego możliwości wskazała, że posiada wiele funkcji i możliwości, które są niezbędne do prowadzenia spraw księgowych swojej firmy. Będzie dobry również dla biur rachunkowych.

Najważniejsze funkcje:

• Wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z aplikacji.
• Opłacanie kosztów, podatków, składek ZUS za pomocą szybkich płatności.
• Możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
• Wbudowany faktoring dla firm.
• Generowanie KPiR, JPK_FA.
• Generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT.
• Wysyłka JPK_VAT, deklaracji PIT-5, VAT-7.
• Integracja ze sklepem internetowym.
• Windykacja nieopłaconych faktur prosto z aplikacji.
• Infolinia ekspertów (od pon. do sob.: 7-22).

Infakt jest dostępny dla wielu typów prowadzonej działalności: JDG, spółki, fundacji lub innej działalności.

W darmowej wersji możesz obsługiwać do 3 faktur przychodowych i kosztowych w miesiącu. To dobry sposób, aby zapoznać się z działaniem tego programu.

Jeśli przekonała Cię oferta inFakt, przetestuj jeszcze dziś.

 

Streamsoft Firmino – opinie i recenzja

Kolejne miejsce w rankingu dla programu do księgowości online Firmino. Streamsoft oferuje samodzielne prowadzenie księgowości w postaci KPiR oraz ryczałtu.

Streamsoft posiada ponad 100 opinii w Google, a średnia ocen to 4,1. Można więc obiektywnie napisać, że firma spełnia wymagania swoich klientów.

Ocena: 4,1/5

Cennik Streamsoft Firmino

Po uważnym prześledzeniu opłat widać, że oferta Firmino jest atrakcyjna dla osób prowadzących JDG. Ich wysokość zależy od wybory dodatkowych opcji jak magazyn czy fiskalizacja.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości online sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Program umożliwia wystawianie faktur, dodawanie dokumentów kosztowych i prowadzenie księgowości online. Firmino posiada intuicyjne wprowadzanie kosztów, szybkie rozliczanie podatków i składek ZUS. Ponadto możliwa jest wysyłka JPK i Deklaracji.

Firma reklamuje się jako idealne rozwiązanie dla laików: Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić. Określasz jedynie, za co masz fakturę (np. „Abonament za telefon”, „Paliwo” etc.), od jakiego kontrahenta i na jaką kwotę. Resztę zrobi za Ciebie Streamsoft Firmino!

Firmino posiada ciekawe możliwości:

• System automatycznie naliczy i zaksięguje odpisy amortyzacyjne.
• „Jednym kliknięciem” wyliczysz należne podatki i składki ZUS.
• Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić.

Jeżeli przekonała Cię oferta Firmino Streamsoft, wypróbuj program jeszcze dziś zakładając darmowe konto.

 

Faktura.pl – opinie i recenzja

Następne miejsce w rankingu zajmuje księgowość automatyczna Faktura.pl. Jest to program do prowadzenia samodzielnej księgowości online. Ponadto masz możliwość skorzystania ze wsparcia księgowego, a także kupić usługę prowadzenia księgowości wśród partnerów Faktura.pl.

Opinie użytkowników Faktura.pl, które można znaleźć w wyszukiwarce Google, dają temu narzędziu ocenę 3,5/5. Jest to średnia ocena z 40 opinii, zatem ich wartość miarodajna nie jest za wysoka. Zachęcamy do dzielenia się opiniami na temat programu Faktura.pl w komentarzach.

Cennik Faktura.pl

Po uważnym zbadaniu opłat można zauważyć, że Faktura.pl mieści się w średniej półce cenowej. Różnica w cenach zależy od dodatkowych opcji.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe przy zakupie na 3 lata, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości online sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Po rzetelnym przeglądzie oferty trzeba zwrócić uwagę na ważne funkcje, które oferuje Faktura.pl. Program posiada wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia księgowości.

Funkcje programu:

• wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z Faktura.pl
• dodawanie dokumentów kosztowych za pomocą zdjęć lub w aplikacji
• OCR Faktur
• wirtualny segregator na dokumenty firmy
• automatyczna kalkulacja składek ZUS
• wyliczenia zobowiązań podatkowych w mniej niż 30 sekund
• integracja z Urzędem Skarbowym
• elektroniczna ewidencja majątku firmy
• osobisty asystent księgowy, który odpowie na Twoje pytania.

Dodatkowym atutem księgowości automatycznej w Faktura.pl jest fakt, że przez pierwsze 90 dni program jest darmowy. Dzięki temu możemy zapoznać się z serwisem, przeprowadzić szczegółowe testy i samemu zdecydować czy Faktura.pl odpowiada Twoim potrzebom.

Jeżeli zdecydujesz się na abonament Księgowości online z ekspertem, otrzymasz nie tylko aplikację do księgowania, ale również dostęp do dedykowanego, dyplomowanego eksperta księgowego. Jest to o tyle ważne, że będziesz miał osobę, która pomoże w rozwiązywaniu problemów i rozjaśni wszelkie wątpliwości.

 

iFirma – opinie i recenzja

Kolejne miejsce to program do księgowania iFirma. iFirma to biuro rachunkowe, księgowość online oraz program do fakturowania w jednym. Możesz skorzystać z opcji samodzielnego księgowania w przypadku JDG i działalności nierejestrowanej. Ponadto jest opcja skorzystania z dedykowanego księgowego dla JDG i spółki prawa handlowego.

Opinie o programie iFirma można znaleźć w wyszukiwarce Google. Średnia ocen to 4,6 złożona z prawie 100 napisanych opinii. Obiektywnie patrząc, jest to bardzo wysoka ocena użytkowników.

Ocena: 4,6/5

Cennik iFirma

Po wnikliwym zapoznaniu się z opłatami widać, że iFirma to średnia półka cenowa. Wysokość cen zależy od tego, czy chcesz prowadzić księgowość online samodzielnie czy skorzystać z dedykowanego księgowego. Oprócz tego liczy się rodzaj prowadzonej działalności.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona. Czasowe promocje oraz pełną ofertę księgowości online sprawdzisz TUTAJ

Opis programu

Sprawdziłem jak działa konto demo w iFirma. Wybierając ten program masz pewność, że zyskujesz prosty system do prowadzenia kompleksowej księgowości. Dodatkowo, o czym warto wspomnieć, iFirma posiada opcję integracji ze sklepem internetowym.

Analiza oferty wskazuje, że możesz liczyć na wsparcie ze strony ekspertów. Do użytecznych narzędzi należy dołączyć: monitoring rozliczeń, kalendarz przedsiębiorcy oraz bazę danych CRM. Podobnie jak w przypadku innych popularnych programów, iFirma jest dostępna także w formie przejrzystej oraz prostej w obsłudze aplikacji mobilnej.

iFirma posiada aplikację mobilną, która umożliwia korzystanie z programu także poza biurem – zdalnie. Aplikacja jest dostępna w systemach Android oraz iOS.

Oferta iFirmy to dodatkowe narzędzia

Warto tutaj wspomnieć o:

• CRM – system do zarządzania bazami kontrahentów,
• kalendarz – przypomnienia o terminach płatności podatków,
• notatki – możliwość robienia własnych zapisków przy każdej z faktur,
• automatyczne generowanie raportów – gdy chcesz się dowiedzieć jaką sprzedaż wygenerowałeś w danym okresie.
• własne szablony,
• magazyn.

Jeżeli zainteresowała Cię oferta iFirma, zdobądź dostęp do programu jeszcze dziś.

 

Comarch Betterfly – opinie i recenzja

Następne miejsce w rankingu programów do księgowości dla firm zajęła oferta Comarch Betterfly.

Opinie o programie możemy znaleźć w badaniu satysfakcji klientów, które zlecił sam Comarch. Jak czytamy na stronie Comarch:

87% ankietowanych pozytywnie oceniło doświadczenia z pracy z wykorzystaniem oprogramowania. Natomiast aż 83% uczestników ankiety odpowiedziało TAK na pytanie, czy poleciliby system Comarch ERP innej firmie.

Jeżeli chodzi o opinie w Google, to Comarch S.A. ma ocenę 4,3/5, ale została wystawiona z ok. 100 opinii.

Ocena: 4,3/5

Opis programu

Comarch to znana firma, która działa w Polsce od lat 90. Ich program Comarch Betterfly stanowi innowacyjne rozwiązanie online, które umożliwia całościowe zarządzanie różnymi aspektami księgowości.

W dzisiejszych czasach, księgowość internetowa cieszy się niesłabnącą popularnością jako wybór numer jeden dla małych firm. Aplikacja mobilna Comarch Betterfly jest dedykowana do wszechstronnego prowadzenia księgowości online, zapewniając łatwy dostęp do niezbędnych narzędzi i danych za pośrednictwem chmury Comarch.

Księgowość online dla firm w Comarch Beterfly:

1. ewidencja ryczałtowa,
2. księga podatkowa,
3. księga handlowa.

Wszystkie możliwości programu księgowego dla firm:

• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych.

Analiza oferty pokazała, że Comarch Betterfly oferuje użytkownikom dodatkową funkcjonalność w postaci możliwości wysyłania wiadomości oraz innych dokumentów do biura rachunkowego.

Wbudowany komunikator stanowi narzędzie, umożliwiające wysyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie zdjęć oraz przesyłanie plików z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Co ważne, wszystkie te wiadomości są archiwizowane, co pozwala na ich łatwe odnalezienie i powrót do nich w przyszłości.

 

Ototax – opinie i recenzja

Ototax oferuje usługę księgową z dostępem online, połączoną z profesjonalnym doradztwem prawnym. Nie jest to program do samodzielnej księgowości, lecz biuro rachunkowe online. 

W wyszukiwarce Google znajduje się jedna opinia o tym programie (pozytywna), ale jest to za mało, aby było obiektywną wskazówką dla użytkowników. Zachęcam do dzielenia się opiniami w komentarzu.

Cennik otoTAX

Ceny biura rachunkowego otoTAX dotyczą księgowości online dla JDG i spółek.

Ceny w poniższej tabeli są standardowe, a oferta skrócona.

Opis programu

Dogłębna analiza tego programu uwydatniła, że klienci mają możliwość kontaktu i rozliczania się z dowolnego miejsca. Dzięki oprogramowaniu online, z użyciem smartfona lub komputera, można wygodnie wystawiać faktury z każdego zakątka świata.

Wszystkie dokumenty do rozliczenia można bezpiecznie przesyłać i przechowywać w chmurze. Alternatywnie, istnieje również opcja skorzystania z tradycyjnej formy i składania dokumentów osobiście w biurze stacjonarnym. W ramach systemu Ototax, masz zagwarantowane księgowanie i rozliczanie, pełny dostęp do danych 24/7, stały kontakt z naszym zespołem oraz brak ograniczeń w liczbie pytań.

Testowanie wersji demo pokazało, że zaraz po zalogowaniu jesteś w stanie łatwo zacząć korzystać z jego funkcji. Program księgowy zapewnia szybki dostęp do informacji, będących kluczowym elementem współpracy między przedsiębiorcą a księgowym.

7 KWESTII, NA KTÓRE ZWRÓĆ UWAGĘ PODCZAS WYBORU PROGRAMU DO KSIĘGOWANIA

Poniżej znajdziesz spis 7 kwestii, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze programu do księgowania. Są to ważne sprawy dla przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić samodzielną księgowość online.

Podczas wyboru zwróć uwagę, czy program do księgowości posiada:

• szybkie płatności online,
• wysyłkę deklaracji i JPK wprost z aplikacji,
• support działający w niestandardowych godzinach,
• obliczanie opłat urzędowych i podatków na bieżąco,
• integrację ze sklepem internetowym,
• windykację nieopłaconych faktur.

Najlepsze programy do fakturowania z KSeF [Ranking programów do faktur online]

1. Możliwości programu

W pierwszej kolejności sprawdź, czy program oferuje te usługi, na których Ci zależy. Fakturowanie, rozliczanie z urzędem i ZUS-em, JPK-FA, generowanie raportów finansowych – to zbiór podstawowych funkcji. Standardem nie jest natomiast panel do obsługi magazynu czy też możliwość integracji ze sklepem online.

2. Darmowa wersja próbna

Wiele programów księgowych oferuje nam wersję DEMO lub darmowe konta obsługujące kilka faktur w miesiącu. W ten sposób możemy sprawdzić możliwości i praktyczne działanie platformy bez ponoszenia wydatków w ciemno.

3. Koszt abonamentu

Program do księgowości online zwykle jest dostępny w subskrypcji miesięcznej lub subskrypcji rocznej. Najbardziej podstawowe pakiety zaczynają się już poniżej 10 złotych za miesiąc, podczas gdy te najbardziej zaawansowane kosztują nawet ponad 39 zł.

4. Aplikacja mobilna

Z pomocą wygodnej i przejrzystej aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie. To ważne udogodnienie, na które warto zwrócić uwagę.

5. Wsparcie fachowców

Czasami pojawiają się nieoczekiwane sytuacje, w których musimy działać szybko. W nagłych sytuacjach nieoceniona jest możliwość konsultacji z ekspertem. Warto zatem wybrać program, który jest połączony z obsługą biura księgowego.

6. TL;DR – ile kosztuje program do księgowości?

• Samodzielna księgowość: od 0 zł (przy małej liczbie faktur), za samodzielne prowadzenie księgowości ceny zaczynają się od 29 zł netto/mc (podstawowe funkcje) do ok. 60–80 zł netto/mc za rozbudowane systemy z magazynem.
• Księgowość z dedykowanym księgowym: od ok. 150–200 zł netto miesięcznie dla JDG na KPiR (cena rośnie wraz z liczbą dokumentów) do ok. 620 zł netto miesięcznie za pełną księgowość.
• Główne składniki ceny: abonament za program, opłata za moduł magazynowy, koszt OCR (odczytywania faktur) oraz dodatki (np. obsługa kadr i płac).
• Przykład: prowadzenie KPiR w popularnym programie to koszt ok. 500–800 zł netto rocznie, podczas gdy pełna obsługa przez biuro online to min. 2400 zł rocznie.
• Zasada: im więcej automatyzacji (OCR, integracja z bankiem) i wyższe bezpieczeństwo (wsparcie eksperta), tym wyższa cena abonamentu.

7. Pomocny i dostępny support

Dla początkujących przedsiębiorców, którzy ledwo skończyli zakładanie firmy, wsparcie etapie zaznajamiania się z programem będzie kluczowe. Gdy uczymy się czegoś nowego lub wchodzimy na nowe, nieznane tereny, często mamy problemy. Potrzebujemy pomocy. Od tego jest support, czyli ludzie do obsługi klienta. Zobacz, w jakich godzinach pracuje support w danej firmie i za pomocą jakich narzędzi można się z nim skontaktować.

WADY I ZALETY KSIĘGOWOŚCI ONLINE

Czy warto zdecydować się na opłacanie programu do księgowości online? Odpowiedź na to pytanie bez wątpienia zależy od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności. W podjęciu decyzji pomoże świadomość najważniejszych zalet i wad.

Do największych plusów księgowości online zaliczymy:

1. dużą przejrzystość i prostą obsługę programu,
2. rozbudowane funkcje,
3. możliwość integracji ze sklepem internetowym,
4. program dostępny w formie aplikacji,
5. przystępne ceny w zamian za program obejmujący najważniejsze funkcje.

Jakie wady posiadają programy do księgowości online? No cóż, ewentualne błędy w rozliczeniach mogą nam nastręczyć dodatkowych nerwów. W odróżnieniu od prawdziwego księgowego, program nie zawsze powie nam, czy wszystko zrobiliśmy w sposób prawidłowy. Do tego dochodzi konieczność samodzielnego wprowadzania danych, co jednak wymaga nieco czasu od przedsiębiorcy.

W większości przypadków programy prowadzą Cię za rękę i trudno się pomylić, ale jednak pewna wiedza jest potrzeba. W razie jej braku można posiłkować się kontaktem z supportem firmy.

JAK DZIAŁA KSIĘGOWOŚĆ ONLINE?

TL;DR – Kupujesz program do księgowości, z którego korzystasz online bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerze. Wgrywasz na bieżąco faktury, a pod koniec miesiąca generujesz deklaracje. Generowanie raportów w zależności od programu może być samodzielne lub zautomatyzowane.

„Ręczne” prowadzenie księgowości wymagałoby od nas żmudnego liczenia wszystkich faktur po kolei, podczas gdy w programie wystarczy te faktury dodać do systemu, a program automatycznie zaoferuje nam kompletny raport finansowy, a także przygotuje dokumenty potrzebne do rozliczenia z urzędem oraz ZUS-em. Fakturowanie jest zatem podstawową funkcją takich programów.

W przypadku firm zatrudniających kilku pracowników, program do księgowości online obejmuje także sekcję kadr i płac. Możemy tu nadzorować wypłatę wynagrodzeń, składki emerytalne i zdrowotne, a także wpłaty do PPK. Program generuje również zeznanie podatkowe, które na początku roku przekazujemy do urzędu skarbowego w imieniu naszych pracowników.

Nowoczesne programy pozwalają również śledzić magazyn, analizować koszty i dochody w różnych przedziałach czasowych, generować KPiR oraz JPK_FA, a także konsultować się z ekspertami. Programy najczęściej są bowiem wydawane przez biura księgowe. Dużym plusem z perspektywy sprzedawców jest możliwość prostej integracji programu księgowego ze sklepem internetowym.

DLA KOGO SAMODZIELNA KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA?

Program do prowadzenia samodzielnej księgowości online to dobra propozycja dla tych przedsiębiorców, którzy nie chcą ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem lub korzystaniem z usług księgowych.

Programy do księgowości online pozwalają samodzielnie prowadzić całą księgowość, a ponadto analizować raporty finansowe, co ułatwia prowadzenie firmy i planowanie kolejnych działań.

Rozwiązanie to sprawdzi się głównie wśród freelancerów, samozatrudnionych i mikro spółek z o.o. Podsumowując, program do księgowości jest dla tych, którzy generują małe ilości faktur i skomplikowanych procedur. Większe przedsiębiorstwa prowadzą znacznie bardziej złożoną księgowość i zwykle decydują się na otworzenie własnego działu księgowości lub dedykowanego księgowego.

PROGRAM DO SAMODZIELNEJ KSIĘGOWOŚCI CZY DEDYKOWANY KSIĘGOWY?

Program do księgowości online to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pragną samodzielnie zarządzać własną firmą, rozliczeniami oraz fakturami. Programy do księgowości online znacznie ułatwiają prowadzenie działalności, automatyzują wiele czynności w tym generowanie deklaracji.

Nie zmienia to faktu, że wciąż musisz przeznaczyć pewną ilość czasu na dodawanie faktur, generowanie deklaracji, przesyłanie do US/ZUS i mieć jakiekolwiek pojęcie o księgowości.

Dedykowany księgowy to alternatywa dla tych, którzy chcą zlecić księgowość fachowcom i nie chcą prowadzić jej samodzielnie.

W ramach tej usługi korzystasz z usług zewnętrznego biura księgowego, które zajmują się obsługą Twojej firmy online. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, a nierzadko także nerwy, jednak rozwiązanie to jest dużo droższe od programu.

3 PROGRAMY DO KPiR – PRZEGLĄD OFERT

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego programu do księgowości online, zobacz jakie programy desktopowe możesz kupić. Są to programy skierowane do większych firm. Przedstawiamy oferty 3 największych programów do samodzielnego księgowania. Więcej znajdziesz w rankingu programów do KPiR.

1. insERT Rachmistrz GT

Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego.

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:

• ewidencję zakupów VAT
• ewidencję sprzedaży VAT
• kompleksową ewidencję pojazdów
• ewidencję środków trwałych

W systemie zaimplementowano obsługę  wynagrodzeń, ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę), wystawianie deklaracji skarbowych, deklaracji ZUS a także prowadzenie niezbędnych kartotek. Istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów w programie, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).

2. Asseco WAPRO WF-KaPeR Start

WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtowej ewidencji sprzedaży prowadzenia uproszczonych płac, ewidencji środków trwałych i rozliczenia samochodów.

Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych oraz możliwości pracy w sieci może być z powodzeniem używany również przez biura rachunkowe. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

3. Streamsoft Ala

Program dedykowany obsłudze księgowej firm zwolnionych z podatku VAT. Pozwala na rozliczenia zarówno w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i Ewidencję Przychodów.

KSIĘGOWOŚĆ ONLINE – NAJCZĘSTSZE PYTANIA I ODPOWIEDZI