TOP10 Najlepsze programy kadrowo płacowe – RANKING 2025

Jaki program kadrowo-płacowy wybrać? Sprawdź programy kadrowo płacone i wybierz najlepszy dla siebie w 2025 roku.

Na polskim rynku jest wiele programów kadrowo-płacowych. W wyborze najlepszego rozwiązania pomoże ci ranking kadrowo płacowych.

RANKING PROGRAMÓW KADROWO-PŁACOWYCH

Sprawdź programy do kadr i płac. Poniższe programy, które zyskały najlepsze opinie wśród przedsiębiorców w Polsce.

1 Najlepszy program kadrowo płacowy w 360Księgowość
	CENA od 49 zł do 899 zł/mc
SZCZEGÓŁY PROGRAMU – Ewidencja danych pracowników (dane osobowe, podatkowe, ZUS, doświadczenie, wykształcenie). – Zarządzanie absencjami (urlopy, zwolnienia, nieobecności). – Automatyczne naliczanie wynagrodzeń (w tym nadgodziny, premie, potrącenia). – Generowanie i eksport raportów oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. – Praca w chmurze – dostęp online z dowolnego urządzenia. – Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO.

Jak został stworzony ranking programów kadrowo płacowych?

Ranking został oparty o obiektywne dane, takie jak koszty dla klienta, szerokość oferty, bonusy oraz subiektywne odczucia oparte na doświadczeniu.

Część ofert prezentowanych w powyższym rankingu to oferty promowane – te na żółtym tle. Z kolei część zawiera tzw. linki afiliacyjne. Jak one działają? Gdy wybierzesz najlepszą dla siebie ofertę i zakupisz produkt, będzie to oznaczało, że firma właśnie pozyskała klient.  Z tego tytułu niektóre firmy wypłacają prowizję. Część tej prowizji otrzyma dom mediowy, część tzw. firma afiliacyjna, część serwis Niepoddawajsie.pl. Wysokość takiej prowizji to zwykle kilkadziesiąt złotych. Dziękujemy za skorzystanie z rankingu w naszym serwisie.

Przejdź do wybranego tematu: Ranking programów kadrowo płacowych Jak wybrać najlepszy program kadrowo płacowy 360 Kadry i Płace wFirma Gratyfikant GT Systim Streamsoft Enova365 SKP Formsoft Comarch Teta HR BPSC ERP

JAK WYBRAĆ NAJLEPSZY PROGRAM KADROWO PŁACOWY

Wybór odpowiedniego programu kadrowo-płacowego to kluczowa decyzja, która wpływa na efektywność działu HR i księgowości. Oto praktyczne wskazówki, które pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję:

1. Określ swoje potrzeby

Zanim zaczniesz przeglądać oferty, zastanów się, jakie są Twoje priorytety:

• Czy jesteś małą firmą, MŚP, czy dużą korporacją? Niektóre programy są bardziej opłacalne dla mniejszych firm, inne lepiej sprawdzą się w większych organizacjach.
• Ile możesz przeznaczyć na oprogramowanie? Czy preferujesz jednorazowy zakup licencji, czy abonament?
• Jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze? Czy potrzebujesz tylko podstawowej ewidencji i naliczania wynagrodzeń, czy również zaawansowanych funkcji, takich jak rekrutacja, zarządzanie szkoleniami, PPK, czy integracja z innymi systemami?
• Czy program musi współpracować z innymi systemami, np. księgowymi, ERP, bankowymi?
• Jak ważna jest dla Ciebie dostępność wsparcia technicznego i aktualizacji?

2. Przeanalizuj dostępne modele sprzedaży i ceny

• Abonament (SaaS). Opłata miesięczna lub roczna. Zaletą jest brak konieczności inwestycji w infrastrukturę IT i dostęp do aktualizacji.
• Licencja wieczysta. Jednorazowy zakup oprogramowania. Zaletą jest brak stałych opłat, ale trzeba liczyć się z kosztami aktualizacji.
• Indywidualna wycena. Niektóre programy wymagają kontaktu z dostawcą w celu uzyskania wyceny.

3. Wykorzystaj wersje demo i okresy próbne

• Większość programów oferuje darmowe wersje demo lub okresy próbne. Skorzystaj z tej możliwości, aby przetestować funkcjonalność i sprawdzić, czy program spełnia Twoje oczekiwania.
• Zwróć uwagę na intuicyjność interfejsu, łatwość obsługi oraz dostępność wsparcia technicznego.

4. Sprawdź opinie użytkowników i rankingi branżowe

• Przeczytaj recenzje i opinie innych użytkowników, aby dowiedzieć się, jakie są zalety i wady danego programu.
• Przejrzyj rankingi programów kadrowo-płacowych, aby porównać różne rozwiązania i wybrać najlepsze dla siebie.

5. Skontaktuj się z dostawcami i poproś o indywidualną wycenę

• Jeśli masz specyficzne wymagania, skontaktuj się z dostawcami programów, które Cię interesują, i poproś o indywidualną wycenę.
• Zapytaj o możliwość dostosowania programu do Twoich potrzeb oraz o dostępne opcje wsparcia technicznego i szkoleń.

1. 360 KADRY I PŁACE

Program 360 Kadry i Płace stanowi kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie danymi pracowników i procesami naliczania wynagrodzeń.

360Kadry i Płace umożliwia:

• prowadzenie ewidencji danych pracowników,
• zarządzanie absencjami,
• automatyczne obliczanie wynagrodzeń,
• generowanie raportów i deklaracji zgodnych z obowiązującymi przepisami.

Jego największym atutem jest intuicyjny interfejs oraz dostępność w modelu SaaS, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca. Kluczową zaletą jest również możliwość korzystania z darmowej wersji dla mniejszych firm. To czyni go idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców pragnących zacząć automatyzację procesów kadrowych.

Opinie użytkowników podkreślają oszczędność czasu, redukcję błędów oraz wysoki poziom zabezpieczeń danych.

2. wFIRMA

wFirma Kadry i Płace to rozwiązanie dedykowane przede wszystkim małym i średnim firmom, które chcą kompleksowo zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe. System ten wyróżnia się intuicyjnym interfejsem oraz integracją z modułami księgowymi, magazynowymi i CRM.

Wśród kluczowych funkcji znajdują się generator umów, ewidencja czasu pracy, automatyczne naliczanie wynagrodzeń oraz obsługa deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych. Dodatkowym atutem jest panel e-Pracownik, umożliwiający pracownikom dostęp do dokumentacji oraz komunikację z działem HR.

Użytkownicy doceniają oszczędność czasu, zgodność z przepisami oraz atrakcyjną ofertę cenową.

3. GRATYFIKANT GT

Insert Gratyfikant GT należy do linii produktów InsERT GT i stanowi kompleksowe narzędzie kadrowo-płacowe. Program wykonany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.

Insert Gratyfikant GT umożliwia:

• szczegółową ewidencję pracowników,
• obsługę różnych typów umów,
• zaawansowane naliczanie wynagrodzeń uwzględniających różnorodne składniki płacowe, w tym akordy, prowizje i potrącenia.

Dzięki integracji z innymi produktami InsERT – takimi jak Płatnik, Rachmistrz GT i Rewizor GT. Gratyfikant GT umożliwia jednolitą obsługę procesów kadrowych i księgowych. Klienci w swoich opiniach podkreślają łatwość obsługi, elastyczność konfiguracji oraz wsparcie techniczne.

4. SYSTIM

Systim Kadry i Płace to moduł oferowany przez system Systim, który kompleksowo obsługuje procesy zarządzania kadrami oraz naliczania wynagrodzeń.

Systim Kadry i Płace umożliwia:

• prowadzenie szczegółowej ewidencji danych pracowników,
• obsługę umów,
• generowanie list płac oraz deklaracji ZUS i PIT.

Jego elastyczność pozwala na dostosowanie interfejsu oraz dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy. Wsparcie techniczne oraz możliwość integracji z innymi systemami (np. e-commerce) są często podkreślane przez użytkowników. Systim wyróżnia się również konkurencyjną ceną. To czyni go atrakcyjnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw.

5. STREAMSOFT

Streamsoft Kadry i Płace to rozbudowany moduł systemów ERP Streamsoft Prestiż oraz Streamsoft Pro. Przeznaczony do kompleksowej obsługi procesów kadrowych i płacowych w firmach różnej wielkości. Program jest szczególnie ceniony przez biura rachunkowe oraz działy HR w przedsiębiorstwach.

Streamsoft umożliwia:

• pełną ewidencję danych pracowników,
• automatyczne naliczanie wynagrodzeń,
• obsługę umów,
• rozliczanie czasu pracy,
• generowanie wymaganych deklaracji i raportów.

System jest stale aktualizowany, co gwarantuje zgodność z polskim prawem i bezpieczeństwo danych. Dodatkowo, Streamsoft oferuje szerokie możliwości integracji z innymi modułami ERP, co pozwala na sprawne zarządzanie całością procesów biznesowych w firmie.

6. ENOVA365

Enova365 to kompleksowy system ERP. W jego skład wchodzi moduł kadrowo-płacowy, który umożliwia szeroką automatyzację zarządzania zasobami ludzkimi.

Enova365 oferuje:

• elektroniczne akt osobowych,
• automatyczne naliczanie wynagrodzeń,
• przejrzyste generowanie raportów.

Dzięki modułowi samoobsługi pracowniczej, pracownicy zyskują możliwość składania wniosków urlopowych. Mogą też przeglądać swoje dane z dowolnego urządzenia. Enova365 jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań na polskim rynku. Opinie użytkowników sugerują, że cenne jest wsparcie techniczne oraz intuicyjne narzędzia analityczne.

7. SKP® FORMSOFT

SKP® Formsoft to wszechstronne narzędzie, które łączy moduły kadrowe, płacowe, księgowe oraz fakturowe w jednym systemie. Program został zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych.

Ten program kadrowo-płacowy oferuje:

• intuicyjny interfejs,
• modularność,
• pełną zgodność z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ewidencji pracowników,
• automatyczne naliczanie płac,
• generowanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych,
• obsługę JPK.

Dodatkowym wyróżnikiem jest możliwość zakupu dożywotniej licencji oraz wysokiej jakości wsparcie techniczne. To potwierdzają liczne pozytywne recenzje klientów.

8. COMARCH ERP

Moduł Kadry i Płace w systemie Comarch ERP Optima został zaprojektowany z myślą o kompleksowej obsłudze procesów kadrowo-płacowych.

System umożliwia:

• ewidencję danych osobowych,
• zarządzanie umowami,
• automatyczne rozliczanie wynagrodzeń.

Program integruje się z modułami księgowymi, co pozwala na kompleksowe zarządzanie finansami firmy. Dodatkowe funkcje takie jak obsługa PPK czy deklaracje ZUS sprawiają, że jest to rozwiązanie idealne dla firm poszukujących uniwersalnego systemu ERP. Klienci cenią intuicyjność, szeroki zakres funkcji oraz regularne aktualizacje zgodne z przepisami.

9. TETA HR

Unit4 Teta Kadry i Płace to zaawansowany, nowoczesny system klasy ERP. Kompleksowo wspiera zarządzanie kadrami i płacami w średnich oraz dużych przedsiębiorstwach. Rozwiązanie jest częścią platformy Teta HR, rozwijanej przez Unit4 Polska. Należy do najczęściej wybieranych systemów kadrowo-płacowych w Polsce przez firmy zatrudniające od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników.

System jest dostępny zarówno w modelu chmurowym (Teta AIR), jak i tradycyjnym (instalacja lokalna), co pozwala na elastyczne dopasowanie do potrzeb organizacji. Teta Kadry i Płace jest stale aktualizowana zgodnie z polskim prawem pracy, podatkowym i ubezpieczeniowym. Gwarantuje to bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami.

10. BPSC ERP

BPSC ERP Kadry i Płace, a dawniej Impuls EVO, to moduł, który został zaprojektowany z myślą o obsłudze zasobów ludzkich i rozliczeń płacowych.

Rozbudowany system umożliwia:

• tworzenie i zarządzanie kartotekami pracowników,
• precyzyjne obliczanie wynagrodzeń wraz z obowiązkowymi składkami,
• automatyczne generowanie dokumentów, deklaracji i raportów,
• szczegółową ewidencję czasu pracy,
• integrację z czytnikami kart pracowniczych,
• zaawansowane narzędzia analityczne.

System jest stale aktualizowany, co gwarantuje zgodność z obowiązującymi przepisami. Możliwość integracji z innymi aplikacjami czyni go elastycznym rozwiązaniem dla dużych organizacji.

PODSUMOWANIE

Wybór odpowiedniego programu kadrowo-płacowego da Ci możliwość porządnego prowadzenia spraw firmowych. Powyższy ranking programów kadrowo-płacowych odpowiada na częste pytania klientów dotyczące ceny i funkcji.