Zobacz jak zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę krok po kroku. Sprawdź co trzeba zrobić aby zatrudnić pierwszego pracownika.
Aby zatrudnić pracownika na umowę o pracę w 2026, musisz ustalić warunki zatrudnienia, zawrzeć umowę o pracę, skierować pracownika na wymagane badania lekarskie, przeprowadzić szkolenie BHP, zgłosić go do ZUS oraz prowadzić jego dokumentację pracowniczą, ewidencję czasu pracy i rozliczenia wynagrodzenia.
W tym poradniku dowiesz się krok po kroku, jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę.
TL;DR 8 kroków – Jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę?
- Ustal warunki zatrudnienia – określ stanowisko, zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia, rodzaj umowy oraz planowany dzień rozpoczęcia pracy.
- Napisz ogłoszenie o pracę – jeśli nie posiadasz kandydata do pracy, napisz ogłoszenie o pracę na portalu lub zgłoś zapotrzebowanie do Urzędu Pracy.
- Zawrzyj umowę o pracę – umowa powinna być zawarta na piśmie, a stosunek pracy rozpoczyna się w dniu wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy.
- Wyślij pracownika na badania wstępne – pracownik musi przejść badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy. Koszt badań (ok. 130-200 zł) ponosi pracodawca.
- Zorganizuj szkolenie BHP – szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny i – gdy jest wymagany, instruktaż stanowiskowy. Nie należy dopuszczać pracownika do pracy bez wymaganego szkolenia.
- Zgłoś pracownika do ZUS – w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy zgłoś pracownika do ubezpieczenia za pomocą ePłatnika na portalu eZUS, wypełniając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
- Załóż dokumentację pracowniczą – gromadź dokumenty związane z zatrudnieniem i prowadź dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Po rozpoczęciu pracy prowadź ewidencję czasu pracy oraz dokumentuj urlopy i nieobecności.
Stan prawny na dzień: 26 sierpnia 2026 r.
Źródła: Kodeks Pracy, Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
JAK NAPISAĆ OGŁOSZENIE O PRACĘ?
Jeżeli nie posiadasz jeszcze osoby, którą chcesz zatrudnić, możesz sięgnąć do bazy Urzędu Pracy lub napisać ogłoszenie o pracę na jeden z portali. Co powinno zawierać ogłoszenie o pracę?
Dobre ogłoszenie o pracę powinno od razu odpowiadać kandydatowi na najważniejsze pytania:
- kogo szukasz,
- czym będzie się zajmować,
- jakie wymagania musi spełnić,
- na jakich warunkach zostanie zatrudniony,
- jak może aplikować.
Im bardziej konkretnie opiszesz ofertę, tym łatwiej kandydat oceni, czy jest zainteresowany pracą. Dzięki temu unikniesz zgłoszeń od ludzi, którzy nie wpisują się w profil kandydata i zaoszczędzisz czas.
Jak określić warunki zatrudnienia?
Przed napisaniem ogłoszenia warto najpierw ustalić warunki zatrudnienia. To właśnie na ich podstawie przygotujesz ofertę, a później umowę o pracę.
W ogłoszeniu warto więc określić przede wszystkim:
- stanowisko – nazwij je w sposób zrozumiały dla kandydata, najlepiej na podstawie listy zawodów określonych przez GUS: https://form.stat.gov.pl/zawodybdg02/index.aspx
- Zakres obowiązków – napisz konkretnie, czym pracownik będzie się zajmował na co dzień.
- Wymagania – określ uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie, które powinien spełnić kandydat.
- Rodzaj umowy – jeżeli planujesz zatrudnienie na umowę o pracę, warto wskazać, czy będzie to umowa na okres próbny, czas określony czy czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy – określ, czy pracownik będzie zatrudniony na pełny etat, część etatu albo w innym wymiarze.
- Miejsce wykonywania pracy – podaj konkretną lokalizację albo określ, czy praca będzie wykonywana zdalnie lub hybrydowo,
- Wynagrodzenie – najlepiej wskazać konkretną kwotę lub przedział wynagrodzenia oraz określić, czy podana kwota jest brutto czy netto.
- Termin rozpoczęcia pracy – kandydat powinien wiedzieć, kiedy firma planuje rozpoczęcie współpracy.
- Sposób aplikowania – wskaż, gdzie i w jaki sposób kandydat powinien przesłać CV lub skontaktować się z firmą.
Załóżmy, że właściciel małej firmy budowlanej chce zatrudnić pomocnika budowlanego. Przedsiębiorca może napisać, że szuka pomocnika budowlanego do prac wykończeniowych, określić najważniejsze obowiązki, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy, wymagania, wynagrodzenie oraz planowany termin rozpoczęcia pracy.
Przykładowy zakres obowiązków: do obowiązków pracownika będzie należało przygotowywanie materiałów budowlanych, pomoc przy pracach montażowych, utrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz wykonywanie poleceń kierownika budowy.
Ważne informacje dla pracodawców
Pracodawca musi zadbać, aby ogłoszenie o naborze i nazwa stanowiska były neutralne pod względem płci, a rekrutacja była prowadzona w sposób niedyskryminujący.
Przepisy nie wymagają, aby informacja o wynagrodzeniu znajdowała się w ogłoszeniu o pracę. Może ona zostać przekazana także na późniejszym etapie rekrutacji, jednak zawsze przed zawarciem umowy o pracę, w formie papierowej lub elektronicznej.
JAKĄ UMOWĘ ZAWRZEĆ Z PRACOWNIKIEM?
Możesz zatrudnić pracownika na umowę o pracę:
- na okres próbny,
- na czas określony,
- na czas nieokreślony.
| Rodzaj umowy | Kiedy | Co powinieneś wiedzieć |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Gdy chcesz sprawdzić, czy pracownik sprawdzi się na danym stanowisku | Jest zawierana na określony czas i podlega ograniczeniom wynikającym z Kodeksu pracy |
| Umowa na czas określony | Gdy zatrudnienie ma trwać przez określony czas | Liczba i łączny okres takich umów są ograniczone przepisami |
| Umowa na czas nieokreślony | Gdy planujesz stałą współpracę z pracownikiem | Nie określa końcowej daty zatrudnienia, a jej rozwiązanie podlega zasadom dotyczącym wypowiedzenia lub rozwiązania umowy |
Czy warto najpierw zawrzeć umowę na okres próbny?
Umowa na okres próbny umożliwi sprawdzenie kwalifikacji pracownika. Maksymalny okres takiej umowy zależy od planowanego później rodzaju umowy i wynosi do 3 miesięcy, przy czym w określonych przypadkach może być krótszy.
Dla małej firmy może to być praktyczne rozwiązanie. Jeżeli po raz pierwszy zatrudniasz osobę na dane stanowisko i chcesz najpierw sprawdzić, jak będzie wyglądała współpraca.
Kiedy zawrzeć umowę na czas określony?
Umowa na czas określony wskazuje konkretny okres, przez który ma trwać zatrudnienie. Może być dobrym rozwiązaniem gdy potrzebujesz pracownika przez określony czas i mnie chce zawierać umowy bezterminowej.
Musisz jednak pamiętać, że umowy na czas określony są limitowane. Okres zatrudnienia na podstawie takich umów nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba takich umów z tym samym pracodawcą nie może przekroczyć trzech. Kodeks pracy przewiduje jednak wyjątki od tych ograniczeń.
Kiedy zawrzeć umowę na czas nieokreślony?
Umowa na czas nieokreślony jest odpowiednia gdy planujesz stałe zatrudnienie pracownika.
Nie oznacza to, że pracownik zatrudniony na czas nieokreślony nie może zostać zwolniony. Rozwiązanie takiej umowy jest możliwe, ale musisz zastosować odpowiedni tryb i zachować wymagania określone w Kodeksie pracy.
Co powinna zawierać umowa o pracę?
Niezależnie od rodzaju umowy, umowa o pracę powinna określać wymagane przez Kodeks pracy warunki zatrudnienia. W szczególności należy wskazać:
- rodzaj pracy,
- miejsce lub miejsca wykonywania pracy,
- wynagrodzenie wraz ze składnikami,
- wymiar czasu pracy,
- dzień rozpoczęcia pracy,
- w przypadku umowy na okres próbny lub czas określony – czas trwania lub dzień zakończenia.
Wzór umowy o pracę znajdziesz w zakładce Wzory dokumentów.
JAKIE BADANIA LEKARSKIE DLA PRACOWNIKA?
Nowy pracownik musi przejść badania wstępne. Jako pracodawca nie możesz dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego. Orzeczenie potwierdzi brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku i w warunkach opisanych w skierowaniu.
Badania lekarskie trzeba załatwić przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy. Czyli możesz podpisać umowę o pracę z dniem 1 września, a rozpoczęcie pracy określić w umowie na 3 września. Między 1 a 3 września jest czas na skierowanie pracownika na badania.
Co musisz zrobić aby zlecić badanie lekarskie pracownika?
- Znajdź w swojej okolicy przychodnię medycyny pracy i zawrzyj umowę na opiekę zdrowotną dla pracowników.
- Wypełnij skierowanie. Wzór skierowania na badanie lekarskie znajduje się w zakładce Wzory dokumentów.
- Koszt badań ponosi pracodawca. Cena zależy od stanowiska, zakresu badań i placówki. Dla prostego stanowiska biurowego możesz orientacyjnie przyjąć około 130–200 zł.
- Orzeczenie lekarskie oraz skierowanie na badania należy
Jakie są rodzaje badań profilaktycznych?
| Rodzaj badania | Kiedy |
|---|---|
| Wstępne | Przed rozpoczęciem pracy |
| Okresowe | W trakcie zatrudnienia, w terminach wyznaczonych przez lekarza |
| Kontrolne | Po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, aby sprawdzić, czy pracownik może wrócić na dotychczasowe stanowisko |
Kiedy nie trzeba wykonywać badań wstępnych?
Wstępnych badań nie trzeba wykonywać m.in. wtedy, gdy pracownik jest ponownie zatrudniany u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku lub stanowisku o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni od zakończenia poprzedniego zatrudnienia.
Przepisy przewidują też możliwość wykorzystania aktualnego orzeczenia lekarskiego wydanego u innego pracodawcy, jeżeli spełnione są łącznie określone warunki:
- poprzednie zatrudnienie zakończyło się nie wcześniej niż 30 dni temu,
- pracownik ma aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy,
- orzeczenie dotyczy warunków pracy opisanych w skierowaniu na badania,
- nowy pracodawca stwierdzi, że warunki pracy na jego stanowisku odpowiadają warunkom, które były podstawą wydania poprzedniego orzeczenia,
- praca u nowego pracodawcy nie jest pracą szczególnie niebezpieczną.
Jak wybrać lekarza medycyny pracy?
Badania przeprowadza lekarz posiadający odpowiednie kwalifikacje, na podstawie skierowania wystawionego przez pracodawcę.
Jako pracodawca powinieneś zapewnić pracownikom profilaktyczną opiekę zdrowotną w ramach odpowiedniej umowy z jednostką służby medycyny pracy.
KIEDY PRACOWNIK MA PRZEJŚĆ SZKOLENIE BHP?
Pracownik musi przejść wymagane szkolenie BHP przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Przepisy przewidują dwa podstawowe rodzaje szkoleń BHP: szkolenie wstępne i okresowe.
Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy, przy czym zakres obowiązkowego instruktażu stanowiskowego zależy od rodzaju stanowiska i warunków pracy.
Czy każdy pracownik musi przejść szkolenie BHP?
Co do zasady tak. Nowo zatrudniony pracownik powinien odbyć wymagane szkolenie wstępne BHP przed dopuszczeniem do pracy. Szkolenie obejmuje instruktaż ogólny oraz, jeżeli jest wymagany dla danego stanowiska, instruktaż stanowiskowy. Przepisy przewidują jednak wyjątki, np. w przypadku ponownego zatrudnienia na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy.
Czy pracodawca może sam przeszkolić pracownika z BHP?
Instruktaż ogólny może przeprowadzić:
- pracownik służby BHP,
- osoba wykonująca u pracodawcy zadania służby BHP,
- pracodawca, jeżeli sam wykonuje te zadania.
Jeżeli chcesz sam wykonywać zadania służby BHP, przepisy wymagają, żebyś przed rozpoczęciem tych zadań odbył odpowiednie szkolenie w formie kursu lub seminarium. Wynika to z § 13 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP.
Czyli jako właściciel małej firmy nie musisz automatycznie zatrudniać zewnętrznej firmy BHP tylko po to, żeby przeszkolić jednego pracownika. Musisz jednak spełniać wymagania dotyczące osoby prowadzącej konkretne szkolenie.
JAK ZGŁOSIĆ PRACOWNIKA DO ZUS?
Na zgłoszenie pracownika masz 7 dni od dnia, w którym powstał obowiązek ubezpieczenia, czyli co do zasady od dnia nawiązania stosunku pracy.
W przypadku typowej umowy o pracę zgłoszenia dokonuje się na formularzu ZUS ZUA, ponieważ pracownik podlega zarówno ubezpieczeniom społecznym, jak i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Formularz ZUS ZZA stosuje się wtedy, gdy dana osoba podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Dokumenty możesz przesłać elektronicznie, m.in. za pomocą ePłatnika na portalu eZUS: https://www.zus.pl/ezus/logowanie
ZUS daje również możliwość złożenia dokumentów w formie papierowej.
ILE BĘDZIESZ PŁACIŁ PRACOWNIKOWI?
Zatrudniając pierwszego pracownika na cały etat na pensji minimalnej, będziesz mu płacił kwotę superbrutto. Aby zatrudnić pracownika z pensją minimalną 4806 zł brutto, jako pracodawca musisz zaplanować wydatek 5790,28 zł.
Jeżeli pracownik jest w PPK, wówczas dochodzi wpłata pracodawcy i suma kosztu pracownika wyniesie 5862,37 zł.
Jest tak dlatego, że jako pracodawca opłacasz dodatkową część składek ZUS dla pracownika, co pokazuje poniższa tabela.
| superbrutto (koszt pracodawcy) | 5790,28 zł (5862,37 zł z PPK) |
| ubezpieczenie emerytalne | 469,07 zł |
| ubezpieczenie rentowe | 312,39 zł |
| ubezpieczenie wypadkowe | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy | 117,75 zł |
| FGŚP | 4,81 zł |
| PPK (opcjonalnie) | 72,09 zł |
| płaca minimalna brutto | 4806 zł |
Płaca minimalna w 2026 roku wynosi według państwowych danych 4806 złotych brutto, z kolei stawka godzinowa to 31,40 zł brutto. W rzeczywistości jako pracodawca musisz wygospodarować 5790,28 złotych (superbrutto), z czego do portfela pracownika spłynie 3605,85 zł (pensja netto).
Czy można zatrudnić pracownika na część etatu?
Wiele osób pyta, czy może zatrudnić pracownika na 1/8 czy 1/16 etatu. Tak, Polski Kodeks Pracy nie określa minimalnego ułamka etatu, na jaki wolno podpisać umowę. Wymiar czasu pracy oraz pensję wyliczasz proporcjonalnie.
Przykładowo, jeżeli w danym miesiącu wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, to pracownik zatrudniony na 1/16 etatu ma do przepracowania 10 godzin w miesiącu. Twój koszt pracodawcy również dzielisz przez 16.
Czy pracownik musi przychodzić codziennie do pracy?
Nie, pracę na przykładowo 1/2 etatu pracownik może wykonywać:
- po 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu lub
- dwa razy w tygodniu po 8 godzin i raz w tygodniu przez 4 godziny lub
- w jednym tygodniu dwa razy po 8 godzin, a w kolejnym trzy razy po 8 godzin.
Kto płaci pensję jeśli pracownik zachoruje i jest na L4?
Gdy pracownik choruje i przebywa na zwolnieniu lekarskim (L4), koszty jego wynagrodzenia są dzielone między pracodawcę a Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w zależności od czasu trwania choroby w roku kalendarzowym.
Podział odpowiedzialności finansowej:
- pracownik do 50 roku życia – pierwsze 33 dni choroby w roku płaci pracodawca,
- pracownik po 50 roku życia – pierwsze 14 dni choroby w roku płaci pracodawca,
- od 34. dnia (lub 15. dnia) choroby w roku – ciężar finansowy przejmuje ZUS, który wypłaca pracownikowi zasiłek chorobowy.
Dni choroby w ciągu roku sumują się, nawet jeśli występują między nimi przerwy lub pracownik zmienił pracę.
Ile płaci się pracownikowi na zwolnieniu lekarskim?
Standardowa stawka chorobowego na L4 wynosi 80% podstawy wymiaru wynagrodzenia (średniej z ostatnich 12 miesięcy).
Istnieją jednak sytuacje, w których pracownik otrzymuje 100% pensji:
- choroba w czasie ciąży,
- zwolnienie lekarskie spowodowane wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy,
- poddanie się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów.
Kto płaci gdy pracownica zajdzie w ciążę?
Gdy pracownica zachodzi w ciążę i idzie na zwolnienie lekarskie (L4), pieniądze wypłacane są na takich samych zasadach i w takich samych terminach (33 lub 14 dni), jak w przypadku zwykłej choroby.
Różnica polega na tym, że w czasie ciąży pracownica otrzymuje 100% swojego wynagrodzenia (podstawy wymiaru), a nie standardowe 80%.
JAKIE PRAWA MA PRACOWNIK NA UMOWIE O PRACĘ?
Zatrudniając pracownika na umowę o pracę musisz posiadać wiedzę na temat jego praw. Poniżej najważniejsze prawa pracownicze. Najważniejsze prawa pracownika wynikają z Kodeksu pracy, ale część uprawnień regulują również inne ustawy i rozporządzenia.
Podstawowe prawa pracownika na umowie o pracę:
- Otrzymuje pensję nie niższą niż stawka minimalna ustalona na dany rok.
- Pieniądze muszą być wypłacane regularnie, najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
- Czas pracy wynosi standardowo 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w pięciodniowym tygodniu pracy.
- Przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy, jeśli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin.
- Za pracę ponad normę przysługuje dodatkowe wynagrodzenie lub czas wolny.
- Ma prawo do płatnego urlopu w liczbie 20 dni w roku (gdy staż pracy wynosi mniej niż 10 lat) lub 26 dni w roku (gdy staż pracy wynosi co najmniej 10 lat).
- Przysługuje mu co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz 35 godzin tygodniowo.
- Ma prawo do urlopu okolicznościowego (np. z powodu ślubu lub śmierci bliskiej osoby) oraz zwolnień od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (np. siła wyższa, zwolnienia od opieki).
- Pracodawca musi zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz bezpłatne środki ochrony, jeśli są wymagane.
- Pracodawca, który wypowiada umowę o pracę na czas określony lub nieokreślony, musi wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie. Obowiązują też ścisłe okresy wypowiedzenia (od 2 tygodni do 3 miesięcy).
- Kobiety w ciąży, rodzice na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich czy wychowawczych objęci są szczególną ochroną przed zwolnieniem.
- Zakazana jest jakakolwiek dyskryminacja oraz mobbing w miejscu pracy.
JAK PROWADZIĆ DOKUMENTACJĘ I EWIDENCJĘ PRACOWNIKA?
Po zatrudnieniu pracownika musisz na bieżąco zajmować się dokumentacją pracowniczą. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji związanej z wypłatami i świadczeniami pracownika.
Jakie dokumenty pracownika trzeba prowadzić?
W zależności od sytuacji pracownika gromadzi się w niej m.in. dokumenty związane z:
- zatrudnieniem,
- badaniami lekarskimi,
- szkoleniami BHP,
- urlopami,
- nieobecnościami,
- czasem pracy,
- wynagrodzeniem.
Dokumentację można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. Jako pracodawca musisz zadbać o jej bezpieczeństwo, poufność i możliwość odtworzenia wymaganych informacji.
Przy jednym lub dwóch pracownikach przedsiębiorca może prowadzić ewidencję np. w arkuszu kalkulacyjnym.
Przy większej liczbie pracowników ręczne kontrolowanie urlopów, zwolnień, nadgodzin i czasu pracy staje się jednak bardziej czasochłonne. Pomagają w tym programy kadrowo-płacowe. Poniżej znajdziesz TOP3 z rankingu programów kadrowo-płacowych.
FAQ – PODSUMOWANIE
Czy ogłoszenie o pracę musi zawierać wynagrodzenie?
Nie musi być ono podane bezpośrednio w ogłoszeniu, ale pracodawca musi poinformować kandydata o proponowanym wynagrodzeniu lub jego przedziale przed zawarciem umowy o pracę. Informacja powinna opierać się na obiektywnych i neutralnych kryteriach.
Czy ogłoszenie o pracę może wskazywać preferowaną płeć kandydata?
Nie. Ogłoszenia o naborze oraz nazwy stanowisk używane w rekrutacji muszą być neutralne pod względem płci, a cały proces rekrutacyjny powinien przebiegać w sposób niedyskryminujący.
Jak długo może trwać umowa na okres próbny?
Co do zasady umowę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Kodeks pracy przewiduje jednak szczegółowe zasady dotyczące długości takiej umowy, zależne m.in. od tego, na jaki okres pracodawca zamierza później zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony.
Kto musi wykonać wstępne badania lekarskie?
Wstępnym badaniom lekarskim podlega co do zasady osoba przyjmowana do pracy. Dotyczy to pracowników niezależnie od stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy. Badania mają sprawdzić, czy stan zdrowia pozwala pracownikowi wykonywać pracę na konkretnym stanowisku w warunkach określonych przez pracodawcę.
Kto płaci za badania lekarskie pracownika?
Koszt badań profilaktycznych pracownika ponosi pracodawca.
Co powinno zawierać skierowanie pracownika na badania lekarskie?
Skierowanie powinno zawierać między innymi rodzaj badania, stanowisko pracy oraz opis warunków pracy. Pracodawca powinien wskazać występujące na stanowisku czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe oraz informacje o poziomie narażenia.
Jak zgłosić nowego pracownika do ZUS?
Pracodawca powinien zgłosić nowego pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. W przypadku umowy o pracę obowiązek ten powstaje wraz z nawiązaniem stosunku pracy. Najczęściej pracownika zgłasza się na formularzu ZUS ZUA.
Czy można podpisać umowę o pracę przed badaniami lekarskimi?
Tak, umowę o pracę można podpisać przed wykonaniem badań lekarskich. Pracownik nie może jednak zostać dopuszczony do wykonywania pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Czy pracownik musi przejść szkolenie BHP przed pierwszym dniem pracy?
Tak, wymagane szkolenie BHP należy przeprowadzić przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, jeżeli nie posiada on wymaganej znajomości przepisów i zasad BHP.
Czy można zatrudnić pracownika na 1/16 etatu?
Tak. Przepisy nie określają minimalnego wymiaru etatu, więc pracownik może być zatrudniony również na 1/16 etatu. Wynagrodzenie minimalne oraz wymiar urlopu ustala się odpowiednio do wymiaru czasu pracy. Przy 1/16 etatu minimalne wynagrodzenie będzie więc proporcjonalne do pełnego etatu.
Ile trwa umowa na okres próbny?
Umowa o pracę na okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące. W niektórych przypadkach maksymalny okres jest krótszy i zależy od tego, na jaki czas pracodawca zamierza później zatrudnić pracownika.
Jak długo przechowywać dokumentację pracownika?
Co do zasady dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.
Czy mała firma może samodzielnie prowadzić dokumentację pracownika?
Tak. Mała firma może samodzielnie prowadzić dokumentację pracowniczą i rozliczać pracowników. Nie ma ogólnego obowiązku korzystania z biura rachunkowego ani z programu kadrowo-płacowego, nie mniej jest to pomocne.
METRYKA ARTYKUŁU I ŹRÓDŁA PRAWNE
Aktualność danych
Stan prawny na dzień: 26 sierpnia 2026 r.
Źródła prawne
- Kodeks Pracy,
- Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- Ustawa o służbie medycyny pracy,
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowe.
Artykuł ma charakter informacyjny i edukacyjny. Przed podjęciem decyzji finansowych skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem. Jeżeli masz wątpliwości podatkowe, możesz wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. Tutaj przeczytasz jak to zrobić.
Redaktor Niepoddawajsie.pl
Komentarz autora
Stworzyłem ten poradnik przede wszystkim z myślą o początkujących przedsiębiorcach, którzy chcą zatrudnić pierwszego pracownika i nie wiedzą, od czego zacząć. Jeżeli zatrudniasz pierwszego pracownika, łatwo pogubić się w liczbie obowiązków, terminów i dokumentów. Mam nadzieję, że ten poradnik pokazał Ci, że warto po prostu przejść przez cały proces krok po kroku.
Jeżeli zatrudniasz jedną osobę, wiele spraw możesz początkowo prowadzić samodzielnie lub z pomocą księgowej. Wraz z rozwojem firmy warto jednak zastanowić się nad uporządkowaniem procesów i wykorzystaniem narzędzi, które ułatwią prowadzenie kadr i płac.
Pamiętaj, że umowa o pracę to tylko jedna z wielu form zatrudnienia. Jeśli będziesz miał pytania to zapraszam do zadania ich w komentarzu.
