Jak założyć Profil Zaufany online? Profil Zaufany przez Internet 2024

Jak założyć Profil Zaufany online, aby podpisywać dokumenty przez Internet? Zobacz jak krok po kroku założyć darmowy Profil Zaufany.

Myślisz o tym, by założyć Profil Zaufany i chcesz to zrobić online? Nie wiesz jednak jak się za to zabrać? Nasz tekst może Ci w tym pomóc, ponieważ przedstawiamy w nim krok po kroku jak założyć Profil Zaufany przez Internet. Brzmi ciekawie? W takim razie zachęcamy do krótkiej lektury!

KTO MOŻE ZAŁOŻYĆ PROFIL ZAUFANY I JAK MOŻNA TO ZROBIĆ?

Profil Zaufany online może założyć każdy, kto posiada numer PESEL. Co ważne, możesz to zrobić w dogodnym dla siebie momencie i do wyboru istnieją aż cztery sposoby na to, by sprawnie przebrnąć przez założenie Profilu Zaufanego.

O jakich dokładnie sposobach mowa? Dwa z nich opierają się na założeniu Profilu Zaufanego przez Internet i chodzi o założeniu Profilu Zaufanego przez bankowość internetową, rozmowę wideo z urzędnikiem, e-dowód. Ostatni oznacza osobistą wizytę w punkcie potwierdzającym.

Najszybszym sposobem będzie wykorzystanie Internetu i pewnie na taką opcję zdecydują się głównie osoby, które preferują wygodne sposoby załatwiania swoich spraw.

Wśród naszych czytelników nadal nie brakuje tradycjonalistów, więc poniżej przedstawiamy jak krok po kroku założyć Profil Zaufany również poprzez wizytę w punkcie potwierdzającym.

1. PROFIL ZAUFANY PRZEZ BANK

Niewątpliwie najłatwiejszym sposobem okaże się założenie Profilu Zaufanego przez bank. Możesz to zrobić online za pomocą osobistego konta bankowego. Zwłaszcza, że do tego, by z niego korzystać, już przechodziłeś weryfikację. Dane, które widnieją w Twoim banku już są wiarygodne, bo zostały uwierzytelnione podczas zakładania konta.

Dlatego, jeśli zdecydujesz się na takie rozwiązanie, to nie będziesz musiał już potwierdzać ich osobiście w urzędzie. Co ważne, wykorzystanie konta bankowego nie wiąże się z żadnym niebezpieczeństwem. Zakładanie i potwierdzanie profilu bezpieczeństwa przebiega bardzo szybko i bezpiecznie.

Sam Profil Zaufany wykorzystuje do identyfikacji tylko podstawowe informacje, a więc imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL. Do tego nie musisz ruszać się z domu, a jedyne, czego będziesz potrzebował, to trochę czasu oraz stałego dostępu do sieci.

Jak założyć Profil Zaufany za pomocą konta bankowego

Wystarczy wykonać kroki, które przedstawiamy poniżej:

1. Na początku sprawdź, czy Twój bank ma możliwość założenia profilu zaufanego. Możesz to zrobić za pośrednictwem strony banku lub wejść na stronę Profilu Zaufanego.Profil zaufany możesz założyć przez bank:
   • T-mobile Usługi Bankowe,
   • Alior Banku,
   • ING Bank Śląski,
   • Bank Pekao,
   • mBank,
   • Velo Bank,
   • Credit Agricole,
   • BNP Paribas,
   • wybrane Banki Spółdzielcze,
   • BOŚ Bank,
   • Santander Bank,
   • Inteligo,
   • Bank Millenium,
   • PKO Bank Polski,
   • Envelo (Grupa Poczty Polskiej).

   

2.  Gdy uda Ci się ustalić, że Twój bank pozwala założyć Profil Zaufany, wystarczy zalogować się na swoje konto bankowe.
3. Następnie wyszukaj w opcjach konta bankowego formularza zakładania Profilu Zaufanego.
4. Ostatnim krokiem jest wypełnienie danego formularza i postępowanie zgodnie z instrukcjami.

2. ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO PRZEZ ROZMOWĘ WIDEO Z URZĘDNIKIEM

Kolejna opcja oznacza wykorzystanie Microsoft Teams. Jedynie przez to  – popularne w czasach pandemii narzędzie do rozmów online, możesz porozmawiać z urzędnikiem.

Do rozmowy będzie ci potrzebne urządzenie, które ma kamerę i mikrofon – na przykład telefon, tablet, laptop. Urzędnik wyśle Ci w e-mailu link do rozmowy wideo. Niektóre urządzenia wymagają wcześniejszego zainstalowania aplikacji.

Jak założyć Profil Zaufany przez rozmowę z urzędnikiem?

Instrukcja założenia Profilu Zaufanego przez rozmowę z urzędnikiem.

1. Zainstaluj Microsoft Teams na swoim komputerze, laptopie, tablecie lub smartfonie.
2. Wybierz tę formę rejestracji na stronie Profilu Zaufanego moj.gov.pl.
3. Wybierz wolny termin rozmowy. Z reguły masz do wyboru 5 dni zaczynając od następnego dnia roboczego oraz godzinę od 8:00 do 18:00.
4. Ustalasz swoją nazwę użytkownika i hasło logowani w Profilu Zaufanym.
5. Podajesz dane osobowe oraz dane kontaktowe.
6. Następuje autoryzacja podczas rozmowy z urzędnikiem w wybranym przez Ciebie terminie.

3. ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO PRZEZ E-DOWÓD

Trzecią opcją zdalnego założenia Profilu Zaufanego jest wykorzystanie e-dowodu i czytnika NFC. E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

Jako, że do potwierdzenie jest potrzebny także czytnik NFC, musisz posiadać smartfon z takim modułem oraz darmową aplikację eDO App. Ewentualnie w grę wchodzi czytnik NFC podłączony do laptopa.

Jak założyć Profil Zaufany z wykorzystaniem e-dowodu?

Jeśli posiadasz e-dowód i smartfon z czytnikiem NFC, to założenie Profilu Zaufanego nie będzie trudne.

1. Na stronie moj.gov.pl wybierz sposób rejestracji jako e-dowód.
2. Wybierz, czy logujesz się poprzez aplikację eDO na smartfonie czy poprzez czytnik NFC podpięty do laptopa.
3. Jeśli wybrałeś smartfon, otwórz aplikację mobilną i zeskanuj kod QR, który pojawi się na ekranie lub przepis kod poniżej.

   

4. Postępuj zgodnie z poleceniami na smartfonie.
5. Jeśli wybrałeś czytnik NFC, podłącz go do komputera.
6. Umieść dowód na czytniku. Pozostaw go tam do zakończenia logowania.
7. Sprawdź, czy masz zainstalowane oprogramowanie e-dowodu.
8. Otworzy się okno oprogramowania dowodu, wpisz numer CAN (6-cyfrowy kod na dole dowodu) i kliknij przycisk Dalej.
9. W prawym, dolnym rogu monitora pojawi się systemowy komunikat o poprawnym załadowaniu certyfikatów e-dowodu.
10. Następnie kliknij przycisk Zaloguj się. Znajdziesz go w poniższej nawigacji.
11. Pojawi się okno z certyfikatem identyfikacji. Kliknij przycisk OK.
12. W oknie przeglądarki lub na czytniku (zależy jakiego urządzenia używasz) wpisz 4-cyfrowy kod PIN (kod, który ustaliłeś podczas odbioru e-dowodu) i kliknij przycisk OK.

4. ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO W PUNKCIE POTWIERDZAJĄCYM

Ostatnia opcja polega na założeniu profilu zaufanego w punkty potwierdzającym, a więc na przykład w urzędzie, czy banku. Ta opcja oznacza złożenie wniosku o profil zaufany przez Internet,
a swoje dane należy potwierdzić osobiście w wybranym punkcie potwierdzającym. W tym przypadku zostaniemy poproszeniu o okazanie dokumentu tożsamości.

Później zostanie wydrukowany przez nas wniosek i wystarczy go podpisać, by można było korzystać z profilu zaufanego. Co ważne, na zgłoszenie się do danego punktu potwierdzającego mamy tylko 14 dni od dnia złożenia wniosku, więc warto dopilnować, byśmy się w tym czasie wyrobili.

Sama procedura złożenia wniosku online polega na wejściu na stronę profilu zaufanego, kliknięcia Zarejestruj się, wypełnieniu formularza i jego wysłanie. Później wystarczy iść do danego punktu potwierdzającego i potwierdź tam założenie profilu zaufanego.

CO ZYSKASZ DZIĘKI PROFILOWI ZAUFANEMU?

Profil zaufany zapewnia nam dostęp do setek usług online i to na wielu różnych portalach urzędowych. Poniżej najpopularniejsze portale, na których możesz podpisywać dokumenty za pomocą podpisu zaufanego.

ePUAP – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Do takich portali na pewno będziemy mogli zaliczyć Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Za pomocą ePUAP złożysz do urzędu pisma takie jak:

• wniosek o dowód osobisty,
• zgłoszenie urodzenia dziecka,
• wniosek o odpis aktów stanu cywilnego,
• odwołanie od decyzji administracyjnej.

System eKRS – system Krajowego Rejestru Sądowego

Dla właścicieli spółek prawa handlowego system eKRS jest obowiązkowym portalem.

To na nim można zgłosić w błyskawiczny sposób wniosek do KRS-u, w tym m.in.:

• założyć spółkę z o.o. przez S24,
• zgłosić dokumenty finansowe w tym sprawozdanie finansowe spółki,
• złożyć wniosek o zmianę członka zarządu,
• złożyć wniosek o zmianie siedziby lub nazwy spółki.

Profil zaufany pomoże Ci potwierdzić tożsamość i podpisać wysyłane dokumenty czy to jako członek zarządu czy właściciel spółki z o.o. lub s.a.

PUE ZUS – Platforma Usług Elektronicznych ZUS

To jednak dopiero początek, ponieważ profil zaufany zapewnia nam też dostęp do Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS).

W ten sposób możesz szybko:

• umówić się na wizytę w placówce ZUS,
• zgłosić pracownika do ubezpieczeń,
• sprawdzić informacje o stanie swojego konta ubezpieczeniowego w ZUS,
• wysłać wniosek.

Dodatkowo to właśnie profil zaufany pozwoli zweryfikować zwolnienia lekarskie, więc tak naprawdę będziemy na bieżąco ze wszystkimi informacji.

CEIDG – Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej

Profil zaufany zapewni Ci dostęp do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Na tej platformie będziesz mógł założyć firmę w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Jedyne, czego będziesz potrzebował, to laptop w biurze z dostępem do sieci. Dodatkowo za pomocą CEIDG możesz wznowić jak i zawiesić działalność gospodarczą.

CEIDG służy także do zdobycia danych osób, które prowadzą firmy w Polsce. Z tej bazy korzystają między innymi telemarketerzy, dlatego zakładając działalność gospodarczą przez internet za pomocą CEIDG, nie warto podawać wszystkich danych kontaktowych.

Praca.gov.pl

Serwis praca.gov.pl stał się szczególnie popularny w okresie pandemii, gdy przedsiębiorcy masowo wysyłali wnioski o pożyczkę, postojowe i inne benefity.

Za pomocą portalu praca.gov.pl możesz m.in.:

• skorzystać z tarczy antykryzysowej,
• zgłosić ofertę stażu z Urzędu Pracy, ofertę pracy lub praktyk,
• zarejestrować się jako osoba bezrobotna,
• zatrudnić cudzoziemców np. Ukraińców,
• złożyć wnioski urzędowe z UP.

Wnioski wysyłany przez serwis można podpisać przez profil zaufany.

Obywatel.gov.pl

W serwisie obywatel.gov.pl również korzysta się z profilu zaufanego. Dzięki temu serwis potwierdza tożsamość i przy okazji zapewnia dostęp do sporej ilości opcji.

Za pomocą profilu zaufanego możesz tu sprawdzić:

• swoje dane w rejestrze PESEL,
• dane medyczne w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) na pacjent.gov.pl,
• czy dowód osobisty jest ważny,
• dane w Rejestrze Dowodów Osobistych,
• punkty karne.

Ponadto za pomocą Profilu Zaufanego możesz:

• zapoznać się z zeznaniem podatkowym przez podatki.gov.pl,
• sprawdzić dane w Krajowym Rejestrze Karnym,
• zgłosić firmę do CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.

CZY PROFIL ZAUFANY JEST BEZPIECZNY?

Profil zaufany wydaje się być bezpiecznym systemem, choć zdarzały się przypadki wykradnięcia danych osobowych.

W przeszłości dochodziło do założenia Profilu Zaufanego na dane kogo innego. Najprostszy sposób wykorzystywany przez oszustów do założenie PZ na Poczcie za pomocą Envelo. Wystarcza sam dowód osobisty. Niektórzy zakładali konta w banku na dane swojej ofiary, a potem za pomocą tego konta zmieniali dane logowania.

Co ważne, brak Profilu Zaufanego nie chroni Cię przed oszustwem, gdyż złodzieje mogą takie konto po prostu założyć.

Jak się bronić?

Choć liczba przejęć jest marginalna, to każde z nich jest osobistą tragedią. Swego czasu portal Niebezpiecznik.pl opublikował porady, jak obronić się przed przejęciem Profilu Zaufanego:

Zaczniemy od porady, której się tutaj nie spodziewacie. Wyróbcie sobie paszport jeśli jeszcze go nie macie. W ten sposób będziecie mogli identyfikować się w bankach nawet po zastrzeżeniu dowodu osobistego. Zmieńcie też dowód osobisty na taki z warstwą elektroniczną, bo ułatwi zarządzanie Profilem Zaufanym w kryzysowych sytuacjach.

Poza tym uważajcie na powiadomienia dotyczące zmian na waszych Profilach Zaufanych. Mogą one oznaczać oszustwo.

W takim wypadku jak najszybciej trzeba zmienić ustawienia autoryzacji na takie, nad którymi mamy kontrolę. Warto rozważyć zastrzeżenie swoich danych w BIK lub włączenie alertów (uprzedzając komentarze, tak, wiemy że to nie jest doskonała ochrona, ale lepszej nie ma). Można również sprawdzić się w BIG-ach by mieć pewność, że nie było dziwnych zapytań o nasze dane (istnieje możliwość zrobienia tego bezpłatnie dwa razy do roku).

~Niebezpiecznik.pl

Innym sposobem może być wyłączenie opcji „Logowanie za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości” oraz załączenie „Uwierzytelniania dwuskładnikowego”. Znajdziesz te opcje w Zarządzaniu kontem – Szczegóły konta.

JAK PRZEDŁUŻYĆ PROFIL ZAUFANY

Raz na 3 lata należy przedłużyć ważność Profilu Zaufanego. Powiadomienia informujące są wysyłane SMS-em i emailem.

Aby przedłużyć ważność profilu:

1. Zaloguj się na stronie pz.gov.pl
2. W prawym górnym rogu zobaczysz swoje dane i niebieską strzałkę. Rozwiń menu pod strzałką i wybierz Profil zaufany.
3. W Szczegółach profilu wybierz Przedłuż ważność lub zmień dane, a następnie Dalej.
4. Zobaczysz okno ze swoimi danymi kontaktowymi. Potwierdź je lub edytuj, jeśli się zmieniły.
5. Otrzymasz SMS i e-mail z kodami autoryzacyjnym. Wpisz je w odpowiednie pola i wybierz Dalej.

PODSUMOWANIE

Profil Zaufany pozwoli Ci podpisywać dokumenty przez Internet, bez drukowania i skanowania dokumentów. Aby założyć profil zaufany online masz do wyboru kilka opcji. Każdy znajdzie idealną dla siebie.

Alternatywą dla Profilu Zaufanego jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Minusem KPE jest odpłatność – koszt wyrobienia wynosi kilkaset złotych, a plusem – bezpieczeństwo. Profil Zaufany nie jest tak bezpieczny jak kwalifikowany podpis elektroniczny, ale jest bezpłatny.