Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce w 2026 roku jest bezpłatne i można je wykonać przez internet. W tym poradniku pokazuję krok po kroku, jak zarejestrować firmę, wybrać podatki oraz zgłosić się do ZUS i VAT.
Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą w 2026 roku, należy złożyć bezpłatny wniosek CEIDG-1 przez internet, wybrać kod PKD, formę opodatkowania oraz zgłosić się do ZUS i ewentualnie VAT. Rejestracja firmy trwa zwykle jeden dzień roboczy, a numer NIP i REGON są nadawane automatycznie.
Jak założyć firmę w 2026 – najważniejsze informacje
- Definicja: jednoosobowa działalność gospodarcza (w skrócie: JDG) to inaczej samozatrudnienie. Firma w postaci JDG polega na prowadzeniu działalności na własny rachunek, na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
- Czas założenia: nawet 15–30 minut przez internet.
- Koszt rejestracji: 0 zł.
- Czas rejestracji: tego samego dnia lub następny dzień roboczy.
- Zakładanie firmy: przez rządową stronę CEIDG, poprzez formularz na stronie banku, osobiście w Urzędzie Gminy, wysyłka wniosku Pocztą Polską.
- Nadanie numerów NIP i REGON: automatycznie przez formularz.
- Oświadczenie do US o formie opodatkowania: automatycznie w formularzu – do wyboru skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt.
- Zgłoszenie do ubezpieczenia w ZUS: automatycznie przez formularz.
- Adres do e-Doręczeń: zakładany podczas wypełniania wniosku.
- Rejestracja do VAT: obowiązkowa tylko w określonych przypadkach.
- KSeF: obowiązkowy etapami od 2026 roku.
- Konto firmowe: nie zawsze obowiązkowe, ale często bardzo przydatne.
- Większość formalności załatwisz online bez wychodzenia z domu.
Stan prawny na dzień: 14 lipca 2026 r.
Źródła: ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Założenie firmy w Polsce nie wymaga wizyty w urzędzie i może zostać wykonane online. Najważniejsze decyzje, które musisz podjąć jako przyszły przedsiębiorca, dotyczą wyboru działalności, kodów PKD, formy opodatkowania oraz obowiązków związanych z ZUS i VAT.
ILE KOSZTUJE ZAŁOŻENIE FIRMY W 2026?
Sama rejestracja JDG jest bezpłatna, ale rozpoczęcie działalności gospodarczej może wymagać dodatkowych wydatków:
- rejestracja firmy w CEIDG – darmowa
- zgłoszenie płatnika VAT w Urzędzie Skarbowym (jeśli wymagane) – 0 zł / 170 zł
- zakup kasy fiskalnej (jeśli wymagana) – od 1200 złotych w górę (minus możliwy zwrot 700zł)
- fiskalizacja kasy fiskalnej – średnio 250 złotych
- zgłoszenie kasy fiskalnej w Urzędzie Skarbowym – darmowe
- zgłoszenie do ubezpieczenia w ZUS – darmowe
- wyrobienie pieczątki – od 50 zł w górę
- założenie konta w banku – od 0 zł do 25 zł
- pozyskanie koncesji, licencji, pozwoleń – w zależności od rodzaju działalności
Jeśli prowadzisz działalność, która nie wymaga posiadania kasy fiskalnej, nie będziesz zakładał konta firmowego w banku ani wyrabiał pieczątki oraz rodzaj Twojej działalności nie potrzebuje zezwoleń, to koszt założenia wyjdzie 0 złotych.
Skąd wziąć pieniądze na otwarcie firmy?
Wiele osób zastanawia się jak założyć firmę bez pieniędzy. Trzy najpopularniejsze sposoby na zdobycie dofinansowania dla firmy to:
Ostateczne kwoty zależą od aktualnych programów, województwa, statusu osoby zakładającej firmę oraz regulaminu konkretnej instytucji.
Oferty finansowania firmy – reklama partnera
Obecnie na rynku finansowym jest do wzięcia tylko jeden tani kredyt ze wsparciem dla nowo otwartych firm z NEST Banku. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, to wypełnij wniosek online (Twój NIP, e-mail, nr telefonu) i czekaj na telefon od doradcy. Wypytaj go o wszystko, to nic nie kosztuje.
Jeśli chcesz otrzymać kredyt przed założeniem działalności, możesz skorzystać z oferty BNP Paribas, który oferuje kredyt na rozpoczęcie działalności jeszcze przed otwarciem firmy: link.
JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ZAŁOŻENIA FIRMY?
1. Zdobycie wiedzy i doświadczenia
Każda działalność wiąże się ze zdobyciem know how – czyli wiedzą branżową, bez której ciężko jest prowadzić interes. Niektóre biznesy wymagają zdobycia osobnych koncesji i zezwoleń na prowadzenie działalności. Zakładanie firmy warto rozpocząć od zdobycia tej wiedzy.
W jaki sposób zdobyć wiedzę i doświadczenie przed założeniem firmy?
- Popracować w branży, w której chcesz założyć firmę,
- odbyć kursy specjalistyczne,
- przeczytać książki o biznesie i o swojej branży,
- oglądać vlogi osób robiących to, co Ty chcesz robić.
2. Analiza pomysłu na biznes
Zagłębienie się w pomysł na biznes może sprawić, że zmienisz swoje podejście i unikniesz kosztowych błędów.
W tym celu masz do wyboru dwie popularne możliwości analizy pomysłu na biznes:
- Napisanie biznesplanu
- Metoda Lean Startup
Wybranie którejś z tych możliwości pomoże Ci zbadać przydatność Twojego biznesu dla potencjalnych klientów. Dowiesz się jak pokonać konkurencję, poznasz jej mocne i słabe strony. Oszacujesz koszty działalności i wartość sprzedaży.
Więcej o tym jak napisać biznesplan przeczytasz TUTAJ, a o tym jak skorzystać z metody Lean Startu – TUTAJ.
3. Przetestowanie biznesu
Gdy posiądziesz już wiedzę i doświadczenie, warto sprawdzić czy na Twoje usługi będzie popyt. W tym celu warto przetestować swój pomysł na biznes.
Możesz podjąć tzw. działalność nierejestrowaną, czyli działać bez formalnego otwarcia firmy. Jeśli z planowanej działalności będziesz osiągać kwartalne przychody niższe od 225% pensji minimalnej, nie będziesz musieć w ogóle rejestrować działalności.
Dzięki temu nie masz obowiązku opłacania jakichkolwiek składek ZUS (w tym również składki zdrowotnej). Działalność trzeba będzie zarejestrować, gdy przekroczysz limit przychodu w skali kwartału.
CO PRZYGOTOWAĆ PRZED ZAŁOŻENIEM JDG?
Zanim wejdziesz na stronę CEIDG i zaczniesz wypełniać wniosek, musisz przemyśleć i ustalić kilka spraw związanych z firmą.
1. Jaką datę rozpoczęcia działalności wpisać?
Złożenie wniosku nie musi być równoznaczne z rozpoczęciem prowadzenia JDG. We wniosku możesz wpisać inną datę rozpoczęcia działalności.
Co istotne, im wcześniej w miesiącu tym korzystniej, ale lepiej aby nie był to 1-wszy dzień miesiąca.
Podając datę otwarcia działalności jako jeden z ostatnich dni miesiąca będziesz musiał zapłacić pełną składkę zdrowotną za ten miesiąc. Zatem jest to nieopłacalne.
Z kolei zaczynając prowadzenie JDG od 1-wszego dnia miesiąca nie skorzystasz z opcji przedłużenia ulgi na start (zerowe składki na ZUS). Przysługuje ona na 6 pierwszych pełnych miesięcy, zatem najkorzystniej jest zacząć działać z 2-gim dniem miesiąca.
Przykłady:
- Założysz firmę 30 kwietnia – skorzystasz z ulgi na start już w kwietniu oraz od maja do października – czyli 6 miesięcy i jeden dzień kwietnia. Niestety, składkę zdrowotną zapłacisz za cały kwiecień.
- Założysz firmę 1 kwietnia – skorzystasz z ulgi na start od kwietnia do września – równe 6 miesięcy. Składkę zdrowotną zapłacisz za cały kwiecień.
- Założysz firmę 2 kwietnia – skorzystasz z ulgi na start już w kwietniu oraz od maja do października – czyli razem 6 miesięcy i 29 dni kwietnia. Składkę zdrowotną zapłacisz za cały kwiecień.
2. Jaką nazwę firmy podać?
W nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej musi pojawić się Twoje imię i nazwisko.
Możesz więc nazwać firmę „Adam Nowak” lub wymyślić coś bardziej oryginalnego. Przykładowe nazwy: FHU „Bruk” Adam Nowak, Adam Nowak Sport, Usługi doradztwa IT Adam Nowak, Adamex Adam Nowak.
W nazwie nie może jednak zabraknąć Twojego imienia i nazwiska.
3. Jaki adres firmy podać?
Aby zarejestrować działalność musisz posiadać tytuł prawny do wszystkich nieruchomości, których adresy wpiszesz do CEIDG. Dokumentu nie dołącza się do wniosku, ale urząd może później zażądać jego okazania.
Tytułem prawnym może być:
- własność,
- najem,
- dzierżawa,
- prawo użytkowania wieczystego,
- użyczenie.
Działalność gospodarczą możesz też prowadzić w mieszkaniu rodziców lub w wynajmowanym lokalu. Musisz jednak posiadać umowę np. użyczenia części mieszkania na prowadzenie działalności gospodarczej lub zgodę wynajmującego mieszkanie. Często w umowach najmu jest zakaz prowadzenia działalności, ponieważ wiąże się to z wyższym podatkiem od nieruchomości.
Alternatywą jest wynajęcie osobnego biura na prowadzenie firmy lub tzw. wirtualnego biura, czyli adresu ze skrzynką pocztową i miejscem na spotkania z klientami.
Brak stałego miejsca prowadzenia działalności
Jeżeli prowadzisz działalność mobilną lub wykonujesz usługi głównie u klientów, nie musisz podawać we wniosku CEIDG stałego adresu wykonywania działalności. W takiej sytuacji wystarczy wskazać adres do doręczeń, który nie musi być jednocześnie adresem Twojego miejsca zamieszkania.
4. Jakie PKD wybrać?
Zakładając firmę musisz określić czym będziesz się zajmował. Służy do tego Polska Klasyfikacja Działalności (w skrócie: PKD). Jest to baza branż i rodzajów działalności, którym przypisano konkretne kody. Kody PKD znajdziesz tutaj.
Przykładowe kody PKD:
Rejestrując JDG musisz podać:
- jeden kod głównej działalności, czyli tej, z której będziesz czerpał największe przychody,
- dowolną liczbę kodów pozostałej działalności, czyli takich, które będzisz wykonywał, ale nie będą wiodącą działalnością.
We wniosku CEIDG wymień tylko te działalności, które faktycznie będziesz wykonywał. Listę kodów dla swojej działalności możesz aktualizować w dowolnym momencie.
5. Jaką formę opodatkowania wybrać?
We wniosku CEIDG-1 musisz wskazać formę opodatkowania. Chodzi o to, w jaki sposób będziesz rozliczać podatek dochodowy PIT.
W Polsce przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może wybrać trzy podstawowe formy opodatkowania:
- Zasady ogólne (skala podatkowa),
- PIT liniowy,
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Każda z nich posiada inne cechy, a wybór można zmienić raz w roku (do 20.01).
Która forma opodatkowania jest korzystna?
| Forma opodatkowania | Dla kogo? | Najważniejsze zalety |
|---|---|---|
| Zasady ogólne 12%/32% | Osoby, które zaczynają działalność, mają niższe lub nieregularne dochody (do 130-150 tys. zł rocznie) albo chcą korzystać z ulg i wspólnego rozliczenia z małżonkiem | Możliwość korzystania z kwoty wolnej od podatku, ulg podatkowych i wspólnego rozliczenia z małżonkiem |
| Podatek liniowy 19% | Przedsiębiorcy osiągający wysokie dochody, którzy ponoszą niewielkie koszty i nie mogą lub nie chcą korzystać z preferencji skali | Stała stawka podatku niezależnie od wysokości dochodu |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Osoby, które mają działalność z niskimi kosztami i znają właściwą stawkę ryczałtu dla swojej branży | Prostsze rozliczenia, podatek liczony od przychodu, często korzystny dla usługowych działalności |
Szczegółowo o tym jak wybrać najlepszą dla siebie formę opodatkowania i czym się od siebie różnią przeczytasz w poniższym artykule.
https://www.niepoddawajsie.pl/formy-opodatkowania/
6. Czy rejestrować się do VAT?
Przed wypełnianiem wniosku o założenie firmy warto sprawdzić, czy powinieneś zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy możesz korzystać ze zwolnienia z VAT.
Nie każdy przedsiębiorca musi od początku być podatnikiem VAT. W wielu przypadkach początkująca firma może korzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeżeli spełnia określone warunki i nie wykonuje działalności wyłączonej ze zwolnienia. Od 2026 roku limit sprzedaży uprawniający do zwolnienia podmiotowego wynosi 240.000 zł rocznie (z wyjątkami określonymi w ustawie).
Kiedy być VAT-owcem? TL;DR
| Status VAT | Dla kogo? | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
| Podatnik VAT czynny | Firmy współpracujące głównie z innymi przedsiębiorcami, ponoszące duże koszty zakupów lub inwestujące w rozwój | Możliwość odliczania VAT od zakupów, większa wiarygodność w kontaktach B2B, brak problemu ze współpracą z firmami wymagającymi faktur VAT | Więcej obowiązków księgowych, konieczność rozliczania VAT i składania odpowiednich ewidencji |
| Zwolnienie z VAT | Początkujące firmy, małe działalności, sprzedaż głównie dla klientów indywidualnych | Prostsze rozliczenia, brak obowiązku rozliczania VAT należnego, mniej formalności | Brak możliwości odliczania VAT od zakupów, nie zawsze możliwe przy określonych rodzajach działalności |
Wybór między zwolnieniem z VAT a rejestracją jako czynny podatnik VAT zależy przede wszystkim od rodzaju działalności, klientów oraz poziomu kosztów. Nie ma jednej najlepszej decyzji dla każdego przedsiębiorcy.
Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji do VAT, formularza VAT-R, obowiązków podatnika VAT czynnego oraz sytuacji, w których VAT jest obowiązkowy, znajdziesz w artykule: Czy opłaca się być VAT-owcem? Wszystkie za i przeciw
7. Jak prowadzić księgowość?
We wniosku należy zaznaczyć kto będzie prowadził księgowość Twojej firmy.
W zasadzie masz tutaj dwie opcje:
- samodzielne prowadzenie księgowości online,
- podpisanie umowy z biurem rachunkowym.
W formularzu CEIDG możesz podać dane biura rachunkowego, które będzie Cię obsługiwało lub podać swoje dane, jeśli chcesz prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów (w skrócie: KPiR) samodzielnie.
Jeśli skończyłeś rachunkowość lub będziesz miał 1-2 faktury miesięcznie, to możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości online. W tym celu warto skorzystać z bezpłatnych lub najtańszych programów do prowadzenia księgowości online. Znajdziesz je w naszym rankingu.
Z reguły początkujący przedsiębiorcy decydują się jednak na oddanie spraw księgowych do zewnętrznego biura rachunkowego. Księgowego najlepiej pozyskać z polecenia. W tej sprawie możesz doradzić się znajomych, którzy prowadzą małe działalności gospodarcze w Twojej miejscowości.
8. Czy założyć konto firmowe?
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce nie wymaga posiadania konta firmowego. Wyjątkiem są sytuacje, gdy przedsiębiorca dokonuje transakcji objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności (split payment) albo płatności powyżej 15 000 zł między przedsiębiorcami.
Możesz z powodzeniem wykorzystać posiadane konto osobiste, choć jest to zdecydowanie odradzane. Bezpieczniej jest oddzielić finanse firmowe od osobistych.
Nawet jeśli zdecydujesz się na konto firmowe, to podczas wypełniania wniosku CEIDG najpewniej nie posiadasz założonego konta firmowego. W takim przypadku w formularzu podaj konto osobiste lub pozostaw pole puste – uzupełnisz w późniejszym terminie.
9. Czy wziąć telefon na firmę?
We wniosku możesz podać swój prywatny nr telefonu, ale możesz też założyć osobny – firmowy.
Firmowy numer telefonu to dobre rozwiązanie z uwagi na liczbę połączeń z ofertami, od terminala po fotowoltaikę, zwłaszcza w pierwszym miesiącu od otwarcia działalności.
Warto rozważyć telefoniczny abonament dla firm i nie mieszać życia prywatnego z firmą.
10. Czy podać stronę www i adres e-mail?
We wniosku jest miejsce na podanie strony www firmy oraz adresu e-mail.
Pamiętaj, że podobnie jak z nr telefonu, podanie adresu e-mail we wniosku poskutkuje pobraniem go przez boty i masową wysyłką ofert w pierwszych miesiącach prowadzenia firmy.
Nie mniej zakładając firmę warto pomyśleć o profesjonalnym e-mailu, który będzie połączony z Twoją firmową stroną internetową. Adres e-mail na domenie firmowej, np. bi***@*********my.pl brzmi poważniej niż fi*******@***il.com.
Jeśli szukasz osoby, która zna się na promocji firm i wykona dla Ciebie profesjonalną stronę firmową, to zapraszam do kontaktu przez formularz na www.xzt.pl
11. Czym zalogować się do CEIDG?
Do podpisania wniosku CEIDG w sposób elektroniczny będzie potrzebny Profil Zaufany (w skrócie: PZ) lub Podpis Kwalifikowany (w skrócie: PK).
Różnica między PZ a PK:
- Profil zaufany. Bezpłatny. Do założenia konieczne jest potwierdzenie poprzez kilka możliwych opcji potwierdzenia tożsamości (m.in. przez konto bankowe, wideorozmowę z urzędnikiem, e-dowód, wizytę w urzędzie).
- Podpis elektroniczny. Cena wyrobienia to ok. 300 zł w pierwszym roku i ok. 120 zł corocznego odnawiania.
Jeśli nie masz jeszcze Profilu Zaufanego, założysz go szybko tutaj lub przez przez bankowość internetową poniższych banków.
Założenie Profilu Zaufanego jest proste, ale gdybyś miał problemy to zostawiam link do poradnika: https://www.niepoddawajsie.pl/jak-zalozyc-profil-zaufany/
Nie mając ani PZ ani PK, możesz założyć firmę przez internet, ale będziesz musieć przejść się do Urzędu Miasta aby podpisać wniosek. Wniosek stacjonarnie może też podpisać Twój pełnomocnik.
12. Jaki kod wykonywanego zawodu podać?
Rejestrując się do ZUS podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać kod wykonywanego zawodu. Możesz go znaleźć tutaj.
JAK ZAREJESTROWAĆ JDG?
Jednoosobową działalność gospodarczą możesz zarejestrować na pięć sposobów:
- przez rządową stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w skrócie: CEIDG),
- przez formularz na stronie banku,
- osobiście w Urzędzie Gminy,
- wysyłając wniosek Pocztą Polską,
- przez pełnomocnika.
Który sposób rejestracji firmy jest najlepszy?
| Sposób rejestracji | Dla kogo? | Zalety |
|---|---|---|
| CEIDG online | większość osób | najszybciej, bez wizyty w urzędzie |
| Bankowość elektroniczna | osoby zakładające konto firmowe | połączenie rejestracji z usługami banku |
| Urząd miasta/gminy | osoby potrzebujące pomocy | możliwość konsultacji z urzędnikiem |
| Poczta Polska | sytuacje wyjątkowe | brak wizyty w urzędzie, ale wymaga notariusza |
| Pełnomocnik | osoby, które nie mogą zrobić tego samodzielnie | pomoc innej osoby |
Jeżeli chcesz założyć firmę w Urzędzie Gminy lub wysłać wniosek Pocztą Polską, musisz wypełnić papierowy wniosek CEIDG-1. Możesz go pobrać z tej strony.
Tak wygląda wniosek CEIDG-1 w formie papierowej. Posiada sześć stron:
Aby założyć firmę online możesz skorzystać z pośrednictwa banku, w którym chcesz założyć konto firmowe. Listę najtańszych i najlepszych kont firmowych znajdziesz w tym rankingu.
Najprościej i bezpłatnie jest założyć konto przez rządową stronę CEIDG. Proces zakładania firmy przejdziemy krok po kroku.
JAK WYPEŁNIĆ FORMULARZ CEIDG W 16 KROKACH?
1. Logowanie do Konta Przedsiębiorcy
- Przejdź na stronę biznes.gov.pl
- Kliknij przycisk „Zarejestruj firmę w CEIDG”:
- Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy (np. za pomocą Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej)
- Jeśli nie posiadasz Konta Przedsiębiorcy, załóż je wypełniając krótki formularz:
2. Wypełnij dane osobiste
Wniosek został podzielony na sekcje, które będą się otwierać krok po kroku.
W pierwszej części wniosku podaj dane osobiste:
- imię i nazwisko,
- imię ojca i matki,
- PESEL,
- miejsce urodzenia,
- nr dowodu tożsamości,
- informacja, czy łączy Cię małżeńska wspólność majątkowa.
Ten etap przejdziesz szybko. Następna strona to wpisanie adresu zamieszkania (nie mylić z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej). Z tym także nie powinieneś mieć problemu.
3. Wypełnij dane firmowe
Po uzupełnieniu danych osobistych przyszła pora na informacje o przyszłej firmie. W tym miejscu musisz podać:
- nazwę firmy,
- skróconą nazwę firmy (może być bez imienia i nazwiska),
- data rozpoczęcia działalności,
- przewidywana liczba pracujących,
- dane kontaktowe firmy (email, adres www, telefon, faks) – nie trzeba ich podawać.
Możesz nie udzielić zgody na publikowanie danych w rejestrze CEIDG. Dzięki temu Twoje dane będą widoczne tylko dla urzędów.
4. Wybierz kod PKD
Następny krok to wybór kodu PKD.
Najpierw wybierasz wszystkie kody działalności. Teoretycznie możesz wybrać tyle kodów ile chcesz, ale w praktyce warto zaznaczyć te działalności, które faktycznie będziesz wykonywać.
W formularzu bardzo dobrze działa wyszukiwarka kodów PKD:
W następnym kroku musisz określić jeden przeważający kod PKD, czyli podstawową działalność Twojej firmy.
W przyszłości można szybko zaktualizować te dane.
5. Podaj adres do doręczeń i e-Doręczeń
W tej sekcji podajesz adres do doręczeń, na który będziesz otrzymywał pisma urzędowe dotyczące działalności. W tym miejscu podasz również adres do korespondencji elektronicznej.
Masz możliwość wskazania:
- polskiego adresu (na podstawie prawa własności do lokalu, użytkowania wieczystego, dzierżawy lub najmu),
- zagranicznego adresu na terenie UE (lub na terenie Liechtenstein, Norwegia, Islandia i Szwajcaria),
- skrytkę pocztową.
UWAGA! Warto podać taki adres, gdzie będziesz w stanie regularnie odbierać korespondencję. Zdarzają się pisma po awizowaniu, które nawet jeśli nie zostaną odebrane, to będą uznane za doręczone.
W przypadku zmiany adresu, w ciągu 7 dni musisz wprowadzić aktualizację danych w CEIDG.
Adres do e-Doręczeń
W kolejnym kroku określisz, czy chcesz założyć adres do e-Doręczeń dla swojej firmy. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego.
Dzięki temu korespondencja z urzędami będzie mogła być prowadzona w sposób zdalny, bez konieczności odbierania listów na Poczcie.
Możesz skorzystać z adresu u publicznego nadawcy (Poczty Polskiej) lub dodać do Bazy adres utworzony u niepublicznego dostawcy (u Kwalifikowanych Dostawców Usług).
Jeśli nie posiadasz tego drugie, wybierz adres u publicznego dostawcy.
6. Podaj miejsce wykonywania działalności
Stałe miejsce wykonywania działalności jest to miejsce, w którym w sposób ciągły będziesz świadczyć usługi lub wydawać towar.
Może to być:
- biuro,
- sklep,
- punkt przyjmowania usług,
- magazyn,
- plac,
- twoje mieszkanie.
Jeśli prowadzisz działalność mobilną, świadczysz usługi u klientów lub po prostu pracujesz „w internecie”, to nie musisz wskazywać we wniosku adresu. Jedynym adresem może być ten do doręczeń i nie musi to być adres zamieszkania.
7. Określ gdzie będziesz się ubezpieczał
Prowadząc firmę w Polsce masz obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Możesz przy tym wybrać czy będzie to ZUS czy KRUS (dla rolników).
Co istotne, jeśli prowadzisz firmę na etacie i otrzymujesz co najmniej minimalne wynagrodzenie, to nie musisz opłacać składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS. W takim przypadku składki na ubezpieczenie społeczne będą pobierane wyłącznie z wynagrodzenia za pracę, a pozostanie do opłacenia składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeśli zarabiasz mniej niż aktualna pensja minimalną, to podlegasz ubezpieczeniom także z tytułu prowadzenia działalności.
Jeżeli podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym w innym państwie, zaznacz we wniosku opcję „Jestem ubezpieczony za granicą”.
8. Podaj właściwy Urząd Skarbowy
W kolejnym kroku podajesz adres Urzędu Skarbowego, w którym będziesz rozliczać podatki. Jest to urząd odpowiedni dla Twojego miejsca zamieszkania.
9. Przekaż informację o księgowości i przechowywaniu dokumentacji księgowe
Sprzedając produkty lub usługi będziesz wystawiać paragony lub faktury. Każda firma musi ewidencjonować operacje gospodarcze, co nazywa się prowadzeniem księgowości. Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub wynająć do tego biuro rachunkowe.
Podczas zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej możesz podać dane biura rachunkowego. Jeśli na etapie wypełniania wniosku nie masz wybranego księgowego, to zaznacz opcję „samodzielnie” – będziesz mógł zmienić tę wartość w dowolnym momencie prowadzenia firmy.
… dodatkowe dane
W tym momencie możesz zakończyć rejestrację firmy, ale polecam przejść dalej. W przeciwnym razie takie kwestie jak ZUS czy VAT będziesz musiał załatwiać osobno w urzędach.
Zatem następne kroki to dołączenie do wniosku CEIDG innych zgłoszeń, które mogą być potrzebne w przypadku Twojej działalności:
- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- informacja o wyborze formy opodatkowania,
- rejestracja do VAT,
- informacja o koncie bankowym związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- pełnomocnictwo.
10. Wypełnij zgłoszenie do ZUS
Kolejny krok to zgłoszenie do ZUS. Obowiązkowo zgłaszasz siebie, a możesz także pracowników (jeśli mają tytuł do ubezpieczenia) i ewentualnie członków rodziny.
Istnieje także opcja, aby nie zgłaszać się do ZUS. W przypadku, gdy otwierasz działalność po raz pierwszy lub po 5 latach, masz możliwość skorzystania z ulgi na start. Przez pół roku nie będziesz płacił składek społecznych, a jedynie zdrowotne (formularz ZUS ZZA).
W kolejnym kroku formularza należy wybrać odpowiednie kody do tytułu ubezpieczeń.
Masz tutaj do wyboru ulgi na ubezpieczenie społeczne:
- Ulga na start – 0540
- Składki preferencyjne – 0570
- Mały ZUS – 0590
- Nie przysługuje mi ulga
Zaznaczasz czy masz ustalone prawo do emerytury lub renty. Jeśli nie jesteś emerytem lub rencistą wybierasz pierwszą opcję:
- Nie mam ustalonego prawa do emerytury i renty
- Mam ustalone prawo do emerytury
- Mam ustalone prawo do renty
Zaznaczasz czy posiadasz orzeczenie o stopniu niepełnosprawności:
- Nie posiadam orzeczenia
- Posiadam orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności
- Posiadam orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności
- Posiadam orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności
- Posiadam orzeczenie wydane do 16 roku życia
Na koniec wskazujesz kod wykonywanego zawodu, który jest zbierany przez urząd w celach statystycznych.
11. Wypełnij zgłoszenie do NFZ
Ubezpieczenie zdrowotne jest zawsze obowiązkowe, dlatego w celu zgłoszenia musisz podać oddział NFZ wg województwa, w którym mieszkasz.
Następna sekcja to podanie adresu zameldowania na stałe i danych korespondencyjnych. Co istotne, podawanie tego adresu nie jest obowiązkowe. Wówczas korespondencja z ZUS będzie kierowana na adres zamieszkania.
12. Wybierz formę opodatkowania
Jedna z ostatnich pozycji to wybór formy opodatkowania. Możesz zdecydować, na jakich zasadach będziesz płacić podatek dochodowy.
Do wyboru są trzy formy opodatkowania:
- podatek na zasadach ogólnych 12%/32%,
- podatek liniowy 19%,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (różne stawki),
Wybór sposobu opłacania podatku dochodowego jest dowolny w przypadku pierwszych dwóch form, czyli skali podatkowej (zasady ogólne) i podatku liniowego. Ryczałt jest ściśle określony w przepisach i nie każdy może go wybrać.
Jeżeli wypełniając wniosek nie wiesz jaką formę wybrać, możesz to zrobić później zaznaczając właściwe okienko.
13. Określ dokumentację rachunkową
W tym kroku system pyta, czy chcesz prowadzić księgi rachunkowe (pełną księgowość).
Jeżeli zakładasz pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą i zamierzasz rozliczać się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym lub ryczałtem, w większości przypadków wybierz odpowiedź „Nie”.
Pełna księgowość jest obowiązkowa dopiero po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów (2 mln euro) lub wtedy, gdy przedsiębiorca dobrowolnie zdecyduje się na jej prowadzenie. Początkujący przedsiębiorcy najczęściej korzystają z uproszczonych form księgowości jak Księga Przychodów i Rozchodów (w skrócie: KPiR).
14. Zdecyduj czy zgłaszasz firmę do VAT
Na tym etapie musisz zdecydować, czy chcesz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.
Do wyboru masz trzy opcje:
- Chcę wypełnić zgłoszenie teraz – wybierz, jeśli od początku działalności chcesz lub musisz być czynnym podatnikiem VAT.
- Dokonam zgłoszenia później – wybierz, jeśli planujesz zarejestrować się do VAT w późniejszym terminie.
- Nie muszę rejestrować się do VAT – wybierz, jeżeli możesz korzystać ze zwolnienia z VAT i nie planujesz rejestracji.
Jeżeli nie masz obowiązku rejestracji do VAT i większość Twoich klientów będą stanowiły osoby prywatne, zwolnienie z VAT często jest dobrym rozwiązaniem na początku działalności. Natomiast przy współpracy głównie z innymi firmami lub dużych inwestycjach rejestracja jako czynny podatnik VAT może okazać się bardziej opłacalna.
Nie wiesz, którą opcję wybrać? W osobnym poradniku szczegółowo wyjaśniam, kiedy rejestracja do VAT jest obowiązkowa, kiedy dobrowolna oraz jakie są zalety i wady obu rozwiązań:
Chcę być VAT-owcem
Jeżeli podczas zakładania firmy zdecydujesz się na rejestrację jako czynny podatnik VAT, CEIDG poprosi Cię o wskazanie tytułu obowiązku podatkowego.
Ta część formularza służy głównie do określenia, dlaczego podlegasz obowiązkowi rozliczania VAT.
W przypadku większości nowych przedsiębiorców wybór zależy od sytuacji:
| Sytuacja | Co zaznaczyć? |
|---|---|
| Zakładasz zwykłą działalność i dobrowolnie rezygnujesz ze zwolnienia z VAT | 34. Podatnik rezygnuje ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy |
| Twój rodzaj działalności od początku wyklucza zwolnienie z VAT (np. niektóre usługi doradcze, prawnicze, handel określonymi towarami) | 39. Podatnik wykonuje czynności, o których mowa w art. 113 ust. 13 ustawy |
| Prowadzisz działalność zwolnioną przedmiotowo z VAT | Wybierz odpowiednią opcję dotyczącą zwolnienia |
Jeżeli zakładasz firmę i od początku chcesz być VAT-owcem mimo możliwości korzystania ze zwolnienia, najczęściej wybieraną opcją będzie: „34. Podatnik rezygnuje ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy”
Następnie wpisujesz datę, od której będziesz rozliczać VAT. Najczęściej będzie to data rozpoczęcia działalności gospodarczej.
CEIDG pyta również, czy chcesz korzystać z metody kasowej VAT.
Metoda kasowa oznacza, że VAT rozliczasz dopiero wtedy, gdy otrzymasz zapłatę od klienta.
Może być korzystna dla przedsiębiorców, którzy:
- wystawiają faktury z długimi terminami płatności,
- chcą uniknąć konieczności zapłaty VAT przed otrzymaniem pieniędzy.
Dla większości nowych przedsiębiorców rozliczających standardowo sprzedaż odpowiedzią będzie „Nie”.
Pozostałe pytania dotyczą specjalistycznych rodzajów działalności, np.:
- handlu złotem inwestycyjnym,
- usług taksówkowych,
- sprzedaży za pośrednictwem platform internetowych w określonych sytuacjach.
Jeżeli prowadzisz zwykłą działalność usługową, handlową lub produkcyjną, najczęściej wybierasz „Nie”.
Formularz VAT-R i rejestracja VAT zawierają wiele specjalistycznych opcji. Jeżeli prowadzisz nietypową działalność (np. handel zagraniczny, e-commerce na dużą skalę, usługi finansowe), warto sprawdzić właściwe zasady przed wyborem opcji w CEIDG.
Rejestracja do VAT-UE
CEIDG pyta, czy chcesz zarejestrować się jako podatnik VAT-UE. Jest to dodatkowa rejestracja potrzebna przedsiębiorcom, którzy dokonują określonych transakcji z firmami z innych krajów Unii Europejskiej.
Rejestracja VAT-UE może być potrzebna, jeżeli planujesz m.in.:
- kupować towary lub usługi od firm z innych państw UE,
- sprzedawać towary lub świadczyć usługi dla firm z UE,
- dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Jeżeli prowadzisz działalność wyłącznie w Polsce i nie planujesz współpracy z zagranicznymi kontrahentami z Unii Europejskiej, wybierz: „Nie chcę rejestrować się do VAT-UE”.
Jeżeli w przyszłości pojawi się potrzeba współpracy z firmami z UE, możesz dokonać rejestracji VAT-UE również później.
Rodzaj składanych deklaracji VAT
Jeżeli zarejestrujesz się jako podatnik VAT, CEIDG poprosi Cię o wskazanie rodzaju składanej deklaracji VAT.
W większości przypadków przedsiębiorcy wybierają miesięczną deklarację VAT.
Jest to standardowy sposób rozliczania VAT dla większości firm.
Pozostałe opcje dotyczą szczególnych sytuacji:
- VAT-8 – dotyczy przedsiębiorców, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT, ale mają obowiązek rozliczać określone transakcje wewnątrzwspólnotowe (np. nabycie towarów lub usług z UE).
- Dotyczy wyłącznie taksówkarzy, którzy wybrali szczególny sposób rozliczania podatku VAT.
Jeżeli zakładasz zwykłą działalność gospodarczą i rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT, najczęściej wybierasz miesięczna deklaracja VAT.
Następnie wskazujesz miesiąc i rok, od którego rozpoczynasz rozliczanie VAT.
Samo zgłoszenie rejestracyjne do VAT jest bezpłatne. Po zarejestrowaniu urząd skarbowy może wydać dodatkowe potwierdzenie rejestracji podatnika VAT w formie papierowej.
Wniosek o potwierdzenie jest dobrowolny.
Do wyboru masz:
- Składam wniosek o wydanie potwierdzenia rejestracji do VAT – jeżeli potrzebujesz oficjalnego papierowego potwierdzenia. Wydanie dokumentu wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 170 zł.
- Rezygnuję ze złożenia wniosku o wydanie potwierdzenia rejestracji do VAT – wybierz, jeżeli nie potrzebujesz dodatkowego dokumentu.
W praktyce większość przedsiębiorców nie składa takiego wniosku, ponieważ status podatnika VAT można sprawdzić elektronicznie w wykazie podatników VAT (tzw. biała księga podatników VAT).
15. Wskaż rachunek firmowy
Jeżeli podczas wypełniania wniosku nie masz konta firmowego to pomiń ten krok. Informację o rachunku firmowym będziesz mógł uzupełnić po założeniu działalności.
Wybierając konto firmowe dla swojej firmy warto rozważyć ofertę zwycięzcy rankingu kont firmowych.
16. Zaznacz oświadczenie
Jeśli nie będziesz wyznaczał pełnomocnika, to ostatnim etapem zakładania działalności przez internet jest złożenie oświadczenia.
Klikając przycisk „Tak, składam oświadczenie” oświadczasz, że:
- nie posiadasz zakazów prowadzenia działalności,
- posiadasz tytuł prawny do nieruchomości wpisanych w CEIDG,
- jesteś świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Jeśli wysłany i podpisany elektronicznie wniosek zostanie przyjęty przez CEIDG, otrzymasz e-mail z urzędowym potwierdzeniem.
CO ZROBIĆ PO ZAŁOŻENIU FIRMY?
Checklista po założeniu firmy:
- Wybierz księgowość.
- Załóż konto firmowe.
- Wybierz program do fakturowania.
- Załóż e-mail firmowy i zamów stronę internetową.
- Załóż wizytówkę Google.
- Przygotuj KSeF.
Czy kupić kasę fiskalną?
Jeśli będziesz prowadził sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, musisz liczyć się z koniecznością założenia kasy fiskalnej. Kasa fiskalna powoli staje się powszechnym obowiązkiem. Należy ją zgłosić w Urzędzie Skarbowym i na 100% pomoże Ci w tym firma u której zakupisz kasę.
Zwolnienia z kasy fiskalnej
Próg obrotu, po jakim należy zamontować kasę jest niski i wynosi 20.000 złotych rocznie, czyli jeśli rozpoczynasz w czerwcu to próg wyniesie 10000 złotych. Po osiągnięciu progu masz 2 miesiące na zainstalowanie kasy fiskalnej.
Dodatkowo obligatoryjnie zwolnieni z instalacji kasy fiskalnej są przedsiębiorcy prowadzący m.in.:
- sprzedaż wysyłkową (pocztą, kurierem) – jeśli otrzymują wynagrodzenie w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-ów (nie stosuje się do towarów wymienionych w §4 pkt.1 rozporządzenia.) – zapłata może być również dokonana poprzez np. systemy płatnicze,
- sprzedaż usługi/produktów za rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, za które płacą przelewem – jeśli otrzymują wynagrodzenie w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-ów (nie stosuje się do towarów wymienionych w §4 rozporządzenia). Zatem np. sprzedaż e-booków przez Internet jest zwolniony z posiadania kasy fiskalnej. Trzeba jednak prowadzić ewidencję w inny sposób, a klientom wysyłać np. rachunki online.
- dostawę produktów (rzeczy) – dokonywaną przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar,
- wynajmem i zarządzanie nieruchomościami – pod warunkiem, że w całości zostały udokumentowane fakturą.
Wszystkie zwolnienia (oraz wyjątki) znajdziesz w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących – link.
Ministerstwo Finansów w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, podaje przypadki w których możliwe jest zwolnienie. Jeśli jesteś w tym gronie, nie musisz mieć kasy fiskalnej. Tekst takiego rozporządzenia jest aktualizowany co kilka lat.
Ceny kas fiskalnych
Kasy fiskalne dzielą się ze względu na ilość opcji i rodzaj działalności. Najprostsze kasy kosztują ok. 1500 złotych, te bardziej wyposażone są kilka-kilkanaście razy droższe.
Jeśli rozpoczynasz działalność to możesz odliczyć od podatku 90% wartości zakupionej kasy, ale nie więcej niż 700 złotych. Aby uzyskać zwrot 700 złotych za kasę fiskalną należy ją poprawnie zgłosić do Urzędu Skarbowego.
Zgłoszenie kasy fiskalnej do Urzędu Skarbowego
- Pisemne zawiadomienie Naczelnika Urzędu Skarbowego o zamiarze wprowadzenia kasy fiskalnej. W zawiadomieniu powinny znaleźć się informacje o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania (formularza do ściągnięcia stąd). Zawiadomienie należy zgłosić minimum 1 dzień przed fiskalizacją. Fiskalizacja to wpisanie Twojego nr NIP do kasy fiskalnej a wykonuje ją serwisant kasy fiskalnej. Możesz kupić kasę i ćwiczyć na niej do czasu fiskalizacji.
- Posiadanie dowodu zapłaty całej kwoty za zakup kasy fiskalnej (jeśli chcesz odzyskać 700 zł, to kasa nie może być kupiona na raty).
- Rozpoczęcie w terminie rejestracji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Chodzi o nieprzekroczenie 2 miesięcy w przypadku zwolnienia i rejestracji od 1 dnia w przypadku działalności gdzie zwolnienia nie obowiązują.
- Zgłoszenie do US rozpoczęcia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej. Masz na to 7 dni od daty fiskalizacji. W tym celu musisz wypełnić formularz (do ściągnięcia na podstronie Wzory Dokumentów – patrz menu główne). Na Twoje życzenie zrobi to za Ciebie firma, od której kupisz kasę.
- Otrzymany od Naczelnika Urzędu Skarbowego numer ewidencyjny musisz czytelnie i widocznie umieścić na kasie. Najlepiej napisać go na obudowie kasy kolorowym markerem.
Owe 700 złotych możesz odliczyć od należnego do zapłaty podatku VAT za miesiąc/kwartał następujący
Czy zamówić pieczątkę?
Podczas pytań o tym jak założyć pojawia się jedno o pieczątkę firmową. Czy jest konieczna?
Polskie przepisy nie wymagają posiadania pieczątki, nie mniej jednak wymaga tego wiele firm – kontrahentów. Nawet na poczcie trudno jest załatwić sprawę jako właściciel firmy nie posiadając pieczątki. Oczywiście dochodzi też prestiż posiadania własnej pieczątki.
Warto, aby na pieczątce znalazły się podstawowe dane firmy:
- pełna nazwa,
- adres siedziby,
- nr telefonu,
- e-mail,
- numer NIP,
- numer REGON.
Na pieczątce możesz zawrzeć również nr konta bankowego i logo firmy. Pieczątka nie musi być czarno-biała, nie mniej im więcej kolorów i treści tym droższe wykonanie.
Jaki ZUS do zapłaty po otwarciu firmy?
Wysokość składki ZUS dla firm zależy od kilku czynników. Składki nie są jednakowe dla wszystkich przedsiębiorców. Zapoznaj się z najważniejszymi zasadami dotyczącymi firmowego ZUS-u.
| Rodzaj składki na ZUS | Dla kogo | Czas |
|---|---|---|
| Ulga na start | nowi przedsiębiorcy spełniający warunki | 6 miesięcy |
| Preferencyjne składki | po uldze na start | 24 miesiące |
| Mały ZUS Plus | osoby spełniające limity | według zasad ustawowych |
| Pełny ZUS | pozostali przedsiębiorcy | później |
Ulga na start
Gdy otwierasz firmę, masz 6 pełnych miesięcy wolności od składek ZUS. Płacisz jedynie składkę zdrowotną. Jest to tak zwana ulga na start.
Z ulgi na start możesz skorzystać, jeśli otwierasz firmę po raz pierwszy w życiu lub odczekasz 60 miesięcy od momentu zamknięcia poprzedniej JDG.
UWAGA! Warto otworzyć firmę w inny dzień niż 1-ego dnia miesiąca. Wynika to z faktu, że ulga dotyczy pierwszych sześciu pełnych miesięcy od otwarcia firmy. Dlatego otwierając działalność 2, 3, 4 lub innego dnia miesiąca, ulga na start będzie naliczana od następnego miesiąca. Tym sposobem zyskujesz prawie cały miesiąc bez składek na ZUS.
Stawka preferencyjna
Następnie przez 2 lata płacisz stawkę preferencyjną + składkę zdrowotna uzależniona od wybranej formy opodatkowania.
Mały ZUS Plus
Po 2,5 roku prowadzenia firmy możesz przejść na Mały ZUS Plus . Wówczas przez 36 miesięcy (3 lata) w ciągu 60 miesięcy prowadzenia firmy, zapłacisz składki proporcjonalnie od dochodu. Obowiązują jednak wymogi.
Pełny ZUS
Gdy skończą się wszystkie ulgi, to będziesz płacić 100% ZUS-u. Pełne składki w 2026 roku wynoszą ponad 1920 zł + składka zdrowotna (z uwzględnieniem dobrowolnego chorobowego). Składka zdrowotna jest zróżnicowana w zależności od wyboru formy opodatkowania.
UWAGA! Powyższe nie dotyczy to emerytów i osób pracujących na etacie. Emeryt prowadzący działalność gospodarczą opłaca się wyłącznie składkę zdrowotną.
FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI
Ile trwa założenie jednoosobowej działalności gospodarczej?
Wypełnienie formularza CEIDG może potrać od kilkudziesięciu minut do kilku godzin. Wpis do CEIDG następuje często tego samego dnia albo następnego dnia roboczego.
Jak założyć firmę przez Internet?
Aby założyć firmę przez Internet wystarczy wejść na stronę CEIDG i wypełnić wniosek. Stanowi on zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika Urzędu Skarbowego.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia firmy?
Do założenia firmy przez CEIDG wystarczy dowód osobisty i informacje o rodzaju prowadzonej działalności.
Ile kosztuje założenie firmy w 2026 roku?
Sama rejestracja firmy w CEIDG jest bezpłatna. Kosztem będzie zakup kasy fiskalnej (od 1200 zł) oraz ewentualnie wyrobienie pieczątki (ok. 30 zł) i ew. założenie konta firmowego.
Czy można założyć firmę bez wychodzenia z domu?
Tak, możesz założyć firmę online poprzez wypełnienie interaktywnego formularza CEIDG-1.
METRYKA ARTYKUŁU I ŹRÓDŁA PRAWNE
Aktualność danych
Stan prawny na dzień: 14 lipca 2026 r.
Źródła prawne
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców,
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Artykuł ma charakter informacyjny i edukacyjny. Przed podjęciem decyzji finansowych skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem. Jeżeli masz wątpliwości podatkowe, możesz wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. Tutaj przeczytasz jak to zrobić.
Redaktor Niepoddawajsie.pl
Komentarz autora
Nie każdy wie, że „Ustawa Wilczka” z 1988 roku – tak ceniona wśród kręgów wolnościowych, wprowadziła konieczność rejestracji przedsiębiorców. Mowa o rejestrze CEIDG, który przed ustawą Wilczka nie istniał. Prowadzenie działalności poza rejestrem było od tej pory zabronione. Niniejszy poradnik prowadzi krok po kroku jak założyć firmę online, czyli zarejestrować w CEIDG.
Są dwie drogi osiągnięcia sukcesu w prowadzeniu firmy: szczęście i orka. Szczęście polega na tym, że zakładasz firmę i staje się ona potentatem w swojej niszy. Trafiasz idealnie w miejsce, czas i ludzi. Z kolei orka to pasmo porażek, z których wyciągasz wnioski i które dzięki Twojej determinacji prowadzą do sukcesu.
W tym artykule poznałeś pierwszy sposób jak założyć firmę. Sposób, który przechodził praktycznie każdy w Polsce: otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej. Możesz też sprawdzić, jak otworzyć spółkę z o.o., która jest alternatywną formą prowadzenia firmy.
Jeśli będziesz miał pytania to zapraszam do zadania ich w komentarzu. Zakładanie firmy w Polsce staje się coraz prostsze, choć można jeszcze wiele poprawić.
Świetny wpis! Bardzo przydatne informacje na temat zakupu firmy. Zdecydowanie pomogą mi w mojej drodze do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Czekam na więcej takich praktycznych porad!
Świetny przewodnik! Dzięki za szczegółowe informacje na temat zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku. To bardzo pomocne, zwłaszcza dla tych, którzy myślą o rozpoczęciu własnego biznesu. Czekam na więcej praktycznych wskazówek!
Dzięki za świetny artykuł! Bardzo przydatne informacje na temat zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku. Zdecydowanie ułatwi mi to podjęcie decyzji. Czekam na więcej takich postów!
Świetny wpis! Bardzo przydatne informacje na temat zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Cieszę się, że w 2026 roku nadal są takie możliwości. Dzięki za wskazówki!
Dobre info, bo ostatnio sie zastanawialem jak to ogarnac z ta firma serio przydatne wskazówki
Świetny wpis! Dokładnie to, czego potrzebowałem, aby zrozumieć proces zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Cenne porady i jasne wskazówki. Czekam na więcej podobnych artykułów!
Założenie firmy to jedno ale warto też przy tym dać szanse narzędziom usprawniającym działalność. My mamy w sektorze finansowym te od kaczmarski group i sprawdzają się świetnie.
Tu jest więcej wartościowej i aktualnej wiedzy niż na stronach gov :)
Dzień dobry,
czy świadczenie usług przez Upwork na rzecz osób fizycznych z zagranicy (kraje UE i spoza UE) wymaga założenia kasy fiskalnej? Płatności klient przelewa w serwisie Upwork.
Prowadzenie własnej to wyzwanie, ale daje dużo satysfakcji. Na początku cieszy każda udana transakcja i cokolwiek co się uda :) Obecnie moim zdaniem kluczem jest dobra promocja firmy w mediach społecznościowych. Ja, żeby nabrać w tym biegłości zapisałam sie w WSKZ na social media & content marketing. bardzo szybko zobaczyłam efekty w moim działaniu po wcieleniu w życie wiedzy ze studiów, teraz też wiem, że muszę śledzić trendy na bieżąco.
Pomocny wpis. Sam zaczynam właśnie ze swoją działalnością i chciałbym, żeby dowiedziało się o niej więcej osób, dlatego na targach Remadays będę szukał z ludźmi od reklamy godnych uwagi. :D
Decydując się na działalność gospodarczą to bardzo istotny jest również wybór konkretnej księgowości. Warto szukać firm i biur, które zajmą się tym profesjonalnie. Podpowiem Wam, że polecana jest księgowość Kraków [link] , jeśli jesteście z okolic. Warto sprawdzić ich całą ofertą. Są w stanie dopasować się do klienta, oferując różne ciekawe rozwiązania. Jest to też bardzo nowoczesna firma. Polecam sprawdzić i sobie skorzystać!
Jeżeli ja zaczynam pierwszy rok działalności w październiku 2021 1,2,3 kwartał wpisuje we wniosku o dotację 0 przychody i dopiero zaczynam liczyć kwartał 4 październik listopad grudzień
Czy rok zaczynam od 1 kwartału jako październik, listopad grudzień, a 2 kwartał to styczeń luty marzec 2022 ?
pozdrawiam
Otrzymałem po rejestracji działalności jednoosobowej list od CEFIDG.
„Aby firma została wpisana do bazy CEFIDG należy uiścić opłatę spiskową w wysokości 168zł”
O co w tym chodzi, to jakaś nowość, artykuł o tym nie wspomina?
Dobrze, że Pan pyta. To są prymitywne triki marketingowe właścicieli internetowych katalogów dla firm. Jeśli chce Pan, aby firma została wpisana do tej bazy to należy uiścić opłatę. Ale jest to zwykły katalog firm i nie ma obowiązku w nim być. Nazwa tego katalogu została zapewne celowo nazwana w sposób przypominający CEIDG.
Podoba mi się ten artykuł, daje like ! Ja sama już jestem prawie na mecie zakładania firmy i Wybrałam już biuro rachunkowe [link] i na dniach ruszam ! Jest to sklep z modą dla Pań plus size. Czuje ,że czeka mnie sukces, pozdrawiam ;)
Jedyne z czego się cieszę to to, że przy obecnym ustawowym szaleństwie moimi finansami zajmują się sprawdzeni ludzie z księgowości Gama. Jak dotąd wszystko było ok, ja poznałem ich szefową Panią Grabowską i nie mogę narzekać :)
witam serdecznie! dzieki za wyczerpujący artykuł. Myśle o załoeniu działalności gospodarczej w Pl. W listopadzie 2018 wróciłam do Polski. Wczesniej miałam firme w uk (samozatrudnienie) i pracowałam w studiu tatuazu. Moje samozatrudnienie zamknęłam pod koniec października 2018. Moje pytanie: Czy mogę dostać dotacje na otwarcie działalności i/lub ulge w ZUSach dla młodych przedsiebiorcow jeśli wcześniej posiadałam firme w Uk?
Witam! jestem emerytka i chce otworzyć jednoosobową działalnośĆ gospodarczą , czy muszę płacić ZUS?
Cześć Krystyna, tutaj przeczytasz informacje dla emerytów: https://www.niepoddawajsie.pl/firma-na-emeryturze/
Witam Luki / plan jest aby zalozyc firme (paintball).
Pytania;
-Czy potrzebuje jakichkolwiek zezwolen ?
-Czy potrzebna bedzie kasa fiskalna?
-Jaki plus minus jest to koszt kiedy bede prowadzil ja sam ?
Bardzo bym prosil o namiar na firmy ktore pomagaja w zalozeniu i papierach prosze.
Z gory dziekuje.
Czy zdobycie finansowania/ dotacji na otworzenie franczyzy przebiega tak samo, jak na otworzenie własnej firmy? Chcę otworzyć franczyzę kredyt ok -zawsze chciałam mieć firmę w branży finansowej, i będę potrzebowała dotacji na start ;)
Bardzo ciekawy artykuł, na pewno przyda się osobom, które chcą otworzyć własną firmę. Ja z początku sam prowadziłem księgowość w firmie, ale po pewnej wpadce, która wiele mnie kosztowała postanowiłem zainwestować w dobrą księgową. Od ponad roku współpracuję z biurem rachunkowym Gama z Tarchomina i są niezastąpieni, myślę że lepiej trafić nie mogłem.
Mnie ciekawią kwestie finansowe. Jedna z nich to taka czy muszę posiadać konto firmowe od razu jak założę biznes i czy muszę jakoś specjalnie zakładać kolejne do Vatu? Bo ja już się gubię w tym split paymencie…
Firma to moje marzenie od kilku lat. Bardzo chciałabym w końcu już ją otworzyć, ale boję się że mam za małą wiedzę na tak duży krok w moim życiu. Poza tym szukam jakiegoś dobrego eksperta bo niestety pytań bez odpowiedzi też jest sporo
Niesamowicie bogaty artykuł, wypełniony po brzegi przydatnymi informacjami. Niedawno zakładałam swoją firmę. Czyste szaleństwo. Mnóstwo formalności do załatwienia, rzeczy do wykonania, a do tego strach czy uda nam się utrzymać to nowe przedsiębiorstwo. Tak jak napisałam – początek mam już za sobą. Jeśli mogę coś dodać jeszcze od siebie to mogę jedynie polecić systemy CRM, które są niezawodne. Ja wybrałam Kamflex. Pomógł mi nie pogubić się w nieznanym, dzięki niemu wszystko „ogarnęłam”. Pozdrawiam :)
Posiadanie własnej firmy to bajka, ale trochę mnie przerażają te wszystkie formalności, które trzeba zrobić przed, trzeba być strasznie w temacie żeby wiedzieć co i jak żeby sobie nie zaszkodzić :P
Artykuł na wysokim poziomie :) Odnosząc się do niego, chcę tylko powiedzieć, że biuro rachunkowe to podstawa dobrze presperującej firmy. Odkąd zmieniłam moje stare (wolę nie wymieniać nazwy) na nowe (tu mogę – Gama Grabowskich) to zmieniło się sporo w mojej firmie, aż zaskakująco sporo. Więc przedsiębiorcy – zwracajcie na to uwagę!
Gdy otwierasz firmę, masz 6 miesięcy wolności od składek ZUS. Jest to tak zwana “ulga na start”.
Można prosić więcej szczegółów?
Czy to prawda że gdy otworzy sie działalności gospodarczą pierwszy raz w życiu to nie płaci się składek ZUS przez pierwsze 6 miesięcy ?
Jesli tak to jakie są warunki i jak to dokładnie wygląda ?
Prosze o odpowiedź
Widzę, że artykuł został zaktualizowany pod kątem bieżącego roku 2018, jednak brak w nim informacji o „uldze na start”, która zwalnia początkującego przedsiębiorcę od płacenia składek społecznych przez pierwsze pół roku. W związku z tym mam pytanie, ponieważ szykuję się do złożenia wniosku rejestrującego działalność przez CEIDG, jaką datę należy wpisać w rubryce 12? Jeśli dniem rozpoczęcia działalności będzie 1.04.2018, to jaka data powinna być podana przy zgłoszeniu do ZUS? ta sama czy z pół rocznym przesunięciem?
A czy przy działalności nierejestrowanej można się reklamować?
Dziękuje za sążnisty wpis – bardzo się przydaje!
Mam przy okazji takie pytanie, szczególnie do osób, które jednocześnie zajmowały się produkcją i sprzedażą. Czy jako główne miejsce wykonywania działalności wskazywaliście lokal, w którym odbywała się produkcja czy mieszkanie/biuro? Przyznam szczerze, że mnie wydawało się dotyczchczas, że dokumenty po prostu będę mieć w domu, a w lokalu produkcyjnym wolę widzieć jedynie inspekcje sanitarne. Podzielicie się doświadczeniami ze swojego wyboru?
Dzięki za świetny artykuł!
Witam , interesuje mnie kwestia , czy można zatrudniać w Polsce osób z państwa spoza obszaru UE (np. Ukraińców ) i później delegować ich w inne państwa UE. Czy mogą tam legalnie pracować i jeżeli chodzi o podatki , czy płaci się w Polsce i w kraju do którego osoba została zdelegowana , czy tylko w Polsce ?
Z góry dziękuje za odpowiedź!
Mam pytanie: Jeżeli moja przyszła firma będzie wystawiała faktury za wykonaną pracę innej firmie, czy będę musiał mieć kasę fiskalną. Nie przewiduję sprzedaży usług osobom fizycznym.
Z tego, co doczytałem (i co przetestowałem na sobie ostatnio) od maja 2017 ZUS ZUA składa się przy składaniu CEIDG-1 i nie ma potrzeby wybierania się do ZUSu – może warto tę informację dodać do artykułu?
Witam. poważnie myślę nad Animatorem zabaw dla dzieci…. czy aby wykonywać takie usługi zabawiania dzieci na urodzinach weselach itp muszę od razu zakładać działalność czy mogę spróbować własnych sił na własną rękę ?
Mam pytanie. Właśnie zwolniłam się z pracy w szkole Po to, by założyć własną działalność – tzn. Chce udzielać korepetycji we własnym domu. To ma być działalność jednoosobowa. Czy będę potrzebowała kasy fiskalnej? Czy muszę płacić pełen ZUS? Bo liczę, ze nie będę miała wielkich przychodów. W ogóle co muszę zrobić by było jak najprościej i najtaniej.
Kasa fiskalna nie jest potrzebna, ale powinna Pani wystawiać rachunki swoim klientom/uczniom, a do tego wystarczy program do faktur, komputer i drukarka. Pełny ZUS zapłaci Pani po dwóch latach działalności, a wcześniej wystarczy opłacać składkę zdrowotną. Proszę pamiętać, że okres, kiedy większość osób przy tej działalności ją zawiesza, tzn. czerwiec – sierpień, nie wydłuża okresu niższej składki ZUS.
Innym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z nami. Umowa na rok szkolny z możliwością przedłużenia na kolejny rok i następny.
Bardzo dziękuje za szybką i komkretną odpowiedź. A na czym ma polegać współpraca z Państwem?
Ja byłam przerażona, gdy musiałam sama założyc własna działalność. Przerażają mnie wszystkie urzędy i papiery. Dobrze, że mój znajomy podpowiedział mi, że mogę poprosić o pomoc biuro rachunkowe i tak trafiłam do biura Gama z Warszawy. Tak dobrze mi się przy tym z nimi współpracowało, że wzięłam też u nich pełną obslugę księgowosci. Dobrze wiedzieć, że ma się takie możliwości i nie trzeba ze wszystkim radzić sobie samemu.
Witam
Proszę o doradzenie.Myslimy z mężem o założeniu firmy warsztat samochodowy,mąż pracuje na etat jako mechanik,ja tymczasowo pobieram św.pielegnacyjne na niepełosprawne dziecko.
Chodzio to by mógł legalnie po pracy naprawiac auta.
Na kogo korzystnej bedzie założyc firme?chodzi oczywiscie o jak najmniejsze koszty(opłacenie składek?)Jakie w wogule składki w tych obu przypadka trzeb było by opłacac?
Albo mąż będzie sibie 2w1,albo ja zatródnie go na umowe zlecenie,dzieło?
Przekonałem się o tym niedawno zakładając spółkę. Dzięki za zwrócenie uwagi. Błąd w formularzu poprawiony.
moim zdaniem to pomysł jest najważniejszy a widzę, że wiele osób chce mieć biznes ale już w czym czuliby się dobrze nie widzą i błądzą po omacku, ja zaczynałam od działalności jednoosobowej, teraz mam jeszcze dwóch pracowników i działam w branży komputerowego haftu, jak zaczynałam, ewidentnie trafiłam w moment i inwestycja początkowa tylko praktycznie w hafciarkę z berniny szybko przyniosła zysk
Bardzo ciekawe informacje :) Ja dzięki książce „Sekrety 12 sposobów jak zdobyć pieniądze na firmę” zdobyłam kapitał na otworzenie własnej firmy :)
Witam, planuje założyć działalność gospodarczą jednoosobowa, czy od razu musze kupic kase fiskalna jezeli planuje tylko sprzedaz wytwarzanego towaru przez internet ?
Świetny wpis. Warto mieć swój biznes. Nam bardzo pomogła rewelacyjna książka „Sekrety 12 sposobów jak zdobyć pieniądze na firmę”. Dzięki niej mój mąż zdobył środki i dziś prowadzimy firmę z sukcesem. Ebook widzę jest na stronce pieniadzenastartup pl
też mam w planach w 2017 stać się swoim własnym szefem :D długo zastanawiałem się jednak co zrobić z kwestią swojej kadrowej i postanowiłem zlecić sprawy obsługi kadr i płac zlecić zewnętrznej firmie – padło na GaBaFi ;)
Ja od siebie mogę dodać tyle, że nie jest to takie proste, czy chcesz opłacać ZUS czy KRUS zakładając firmę. Raz, ze aby móc opłacać KRUS należy mieć ciągłość w składkach przez min. 3 lata a dwa, że nawet jeśli uda się spełnić ten warunek, to twoja firma nie może zarabiać miesięcznie więcej niż 3258 zł brutto. Jeśli przekroczysz tę kwotę, to automatycznie przechodzisz na ZUS. Dodatkowo, chcąc opłacać KRUS prowadząc działalność, jesteś zobowiązany do opłacania podwójnej stawki.
Dzięki za dodanie wartościowego komentarza.
Na pierwszy rzut oka można się wystraszyć. Ale po wdrożeniu to już z górki. Byle się nie zniechęcić na samym początku. To nie jest tak skomplikowane jak zarządzanie wieloma osobami pod sobą dodatkowo.
Cieszę się, że mogłem pomóc :)
Kolejny doskonały artykuł. Czytam Twój blog już od jakiegoś czasu i jestem pod wrażeniem – Twojej wiedzy, otwartości i szczerości. Na pewno otworzę kiedyś kawiarnię. Przecież marzę o tym od lat :) A Twoje rady będą wówczas bezcenne :) Pozdrawiam.
Wszystko w jednym miejscu ! Brawo brawo