Lista wartościowych narzędzi i produktów, których potrzebuje 90% firm w XXI wieku. Sprawdź listę – tylko sprawdzeni wykonawcy.
1. KSIĘGOWOŚĆ DLA FIRM
Istnieją trzy możliwości prowadzenia księgowości w swojej firmie:
- Samemu
- Zlecić to księgowemu na miejscu
- Zlecić to firmie przez Internet
Pierwsza możliwość jest dla osób, które liznęły rachunkowości np. na studiach i nie mają wielu dokumentów do księgowania. Księgowanie będzie zabierać sporo czasu. Musisz sobie przekalkulować, czy bardziej nie opłacałoby się zlecić tych rzeczy, a samemu zająć się rozwojem firmy.
Druga opcja, to zlecenie księgowości do biura w Twoim miejscu prowadzenia działalności. Taki księgowy zna lokalnych urzędników i będzie cały czas na tyle blisko, że będziesz mógł podejść i porozmawiać.
Ostatnia opcja jest dla osób, które szukają nowoczesnych, zdalnych możliwości księgowania. Niekiedy w Twoim mieście może nie być księgowego lub z różnych względów nie chcesz korzystać z jego usług. W takim przypadku z pomocą przychodzą firmy działające w Internecie. Dziś większość spraw można załatwić zdalnie. Takie firmy mają również bardzo konkurencyjne stawki.
Polecane do księgowania:
- inFakt – wystawianie faktur, księgowość, biuro rachunkowe
- Fakturownia – wystawianie faktur, program magazynowy
Zobacz też:
2. MEDIA W FIRMIE
Na polskim rynku jest coraz więcej firm, które dostarczają podstawowe usługi typu media: gaz, wodę, internet. Warto sprawdzić, jakie oferują ceny aby nie narazić swojej firmy na niepotrzebne koszty.
Polecane media:
- Vectra – telewizja, Internet
- Cyfrowy Polsat – telewizja, Internet
- Canal+ – telewizja, Internet
- UPC Biznes – internet do firmy
- TAURON – fotowoltaika
- Eden – woda do biura
- Netia – telewizja, Internet
- Sunday Polska – fotowoltaika
- Energa – fotowoltaika
- ESOLEO – fotowoltaika
3. STRONA WWW DLA FIRMY
Strona www dla firmy to standard w naszych czasach. Jeśli nie skończyłeś informatyki lub nie pasjonowałeś się amatorskim tworzenie stron, to temat może być dla Ciebie czarną magią. Na szczęście są na rynku firmy, które pomogą Ci się z tym uporać i blogerzy, którzy uchylą rąbka tajemnicy. Więc startujemy. Do uruchomienia strony internetowej potrzebujesz:
- domeny,
- CMS (system zarządzania treścią),
- hostingu.
Domena to inaczej nazwa strony. Na przykład nazwa serwisu: niepoddawajsie.pl została zakupiona i opłaca się za nią abonament. CMS (system zarządzania treścią) to silnik, który pozwoli Ci publikować na Twojej stronie zdjęcia, newsy, artykuły i cokolwiek zapragniesz.
Teoretycznie mógłbyś sam stworzyć sobie stronę w notatniku i żaden CMS nie byłby Ci potrzebny, ale w obecnych czasach taniej jest wykorzystać dostępne narzędzia niż bawić się w programowanie w HTML. Ostatni produkt konieczny do zakupu to hosting, czyli taki domek dla CMS. Hosting ma określoną pojemność, to w nim znajdują się wszystkie obrazki, teksty i pliki, które przy pomocy CMS publikujesz na stronie.
Polecane do stron www:
- xzt.pl – strony www dla firm
- LH.pl – hosting, domeny
- dHosting – hosting, domeny
- webd.pl – domeny, hosting
- SeoHost – domeny, hosting
- The Camels – domeny, hosting
- Home.pl – domeny, hosting, serwery, kreator stron
- AttHost – domeny, hosting, serwery
- Unixstorm.org – domeny, hosting, serwery
Zobacz też: Ranking hostingów 2023 – jaki hosting wybrać?
Zobacz też: Jaki kreator stron internetowych? Ranking kreatorów
4. SKLEP INTERNETOWY ONLINE
Coraz więcej firm przenosi sprzedaż do Internetu. Część sprzedaje wyłącznie przez Internet. Jest to oczywiście następstwo informatyzacji społeczeństwa. Dziś nawet bezdomni mają swój portal ;-) Tak więc prowadząc biznes w sieci, prędzej czy później będziesz potrzebował uruchomić swój sklep www. Co wtedy? Opcje są w sumie trzy:
- Zlecenie budowy sklepu – zlecasz stworzenie CMS sklepu i wstawiasz go na hosting
- Gotowa platforma sklepowa – kupujesz dostęp do platformy sklepowej, gdzie masz w pakiecie hosting i CMS
- Darmowy sklep – instalujesz darmowy CMS sklepu na wykupionym hostingu
Zacznijmy od pierwszej opcji. Stworzenie autorskiego sklepu internetowego jest najdroższą z podanych możliwości. Dlaczego? Ponieważ będzie to sklep unikatowy, dostosowany do Twoich wymagań. Procedura wygląda tak: szukasz firmy, która tworzy sklepy internetowe, spotykasz się, opowiadasz o swoich potrzebach i zlecasz (bądź nie) stworzenie sklepu.
Minimalny koszt, jaki trzeba liczyć to kilka tysięcy złotych. Do tego wykupujesz hosting i oczywiście domenę, pod jaką będzie znajdował się sklep.
Druga opcja jest dużo tańsza. Gotowa platforma sklepowa to silnik CMS, dostosowany do potrzeb przedsiębiorców. Dostęp do platformy e-commerce możesz wykupić na stałe lub płacić miesięczny/roczny abonament. Zależy od firmy. Platformę możesz edytować, ale w ograniczonym stopniu.
Jest to najpopularniejszy sposób prowadzenia sklepu www, który łączy w sobie łatwość obsługi z niewysoką ceną. Platformy sklepowe są oferowane przez firmy, gdzie możesz jednocześnie zakupić hosting i domenę.
Trzecia opcja jest najtańsza, ale wymaga najwięcej czasu i pewnych umiejętności. Istnieją na rynku darmowe CMS-y stron www, które posiadają darmowe wtyczki sklepów internetowych. Wystarczy taką wtyczkę ściągnąć i zainstalować.
Taki sklep wymaga pracy graficznej i dokupienia kilku bajerów, jak np. płatności internetowych, które w gotowych platformach sklepowych są w standardzie. Będzie to dobra opcja dla osób, które planują mieć w sklepie niewielką liczbę produktów.
Polecane do sklepu online:
- XZT.PL – agencja tworząca sklepy internetowe
- RedCart – kreator sklepu www
- SkyShop – kreator sklepu internetowego
- Click Shop – kreator sklepu www
- Getall – kreator sklepu www
Zobacz też: Porównanie sklepów internetowych 2023
5. PRZESYŁKI KURIERSKIE
Kuriera możesz zamówić sam wybierając konkretną firmę lub skorzystać z pomocy pośrednika. Oferta danego kuriera może być tańsza u pośrednika, niż gdybyś zamawiał u źródła. Bierze się to stąd, że pośrednik podpisuje umowę z kurierem, który daje mu spory rabat za „obrót” i zdobycie nowych klientów. Pośrednik dzieli się tym rabatem z Tobą, a tym samym występuje zasada win-win-win.
Polecane do przesyłek:
- Paczuszka – pośrednik GLS, DHL, Rhenus
- KurierNET – pośrednik GLS, DPD, UPS
- Tanienadawanie – pośrednik GLS, DHL, UPS
Zobacz też: Ranking firm kurierskich 2023
6. SYSTEMY DO PŁATNOŚCI
Wspomniałem przy okazji opisywania sklepu internetowego, że gotowe platformy sklepowe posiadają automatycznie wbudowane systemy płatności. W platformach darmowych musisz ściągnąć sobie wtyczkę, natomiast do sklepu który tworzy dla Ciebie agencja, musisz dokupić wybrany system płatności. Systemy różnią się wysokością pobieranej prowizji, bankami i walutami dostępnymi do płatności.
Polecane do płatności:
- HotPay – płatności online
- PayU – płatności online
- Blue Media – płatności online
- tPay – płatności online
Zobacz też:
7. NARZĘDZIA DO ZWIĘKSZANIA KONWERSJI
Reklama firmy to temat rzeka. Nie mniej zwłaszcza w e-commerce jest grupa programów, bez których trudno byłoby się obejść. Po prostu na stałe weszły do użytku i można je spotkać w większości sklepów internetowych. Interaktywne czaty na stronie, programy do wysyłki newsletterów, narzędzia do monitorowania ruchu w wyszukiwarce i cen konkurencji itp. Warto przejrzeć i przetestować.
Zobacz też: abonamenty telefonii komórkowej
8. FINANSE FIRMOWE
Produkty finansowe dla firm nie ograniczają się jedynie do wyboru konta w banku. Banki (i nie tylko banki) mają wiele przydatnych narządzi, dzięki którym firma może poprawić swoją kondycję finansową, zdobyć pieniądze na rozwój czy lepiej kontrolować finanse.
Polecane do finansów:
- eFaktoring NFG – faktoring
- Smeo – faktoring
- Link4 – ubezpieczenie auta
Zobacz też: ranking kont firmowych i kredyty na otwarcie i rozwój firmy
9. MATERIAŁY I SPRZĘT BIUROWY
Materiały i sprzęty do biura to konieczność w każdej nowo otwieranej firmie.
Polecane do biura:
- OpenOffice – pakiet programów biurowych
- Media Expert – sprzęt komputerowy
Zobacz też: ranking drukarek do biura i laptopy biznesowe za 4 tys. zł
10. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
Motywowanie pracowników nie opiera się wyłącznie na premiach. Sprawdź, co innego możesz zaoferować pracownikom i jak skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi.
Polecane dla pracowników:
- Groupon – kupony
Świetny blog, samo czytanie Twoich artykułów motywuje do działania. Kawał dobrej roboty, jesteś taki młody, pewnie kiedyś napiszesz własną książkę.
Na pewno skorzystam z pozycji, które poleciłeś.
Super, w takim razie do zobaczenia w Twojej restauracji :)
Przy quiche rzecz jasna!