Jaką drukarkę kupić do małej firmy?

Drukarka do małej firmy to zakup na lata. Jaką drukarkę kupić do małej firmy, aby później cena tuszu nie przebiła ceny drukarki?

Zakup drukarki do małej firmy wiąże się z podjęciem decyzji na lata. Choć ceny wielu urządzeń są zatrważająco niskie, warto zadać sobie pytanie, czy naprawdę chcemy kupić sprzęt tak tani. Mając to na uwadze, zastanowimy się, jaka drukarka do biura będzie najlepsza? Ewentualnie, które urządzenia wielofunkcyjne do firmowego biura są najlepsze?

POLECANE DRUKARKI DO MAŁEJ FIRMY

Urządzenie wielofunkcyjne HP Smart Tank 580 AiO (1F3Y2A) – 498 zł

Maksymalna wielkość formatu: A4
Szybkość druku kolor: 12 stron/min w mono, 5 stron w kolorze
Łączność Wi-Fi i Bluetooth
Rozdzielczość: 1200 x 1200 dpi
Pojemność podajnika: 100 arkuszy A4

Urządzenie wielofunkcyjne HP DeskJet 4222e – 289 zł

Rozdzielczość [dpi]: 1200 x 1200 dpi
Szybkość druku w czerni: 7,5 [str/min] Szybkość druku w kolorze: 5,5 [str/min] Wsparcie dla Apple AirPrint i programy HP+ raz Instant Ink
Maksymalny format druku: A4
Podajnik pomieści 60 arkuszy A4

Urządzenie wielofunkcyjne Brother MFC-L2800DW mono – 1030 zł

Rozdzielczość: 1200 x 1200 DPI
Szybkość druku w czerni: 32 [str/min] Szybkość druku w kolorze: –
Skanowanie w kolorze
Maksymalne obciążenie: 2500 stron/mies.

Urządzenie wielofunkcyjne Brother InkBenefit Plus DCP-T520W – 756 zł

Szybkość druku w czerni: 17 [str/min] Szybkość druku w kolorze: 9,5 [str/min] Rozdzielczość druku: 6000 x 1200 dpi
Format: A4
Moduł Wi-Fi
Wygodny panel z wyświetlaczem LCD
System stałego zasilania atramentem

Urządzenie wielofunkcyjne Canon I-Sensys MF655cdw – 1336 zł

Szybkość druku w czerni i kolorze: 21 [str/min] Maksymalny format druku: A4
Rozdzielczość druku mono: 1200 x 1200 dpi
Pojemność podajnika papieru: 250 arkuszy
Maksymalne obciążenie do 30 000 stron na miesiąc
Pozwala zabezpieczyć poufne dokumenty kodem PIN

Urządzenie wielofunkcyjne Canon PIXMA TS3350 czarna – 175 zł

Maksymalny format druku: A4
Szybkość druku w czerni: 7.7 [str/min] Szybkość druku w kolorze: 4.5 [str/min] Rozdzielczość: 4800 x 1200 dpi
Papier jest ładowany od góry

Drukarka Brother HL-B2180DW MONO – 729 zł

Maksymalny format druku: A4
Szybkość druku w czerni: 20 [str/min] Rozdzielczość: 2400 x 600 dpi
Podajnik na papier mieści 150 kartek
Brak skanera

Wersja ze skanerem to Brother DCP-1623WE

GDZIE KUPIĆ DRUKARKĘ DO FIRMY?

Drukarka to podstawowy element wyposażenia biura. Poniżej znajdziesz listę polecanych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Zestawienie pomoże Ci odpowiedzieć na najważniejsze pytanie: jaką drukarkę kupić do małej firmy?

Poniżej znajdziesz dalszy ciąg artykułu z ważnymi pytaniami. Szukając idealnej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, odpowiedź na kilka pytań, które pomogą Ci podjąć decyzję.

JAK OBNIŻYĆ KOSZTY EKSPLOATACJI DRUKARKI?

Koszty eksploatacji w przypadku drukarek dotyczą przede wszystkim tuszy i tonerów. Drukarki z tanim tuszem są z reguły droższe, ale w dłuższej perspektywie czasowej wychodzą taniej. Koszty eksploatacji można jeszcze zmniejszyć, kupując większe tonery, które obniżają koszt druku jednej strony.

W drukarkach laserowych mamy tonery, które w zależności od producenta, kosztują już od kilkudziesięciu złotych. Na rynku dostępne są tańsze zamienniki, które niejednokrotnie działają równie dobrze co oryginały. Z kolei drukarki atramentowe są wyposażone w kartridże z tuszem. Jest on z reguły rozprowadzany na papierze dzięki mechanicznej pracy głowic.

Kupując drukarkę do swojej firmy warto pomyśleć nad obniżeniem kosztów, wybierając model ekologiczny i tani w użytkowaniu.

DRUKARKA LASEROWA CZY ATRAMENTOWA?

Na rynku drukarek wyróżniamy przede wszystkim drukarki laserowe i atramentowe. Istnieją jeszcze drukarki igłowe, ale są stosowane tylko do wyspecjalizowanych czynności.

Drukarka atramentowa posiada szereg cech, które odróżniają ją od drukarki laserowej. Przede wszystkim jest tańsza w zakupie i umożliwia drukowanie w kolorze. Kolory są żywe, ale przez to koszt eksploatacji nie należy do najniższych. Na drugim biegunie mamy drukarkę laserową.

Drukarki do biura to najczęściej sprzęty laserowe, umożliwiające masowe drukowanie w przystępnej cenie. Cena zakupu drukarki laserowej jest wyższa od atramentowej. W drukarce laserowej toner jest rozprowadzany po papierze za pomocą lasera. Drukarka laserowa monochromatyczna jest stosunkowo tania, natomiast wersja kolorowa jest jedną z najdroższych na rynku.

Wybierz drukarkę atramentową, jeśli:

• będziesz drukował dużo materiałów w kolorze,
• będziesz drukował zdjęcia,
• stawiasz na cichą pracę,
• interesuje Cię oszczędność prądu.

Wybierz drukarkę laserowa, jeśli:

• będziesz drukował dokumenty czarno-białe,
• potrzebujesz sporej ilości dokumentów,
• chcesz oszczędzić na kosztach eksploatacji.

Oprócz typowej drukarki laserowej mamy również drukarki LED. Na matrycy drukarki rozmieszczone są diody LED, które odpowiadają za naświetlanie obrazu na bębnie. Drukarki LED są tańsze, lecz z uwagi na gorszą jakość wykorzystuje się je głównie do druku elementów czarno-białych.

JAKIE CECHY DRUKARKI SPRAWDZIĆ PRZED ZAKUPEM?

Bez względu na to, czy zdecydujesz się na drukarkę atramentową czy laserową, zwróć uwagę na poniższe parametry. To pozwoli Ci wybrać najlepszą drukarkę do swojej firmy.

Szybkość wydruku

Tutaj wygrywają drukarki laserowe. Najtańsze urządzenia drukują ok. 25 stron na minutę. To wystarcza nie tylko do domu, lecz także do biura i małej firmy.

Dużo niższa jest prędkość wydruku w drukarkach atramentowych. W tym przypadku zależy czy będziesz drukował w kolorze czy na czarno-biało. Liczba stron wynosi od 4 do 10 stron / min. Droższe drukarki atramentowe mogą jednak drukować i 30 stron monochromatycznych na minutę.

Rozdzielczość druku

Jest to kluczowa cecha, jeżeli zamierzasz drukować zdjęcia i różnego rodzaju, plakaty, ulotki i inne materiały graficzne.

Typowy wydruk monochromatyczny posiada rozdzielczość 1200×1200 dpi. Jeżeli Twoje potrzeby są większe i potrzebujesz wydrukować np. zdjęcie w kolorze, to minimalna rozdzielczość druku zaczyna się od 4880 x 1200 dpi. Z kolei w droższych modelach jest to już  9600 x 2400 dpi. Jakość drukowania idzie w parze z rozdzielczością drukarki.

Możliwość drukowania na wysoko gramaturowych papierach i innych materiałach

Chcą wydrukować podziękowania na specjalnym, grubym papierze, potrzebujesz drukarki która obsługuje wyższe gramatury papieru. Standardowa ryza papieru posiada gramaturę około 80 g/m2. To wystarczy na drukowanie dokumentów firmowych.

Jeżeli chcesz drukować dobrej jakości zdjęcia, ulotki czy plakaty, musisz użyć papieru o gramaturze ok. 170 g/m2. Kupując drukarkę do biura zwrócić na to uwagę.

OD CZEGO ZALEŻY SZYBKOŚĆ WYDRUKU?

Gdy drukujesz dużą liczbę stron naraz, warto sprawdzić moce przerobowe drukarki. Ile sztuk stron wydrukuje się w ciągu 1 minuty? To ważna informacja dla każdego, komu zależy na czasie. Wpływ na szybkość druku ma rozdzielczość w jakiej drukujesz oraz kolor wydruku.

Szybciej drukują się strony czaro-białe oraz te posiadające mniejszą rozdzielczość. Pamiętaj o tym, przygotowując pliki do druku.

Na szybkość wydruku mają wpływ także cechy sprzętowe laptopa biznesowego, z którego pochodzą pliki. Do najważniejszych cech komputera, które przyspieszą drukowanie należą:

• wolne miejsce na dysku,
• ilość pamięci,
• procesor.

Szybkość drukowania jest istotne głównie w dużych i średnich przedsiębiorstwach. W małych firmach ważniejsza może być jakość wydruku, choć ostatecznie jest to uzależnione od potrzeb .

JAKI FORMAT WYDRUKU?

Czy zdarzyło Ci się, że miałeś zeskanować dokument wielkości A3 lub wydrukować materiał w formacie A3? Drukarki do biura w małej firmie posiadają z reguły możliwość druku w formacie A4.

Jest to standardowa wielkość do biura, która pozwala na drukowanie umów, faktur i wniosków do urzędów. Zastanów się, czy do swoich celów biznesowych nie potrzebujesz większej drukarki? Tak może być w przypadku druku ofert lub plakatów.

SPECYFIKACJA PODŁĄCZENIA DRUKARKI

Kupując drukarkę do firmy weź pod uwagę wejścia do komputerów i laptopów, jakie posiadasz w biurze. Nowe modele drukarek posiadają już opcje drukowania zdalnego, łącząc się bezprzewodowo. Jeśli jednak kupisz drukarkę, która nie ma takiej opcji, to musi być kompatybilna z wejściami w swoim laptopie.

Moduł Wi-Fi wbudowany do drukarki lub łączność NFC umożliwiają drukowanie bezprzewodowe.

DRUKARKA CZY URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE?

Oprócz samej opcji drukowania, drukarki coraz częściej są wyposażone w skaner. Dzięki temu można przeskanować dokumenty na komputer, a także skopiować dany materiał. W takim wypadku mamy już do czynienia z urządzeniem wielofunkcyjnym.

Kupowanie takiej rozbudowanej wersji drukarki jest coraz popularniejsze w mniejszych firmach. Uniwersalność tego rozwiązania przydaje się w firmie, a jednocześnie oszczędzasz bo nie musisz kupować dwóch różnych urządzeń.

PODSUMOWANIE I OPINIA

Bez względu, czy prowadzisz firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki z o.o., drukarka do biura z pewnością Ci się przyda.

Drukarka, którą kupisz musi cechować się szybkością i trwałością. Warto dodać niski koszt eksploatacji, aby oszczędzać na kosztach. Kolorowe wydruki są droższe i wolniejsze, ale niekiedy przydatne. Jeśli drukarka do biura ma mieć takie cechy, to warto rozejrzeć się za droższym modelem. Przy zakupie drukarki do małej firmy sugeruj się również kosztem tonera. To będzie Twój koszt stały co kilka miesięcy.

W powyższym rankingu wybrałem kilka drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla małej firmy.

Podczas zakupu drukarki atramentowe pamiętaj o tym, że:

• są bardziej wszechstronne, wydrukujesz na nich tekst oraz zdjęcia,
• oferują wiele funkcji w niskiej cenie,
• tania drukarka do firmy będzie droższa w eksploatacji – ceny kartridży są wyższe niż ceny tonerów,
• masz dwie opcje: wymienne kasetki z tuszami lub system stałego zasilania atramentem.

Podczas zakupu drukarki laserowej zwróć uwagę na to, że:

• drukują sprawniej niż drukarki atramentowe,
• toner posiada proszek, który wystarcza na dłuższą eksploatację niż tusz w drukarce atramentowej,
• tańsze urządzenia drukują jedynie monochromatycznie,
• wydruk na drukarce laserowej jest trwalszy i nie blaknie pod wpływem światła.

Podstawowe pytania, które musisz sobie zadać przed zakupem drukarki:

• Ile drukujesz miesięcznie?
• Co drukujesz najczęściej?
• W jakim formacie drukujesz?
• Czy potrzebna Ci również kserokopiarka i skaner?
• Jaki masz budżet?
• Potrzebujesz drukarki kolorowej czy monochromatycznej?
• Jak szybko chcesz drukować (ile stron na minutę)?
• Czy musisz mieć opcję druku dwustronnego (dupleks)?
• Czy funkcje bezprzewodowe (Wi-Fi i Bluetooth) są konieczne?
• Jakiej gramatury papieru będziesz używać?
• Ile kosztuje tusz do tej drukarki?